АЛТЫНОРДА
Новости Казахстана

Отчёт по практике: Основы работы в Microsoft Word

Содержание:

Цель и задачи учебной практики

Введение

  1. Основы работы в Microsoft Word
    • Работа со стилями
    • Символы и знаки
    • «Горячие клавиши»
    • Редактирование при помощи мыши
    • Поиск и замена
    • О пробелах и некоторых знаках пунктуации
    • Набор и редактирование формул
  2. Основы работы Microsoft Excel
    • Работа с электронными таблицами
    • Использование формул
    • Абсолютные ссылки
    • Формат ячейки
    • Автофильтр
    • Маркер заполнения
    • Прогрессия
    • Диаграммы
    • Вставка диаграммы в качестве векторного рисунка
  3. Графика на ПК
    • Растровая и векторная графика
    • Графические редакторы
    • Цветокоррекция изображений в графическом редакторе Adobe Photoshop

Заключение

Список использованной  литературы

Приложение

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Цель и задачи учебной практики

Целью учебной практики является освоение текстового процессера Microsoft Word 2000,знакомство и освоение работы с несколькими  рабочими листами при создании сложных и многочисленных таблиц в табличном процессоре EXCEL, знакомство с историей, различными возможностями и функциями служб сети Интернет. Изучение и освоение текстового и табличного процессоров позволяет быстро и эффективно обработать сложные и большие тексты и таблицы, на их основе создавать другие различные преобразования.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Основы работы в Microsoft Word

1.1 Работа со стилями

1.1.1 Стиль абзаца

В процессе создания документа опирайтесь на стили. Стили иерархичны. Смотри Формат/Стили и форматирование… (меню «Формат», пункт меню «Стили и форматирование…»).

1.1.2 Стиль знака

Стиль может быть не только стилем абзаца, но и стилем знака. В этом документе, например, используется собственный стиль знака «Акцент» для выделения ключевых слов.

Загляните в список стилей: стили абзаца отмечены символом абзаца — ¶, а стили знака – подчеркнутой литерой а. Заметьте также: если стили абзаца опираются на стиль «Обычный», то стили знака – на «Основной шрифт абзаца».

Возьмем, к примеру, этот абзац. Стиль абзаца задает форматирование, общее для всех символов, которое и называется основным шрифтом абзаца. Некоторые слова имеют дополнительное форматирование, заданное самодельным стилем знака «Акцент». А эти три слова имеют исключительное форматирование, не опираясь на стили.

Важно запомнить: абзац может принадлежать только одному стилю абзаца, но его символы – разным стилям знака.

При последовательном наборе стиль знака включают перед вводом ключевого слова (пользуясь выпадающим списком стилей), набирают ключевое слово или символ и выключают стиль знака посредством выбора стиля знака «Основной шрифт абзаца» (в выпадающем списке стилей).

Если стиля «Основной шрифт абзаца» нет в списке стилей, требуется открыть настройки формата мастера стилей (Формат\Стили и форматирование…\Показать: Специальное…), выбрать нужную категорию (например, «Используемое») и выставить нужную галочку в списке «Отображаемые стили».

1.1.3 Создаем свой стиль знака

Создайте собственный стиль знака для букв греческого алфавита (через мастер стилей). Назовите его «Greek». Укажите, что это будет стиль знака, а не абзаца. Используйте стандартный шрифт Symbol и, по желанию, полужирное начертание.

Начните ниже новый абзац и наберите следующее:

При наборе вместо греческих букв вводите соответствующие английские (=a, =b, … =p и т.д.), а затем присвойте каждой из них стиль «Greek».

Заметка: выпадающий список стилей удобен при последовательном наборе текста; мастер стилей (Формат/Стили и форматирование…) – при работе с набранным текстом.

Если  – некоторый угол, а  – смежный ему, то =– .

1.2 Символы и знаки

Основные символы и знаки представлены в таблице 1.1.

                                                                                  Таблица 1.1 Символы и знаки

Символ

Название по-английски

Название по-русски

/

Slash

Косая черта (дробь)

                                                                                       Продолжение таблицы 1.1

Символ

Название по-английски

Название по-русски

Знак конца абзаца

\

Backslash

Обратная косая черта

©

Copyright

Символ авторского права

®

Registered

Зарегистрированный знак

Trade mark

Торговый знак

@

Commercial «at»

Коммерческое «эт»

1.3 “Горячие клавиши”

Основные «Горячие клавиши» представлены в таблице 1.2.

                                                                                       Таблица 1.2 — «Горячие клавиши»

«Горячая» клавиша (Hot key)

Действие

Ctrl+Z

Отмена последнего действия

Ctrl+A

Выделить все (Select All)

Ctrl+B

Полужирное начертание (Bold)

Ctrl+I

Курсив (Italic)

Ctrl+E

Выравнивание по центру (Center)

F12

Сохранить как…

Alt+Shift+Up/Down

Перемещение блока текста вверх/вниз

1.4 Редактирование при помощи мыши

Потренируемся быстро редактировать текст с помощью мыши. Вспомним: чтобы быстро выделить мышкой:

— строку – кликните один раз слева за границей текста,

— предложение – кликните по любому слову, удерживая Ctrl,

— слово ­– кликните на нем дважды,

— абзац ­– кликните два раза слева за границей текста.

Отдельные символы и небольшие части текста лучше выделять с конца.

Технология хватания чего-нибудь мышкой, перетаскивания и отпускания в другом месте в компьютерной терминологии называется Drag&Drop («тащи и бросай»).

Новое: если при дрэг-н-дропе левой рукой придержать Ctrl, то текст не переместится, а скопируется!

1.5 Поиск и замена

Поучимся пользоваться инструментами Найти… и Заменить… (см. меню Правка). Найдите, например, в каких словах в этом документе встречается буквосочетание «тир».

Искать можно не только фразы. Можно, например, найти все слова, написанные на английском языке. Для этого в поле «Найти:» ничего не пишется (что значит: искать любой текст) и выбирается язык (кнопка Больше, кнопка Формат, пункт Язык…). Таким образом можно найти текст, выделенный определенным цветом, текст определенного стиля, отыскать невидимые знаки и многое другое.

Теперь попробуем Заменить… Но сначала обязательно нажмите кнопку «Снять форматирование», чтобы очистить условие на английский язык. Замените все буквы «е» во всем документе на «е». Обратите внимание, как часто в русском языке встречается строчная «е».

Следующее задание посложнее. Замена может заменять не только текст, но и атрибуты текста, формат абзаца, стили и многое другое! Вот жизненная ситуация, с которой вы наверняка столкнетесь. Если бы нужно было подменить один стиль другим, то легче было бы использовать мастер стилей (как мы делали на прошлом занятии). Но представим, что исходный текст не опирается на стили, и в нем есть выделенные слова, к которым хотелось бы применить отдельный стиль знака…

Задание поинтересней. Выделите мышкой оранжевый абзац ниже и примените к нему две нижеуказанные замены.

Внимание: не забывайте про «Снять форматирование», когда это необходимо (что нужно будет сделать дважды и для поля «Найти:» и для поля «Заменить на:»)!!!

Замените:

— букву Ъ на код конца абзаца (чтобы получить код абзаца, нажмите Специальный и Знак абзаца),

— слово «Нет» на фразу «Я видел» (обязательно укажите «Учитывать регистр»).

Новое: если что-то выделено, то замена сначала применяется к выделению.

Нет павлина с хвостом огневымЪНет комету с лицом дождевымЪНет тучу на грядке растущуюЪНет репу по кочке ползущуюЪНет улитку сома проглотившуюЪНет речку пивом бурлившуюЪНет бочку с головку спичкиЪНет слезы на кукольном личикеЪНет глаза с очагом в глубинеЪНет дома над землей в вышинеЪНет солнце в двенадцать ночиЪНет того кто все видел воочию

Задание к стихотворению. Вдумчиво прочитайте стихотворение и расставьте запятые так, чтобы оно приобрело смысл.

1.6 О пробелах и некоторых знаках пунктуации

В этом разделе вам предстоит найти и исправить ошибки некорректного набора. Самая распространенная ошибка – это лишние пробелы (не торопитесь их удалять!), либо отсутствие пробелов там, где они должны быть. Нажмите сейчас кнопку «Непечатаемые знаки» (на ней нарисован символ абзаца – ¶) и заметьте, как много лишних пробелов в этом абзаце. Лишние пробелы быстрее всего удаляются путем многократной замены двух пробелов на один (попробуйте).

Помните, что:

— тире отличается от дефиса длиной и окружающими пробелами!

— знаки пунктуации прилегают без пробела (как, например, этот восклицательный знак и запятые)! Вот так , например , писать не надо !

— растяжка слов делается специальными средствами, ни в коем случае не пробелами! (найдите, как сделать растяжку по-другому и исправьте).

— заметьте также, что «кавычки» и (скобки) отделяются пробелами только снаружи.

Если кавычки не будут «прилеплены»  к словам, то Word не сможет даже «понять», в какую сторону их развернуть!

Напоследок вспомним, что слова по-русски, по-английски, по-моему, по-нашему, по-другому, по-братски, по–прежнему, по-своему, по-царски и тому подобные пишутся через дефис.

1.7 Набор и редактирование формул

1.7.1 Простые формулы

Вставить в текст формулы можно разными способами. Простые формулы можно набрать как обычный текст. Например, F = ma (2-й закон Ньютона).

Для создания простых формул полезно знать, как делается верхний и нижний индекс и как вставить нестандартные символы (ς, β, λ). Это понадобится для ввода таких выражений, например: s=s0+v0t+at2/2 и f=-sin(xa-1)x. (См. Справка/Справка по Microsoft Word, введите вопрос «верхний индекс» или «вставка символа», прочитайте нужный раздел).

Задание. Начните новый абзац и наберите таким образом (т.е. в строчку) формулу Закона сохранения энергии (1.1):

                                                                                    (1.1)

1.7.2 Использование поля Eq

Существенно обогатить вид формул можно с помощью вставки поля Eq (см. Вставка/Поле…, в списке Поля выберите Eq, отобразите Коды поля и нажмите Параметры…). В таблице 1.3 приведено несколько примеров.

                                                                    Таблица 1.3 – Примеры использования полей Eq

Ключ

Описание

Пример использования

Результат

\f(;)

Дробь

\f (sin ;cos )

 

\b()

Скобки автоматического размера

\b (1 \f(1; x2))

 

\i(;;)

Знак интеграла, суммы (с подключом \su) или произведения (с подключом \pr)

\i \su (i = 1;N; xi)

 

\s()

Управляет надстрочными и подстрочными знаками (верхними и нижними индексами)

D\s(2;0)

 

\o()

Наложение символов

\o(z;), \o\ar(x;^), \o(y;.)

 

\a()

Формирует матрицу, размещая элементы в нескольких столбцах

\a \al \co2 \vs3 \hs3(Axy;Bxy;A;B)

 

\d()

Управляет положением следующего знака

\d \fo10 \li()

 

\l()

Формирует список из любого числа элементов, разделенных запятыми или точками с запятой, который затем можно использовать как один элемент

\l(A,B,C,D,E)

 

\r()

Отображает знак радикала над одним или двумя элементами

\r(3,x)

 

\x()

Отображает рамку вокруг элемента

\x \to \bo(5)

 

Чтобы изменить созданное поле, щёлкните правой кнопкой мыши и в контекстом меню выберите Изменить поле… для запуска мастера или Коды/значения полей для ручного редактирования. Полезные горячие клавиши: Ctrl-F9 (вставить новое поле), Shift-F9 (показать/скрыть коды поля под курсором), Alt-F9 (показать/скрыть коды всех полей), F9 (обновить значения поля под курсором или всех выделенных полей).

Внимание: двойной щелчок по формуле, созданной с помощью поля Eq, необратимо преобразует её в объект Microsoft Equation (что нам не нужно)!

Задание. Наберите формулу Закона сохранения энергии (1.2) заново, пользуясь полями для создания дроби и управления индексами Eq.

+mgh0=+mgh1                                                                                                                                      (1.2)                                                                                                                                                                                                                    

1.7.3 Использование Microsoft Equation

Приведённая ниже формула (1.3)

                         (1.3)

создана при помощи Microsoft Equation – встроенного редактора формул Microsoft Office. Попробуйте выделить часть этой гигантской формулы мышкой, и вы увидите, что это цельный вставленный в текст объект. Чтобы его отредактировать, кликните по нему дважды.

Посмотрите (в открытом редакторе формул), какие символы предлагает панель инструментов «Формула». Заметьте также, что меню изменилось: Вид, Формат, Стиль, Размер содержат пункты настройки Microsoft Equation.

Выход из редактора формул – Esc или щелчок мышкой вне области формулы.

Задание. Создайте формулу (1.4) «тангенс альфа равен отношению синуса к косинусу этого угла» с помощью Microsoft Equation. Начать формулу с нуля можно через Вставка \Объект…\Тип объекта: Microsoft Equation 3.0.

                                                                                                      (1.4)

1.7.4 Общие правила по оформлению

Процитированная ранее формула f = -sin(xa-1)x выглядит симпатично, согласитесь. Но, к сожалению, не по правилам оформления. Основной стандарт набора формул касается курсива: курсивом набираются только переменные и константы.

Исключение из правила составляют греческие буквы, которые всегда пишутся в прямом начертании.

Посмотрите на примерах, приведенных в таблице 1.4

                                                                        Таблица 1.4 – Примеры применения курсива

fx  sin x

курсивом f и x; скобки, равно, минус и sin – без курсива

gx1, x2, …, xn

почему все цифры прямо, а n – курсивом?

yk1x  

см. обознач. k1-й производной: цифры прямо, k – курсивом

…  n  1×n!

знак факториала – прямо

 

A, b, x, dx – курсивом; ∫ – не наклонены

Поэтому f = —sin(xa-1)∂x должна выглядеть так: ∂f = -sin(xa-1)∂x.

Также внимательно осмотрите гигантскую формулу (,,n = …) и отметьте для себя, где применён курсив, где нет, и почему.

Задание. Исправьте набранные вами сегодня формулы согласно этим правилам. Оказывается, выпрямить тангенс в Microsoft Equation не так просто, как казалось бы.

1.7.5 Маленькие удобства

Для удобства работы с формулами добавим несколько кнопок. Для этого… кликните правой кнопкой мыши по любому месту панели инструментов и выберете Настройка… (самый нижний пункт), в закладке «Команды» выберите категорию «Вставка», найдите команду «» и перетащите её (drag&drop) на панель инструментов, из категории «Формат» перетащите «», «» и «».

Теперь, для того чтобы, например, вставить объект Microsoft Equation, не нужно лезть в меню – достаточно нажать кнопку «√ Редактор формул».

1.7.6 Реальная практика!

Вам предстоит набрать фрагмент текста с математическими выражениями (возьмите распечатку у преподавателя). Основные требования:

— максимальная похожесть на печатный оригинал,

— минимальное использование полей Eq и объектов Microsoft Equation (только в случаях крайней необходимости).

1.7.7 Несколько слов о шрифтах

В шрифте Symbol также можно найти много дополнительной математической символики (например, ¶\»Ö^´¥å±»£¹³ÕËÌ$ÎÏ@ и др.), позволяющей не прибегать к редактору формул. А ещё замечено, что в нём более аккуратно исполнены математические операторы. Заметьте в приведённой ниже таблице 1.5, что в Times New Roman символы плохо оцентрованы относительно друг друга по вертикали:

                                                                                       Таблица 1.5 – Сравнение шрифтов

Символы Times New Roman:

+=<*3

Символы шрифта Symbol:



1.7.8 Пример математически оформленного текста

Пример представлен в виде формулы (1.5). Для любой степенной функции:

x=                                                                              (1.5)

 

1.8 Работа с автофигурами

Автофигуры, как и большинство других объектов, могут быть вставлены в любое место документа Microsoft Word и расположены поверх текста и других объектов, на заднем плане или, что более предпочтительно для удобной верстки, в качестве составного элемента текста (опция «В тексте» вкладки Формат автофигуры/Положение).

При вставке любой автофигуры Microsoft Word XP автоматически создаёт область рисования, которая впоследствии может быть размещена в любом месте документа. При работе с другими (более младшими) версиями Microsoft Word рекомендуется создать таблицу, содержащую одну единственную ячейку, и создавать рисунок внутри этой ячейки. Когда рисунок готов, свойства таблицы (границы, поля ячейки и т.п.) и её расположение могут быть настроены желаемым образом без опасности сдвига составных элементов рисунка. Пример готового рисунка, заключённого в таблицу и состоящего из растровой подкладки и автофигур, показан на рисунке 1.1

tф

 

Um

 

0,5×Um

 

t

 

0

 

0,9×Um

 

0,1×Um

 

tс

 

t

 

uh

 

ul

 

T

 

u

 

Рисунок 1.1 – Параметры, описывающие импульсный сигнал

 

2 Основы работы  Microsoft Excel

2.1 Работа с электронными таблицами

Файл электронных таблиц называется книгой. Книга состоит из листов. Лист представляет собой двумерный массив ячеек.

Ячейки нумеруются, начиная с левого верхнего угла. По горизонтали – латинскими буквами следующим образом: … (максимум … столбцов). По вертикали – цифрами: … Прямоугольный диапазон ячеек задаётся двумя ячейками: левой верхней и правой нижней, записанными через двоеточие (например, D2:G57).

Примеры обозначения диапазонов представлены в таблице 3.1:

                                                                    Таблица 3.1 — Примеры обозначения диапазонов

A4:B5

Квадрат из четырёх ячеек: A4, A5, B4 и B5

C14 : E14

Три ячейки 14-й строки, предшествующие ячейке F14

N9 : N24

Шестнадцать ячеек столбца N, начиная с девятой

D3 : J174

Ячейки, заключённые между столбцами D и J и строками 3 и 174

В ячейках A1:E1 введите следующие заголовки столбцов будущей таблицы: Фамилия, Имя, Отчество, Пол, Д/р. Добавьте информацию о нескольких своих одногруппниках. Оформите заголовки столбцов и наложите на таблицу сетку.

Кликните по названию листа и измените его на шифр вашей группы. Сохраните книгу под таким же именем, как и ваша методичка («группа фамилия имя»).

3.1.1 Копирование листов

Откроем дополнительно книгу «xls-сырьё» с расширением «xls» в режиме «только для чтения» и скопируем её листы в свою книгу. Для копирования листов целиком есть специальное средство. Кликните правой кнопкой мыши по названию любого листа и в появившемся контекстном меню выберите сначала «Выделить все листы», а потом «Переместить/скопировать…». Выберите вашу книгу, куда нужно скопировать листы и флажок «Создавать копию». Удостоверьтесь, что копирование получилось, и закройте книгу «xls-сырьё».

3.1.2 Проверка версии Microsoft Excel. Автосохранение файла книги

В старых версиях Microsoft Excel (младше Microsoft Excel 2002, также называемого Microsoft Excel XP) нет службы автосохранения (каковая давно реализована в Microsoft Word). Узнать версию Microsoft Excel можно в Справка/О программе… – в самой первой строчке.

Если вы пользуетесь старой версией Excel, не забывайте время от времени нажимать кнопочку «Сохранить» или воспользуйтесь надстройкой Автосохранение, которая будет делать это за вас. В последнем случае появляется риск потери ненамеренно изменённых данных. Кто объяснит, почему?

3.1.3 Сортировка таблицы 

С помощью инструмента Сортировка… (из меню Данные) упорядочьте наименования товаров листа «Прайс» по алфавиту. Заметьте, что если таблица не имеет разрывов (пустых строк или столбцов), её не нужно выделять – Excel сам определит границы таблицы и наличие в ней заголовков.

Проверим на правдоподобие цены жидкокристаллических мониторов (начинаются с англ. аббр. LCD – Liquid Crystal Display), которые после сортировки сгруппировались вместе. Для этого выделим диапазон ЖК-мониторов вместе с ценами и отсортируем этот блок по возрастанию цены. Цены должны колебаться от 325 до 755 у.е. Часто бывает, одна из нескольких последовательных сортировок не захватывает некоторых столбцов, и соответствие информации по строкам нарушается. Проверка правдоподобия – самый быстрый и простой способ, приучающий к аккуратности.

2.2 Использование формул

В листе «Прайс» добавьте столбец «Цена, руб.» и оформите его заголовок. Положим, у.е. равна 30 рублям. В ячейку C2 впишите формулу: = B2*30 (что означает: вернуть значение ячейки B2, умноженное на 30).

Скопируйте в буфер обмена ячейку C2. Выделите диапазон C3 : C659 и осуществите вставку. Заметьте:

Если выделен диапазон, значение буфера обмена дублируется во все ячейки диапазона.

Excel подменил ссылку для каждой ячейки так, чтобы она указывала на соседнюю ячейку!

2.3 Абсолютные ссылки

Ссылки, которыми мы пользовались до сих пор, являются относительными. При копировании формулы, содержащей относительные ссылки, и вставке её в другое место, ссылки изменяются.

Допустим, в некоторой ячейке находится текущий курс у.е., которым нужно пользоваться при вычислении рублёвой цены. Добавьте в листе «Прайс» перед заголовками пустую строку и введите в D1 значение 29,5. Удалите ячейки со старыми формулами из столбца «Цена, руб.» (это можно быстро сделать, выделив все ячейки и нажав Delete). В ячейку C3 введите новую формулу = B3*$D$1 и скопируйте её во все ячейки столбца.

Итак, абсолютная ссылка не будет меняться ни при каких перемещениях формулы. Для закрепления координат используется знак доллара ($). Примеры:

— ссылка $W$280 является полностью абсолютной,

— в ссылке $E1 не будет меняться только столбец (E), номер ячейки не является абсолютным.

2.4 Формат ячейки

Большинство свойств ячейки (таких как тип данных, шрифт, выравнивание, границы, цвета и др.) доступны через закладки диалога «Формат ячейки» (меню Формат, пункт Ячейки…).

Заметьте, что формат чисел в столбце «Цена, у.е.» и новом столбце «Цена, руб.» немного различаются, а именно – в обязательных цифрах после запятой. Выделите весь столбец «Цена, руб.» и через Формат/Ячейки… выберите формат «Числовой» с двумя десятичными знаками после запятой и разделителем групп разрядов.

Поскольку показывать в прайсе копейки неразумно, выделите столбец с рублёвыми ценами снова и спрячьте знаки после запятой вообще с помощью кнопки «Уменьшить разрядность».

Ещё о типах отображения данных. Введите в ячейку C1 строку «1 у.е. =» и выровняйте её по правому краю. Теперь заставим ячейку D1 отображать единицы измерения (рубли). В списке Числовых форматов выберите последний пункт («все форматы») и введите следующий Тип: 0,00″ «руб. (с точкой на конце). Примените для D1 выравнивание по левому краю.

Измените значение D1 на 29,00 и заметьте, что «руб.» не является частью содержимого ячейки (там содержится только число).

Сузьте столбцы с ценами максимально по ширине чисел (не обращая внимания на заголовки). Теперь выделите заголовки столбцов цен и выставьте для них флажок «Переносить по словам» (закладка Выравнивание диалога «Формат ячейки»). Увеличьте высоту строки заголовков и найдите, как задать заголовкам вертикальную центровку.

На листе со списком вашей группы выделите столбец «Д/р», выберите формат «Дата» и поэкспериментируйте с типами отображения дат.

2.5 Автофильтр

Перейдите на лист «Фирмы» и ознакомьтесь со структурой этой таблицы. Для удобной работы с большой таблицей воспользуемся удобным инструментом закрепления областей. Поставьте курсор на ячейку B2 и закрепите области через меню Окно. Выясните, что именно изменилось.

Инструмент Автофильтр (меню Данные, подменю Фильтр) предназначен для быстрого поиска и удобного редактирования выборки таблицы. Включите Автофильтр для таблицы фирм и в столбце «По ценам» выберите показывать только «неплохие». Заметьте сразу, что используемый фильтр, а также номера строк выборки стали голубыми, что постоянно напоминает, что показывается не вся таблица, а только выборка.

Отмените автофильтр «По ценам» (там же выберите показывать все). Отобразим теперь список фирм, находящихся на ул. Ленина. Для этого в автофильтре столбца «Адрес» выбираем «(Условие…)», вид условия «начинается с» и вводим слово «Ленина».

Сообразите самостоятельно, как сделать список фирм, в которые можно зайти в субботу (у таких фирм в столбце «Время работы» обязательно встретится «сб»). Не забудьте сначала отменить предыдущий автофильтр.

Подобным образом сделайте выборку из прайс-листа, содержащую только семнадцатидюймовые ЖК-мониторы (заголовки столбцов должны остаться). Скопируйте полученную таблицу в настоящий подраздел методички в качестве примера.

2.6 Маркер заполнения

Маркер заполнения – это маленькая точка, находящаяся в углу чёрной рамки-курсора Excel, обрамляющей выделенную ячейку или диапазон ячеек.

Откройте чистый лист вашей книги и в любой ячейке введите слово «нет». Установите на эту ячейку курсор и потяните за маркер заполнения вправо. (Слово «нет» скопировалось во все выделенные ячейки.) Теперь выделите любую ячейку со словом «нет» и потяните маркер заполнения вниз. Так можно быстро дублировать данные. Попробуйте так же раскопировать какое-нибудь число и заметьте разницу.

Теперь попробуйте проделать то же самое со строками «декабрь», «том 1», «заказ 72/0/107». Объясните логику работы маркера заполнения в данных случаях.

Более сложный пример. Заполните три смежные ячейки одного столбца строками «История АСОИУ», «Лекция 1», а третью оставьте пустой. Выделите все три и растяните вниз.

2.7 Прогрессия

С помощью маркера заполнения могут быть созданы различные прогрессии чисел и дат. Возьмите любую ячейку с числом, потяните маркер заполнения в этот раз правой кнопкой мыши и выберите Прогрессия… (Этот инструмент доступен также через меню Правка/Заполнить.) Поэкспериментируйте.

Арифметическая и геометрическая прогрессии могут быть автоматически построены по двум числам. Попробуйте растянуть правой кнопкой два рядом стоящих числа, выбрав сначала Линейное приближение, а затем Экспоненциальное приближение.

Создайте в Excel таблицу по образцу таблицы 3.2 и заполните её, продолжив арифметическую прогрессию для чисел 0,25 и 0,87 и геометрическую для чисел 1 и 2. Серию заголовков столбцов 0, 1, …, 16 тоже можно получить, введя только 0 и растянув маркером заполнения на шестнадцать ячеек вправо.

                                                                                                        Таблица 3.2 — Задание

x0

x1

x2

x3

X4

x5

x6

x7

x8

x9

110

111

x12

x13

x14

x15

x16

00,25

00,87

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Последнее задание на прогрессии. Введите в пустую ячейку сегодняшнюю дату и постройте для неё прогрессию на восемь ячеек вниз с шагом 14 дней. Посчитайте, сколько из полученных дат выпадает на этот год.

2.8 Диаграммы

Создать диаграмму в Excel не сложнее, чем пару раз нажать на кнопку!

Встаньте курсором внутрь таблицы с прогрессиями, нажмите цветную кнопку «Мастер диаграмм» на Стандартной панели инструментов Excel и создайте диаграмму типа График. По ходу работы мастера поизучайте закладки и параметры создаваемой диаграммы, но ничего не меняйте (соглашайтесь с тем, что предлагает мастер).

Поработаем с этой диаграммой.

Во-первых, озаглавим её как-нибудь (правый клик по пустому месту диаграммы, Параметры диаграммы…/Заголовки). Например, «Арифметическая и геометрическая прогрессии».

Во-вторых, подпишем оси (делается там же). Ось категорий пусть будет «Член последовательности», ось значений – «Значение».

Затем надо что-то сделать, чтобы арифметическую прогрессию было видно (из-за слишком маленьких чисел она слилась с осью абсцисс). Кликните дважды по цифрам оси ординат и в закладке Шкала введите максимальное значение 30. Стало нагляднее?

Ещё одна недоделка – т.н. легенда (где написано это странное «Ряд1» и «Ряд2»). В контекстном меню выберите Исходные данные…/Ряд и присвойте рядам имена: «Арифметическая» и «Геометрическая».

Кликните правой кнопкой мыши по легенде, выберите «Формат легенды…» и разместите легенду поудобнее.

Пользуясь панелью инструментов «Диаграмма» или контекстным меню попробуйте другие типы диаграмм. Оставьте наиболее подходящий на ваш взгляд.

2.9 Вставка диаграммы в качестве векторного рисунка

Если вставлять диаграмму Excel в документ Word обычным способом (через копирование в буфер обмена и простую вставку при параллельно запущенном Excel), то вместо копирования рисунка диаграммы Word внедрит в документ всю вашу книгу Excel! Проверьте это: скопируйте диаграмму и кликните по ней дважды.

Другой способ вставки – с использованием инструмент Правка/Специальная вставка… Вставьте диаграмму ещё раз, выбрав «Вставить как: Метафайл Windows (EMF)» (т.е. в качестве векторного рисунка). После этого кликаем по вставленному рисунку дважды, задаём «Положение: в тексте» и размещаем диаграмму в нужном месте.

 

  • Графика на ПК

3.1 Растровая и векторная графика.

Все создаваемые с помощью компьютера изображения можно разделить на две большие части – растровую и векторную графику. Растровые изображения представляют собой однослойную сетку точек, называемых пикселами, каждая из которых может иметь определенный цвет. Диапазон доступных цветов определяется текущей палитрой. Так например для черно-белого изображения в палитре два цвета — черный и белый, для цветных изображений палитра может состоять из 16, 256, 65536, 16777216 т.е. 21,24,28,216,224 а также 232.

В противоположность этому векторное изображение многослойно. Каждый элемент этого изображения — линия, прямоугольник, окружность или фрагмент текста — располагается в своем собственном слое, пиксели которого устанавливаются совершенно независимо от других слоёв. Каждый элемент векторного изображения является объектом, который описывается с помощью специального языка (мат. уравнения линий, дуг, окружности и т.д.). Кроме того, сложные объекты (ломанные линии, различные геометрические фигуры) описываются как совокупность элементарных графических объектов (линий, дуг и т.д.).

Такое векторное изображение представляет собой совокупность слоев содержащих различные графические объекты. Слои накладываясь друг на друга формируют цельное изображение.

Объекты векторного изображения, могут произвольно без потери качества изменять свои размеры.

При изменении размеров объектов растрового изображения происходит потеря качества. Например при увеличении растрового изображения увеличивается зернистость.

 

3.2 Графические редакторы.

В настоящее время имеется множество программ для редактирования графических изображений. Эти программы в соответствии с делением графики на растровую и векторную можно условно разделить на два класса:

  • Программ для работы с растровой графикой.
  • Программ для работы с векторной графикой.

Также имеются программы, которые совмещают возможности программ этих двух классов. Т.е. позволяют создавать изображения состоящие из растровой и векторной графики.

Среди программ первого класса отметим :

  • Графический редактор Paint— простой однооконный графический редактор, который позволяет создавать и редактировать достаточно сложные рисунки.
  • Photoshop фирмы Adobe многооконный графический редактор позволяет создавать и редактировать сложные рисунки, а также обрабатывать графические изображения (фотографии). Содержит множество фильтров для обработки фотографий (изменение яркости, контрастности и т.д.).

Среди программ второго класса отметим:

  • Программа Microsoft Draw— входящая в комплект MS Office. Эта программа служит для создания различных рисунков, схем. Обычно вызывается из MS Word.
  • Adobe Illustrator, Corel Draw— программы используются в издательском деле, позволяет создавать сложные векторные изображения.

Как правило программы первого класса позволяют сохранять изображения в файлах стандартных форматов: bmp, pcx, gif, tif, а программы второго класса используют для этих целей свои форматы.

Форматы файлов для хранения растровых графических изображений.

Как правило файлы для хранения растровых графических изображений логически состоят из двух частей: заголовка и области данных. В заголовке указаны данные о формате файла, изображения по горизонтали, по вертикали: количество цветов, палитра и т.д. В области данных закладываются цвета пикселов.

В настоящее время наиболее распространенные следующие форматы файлов.

  1. bmp (bit map) — битовая карта. Формат распространен в Windows (Paint). В этом формате файл состоит из двух частей.

1- заголовок в котором указывается разрешение изображения и количество бит которыми кодируется цвет пиксела.

2- область данных (битовая карта) в которой хранятся в виде последовательности бит цвета пикселов изображений.

  1. pcx. Формат pcx использует простейший способ сжатия изображений, позволяющий выполнять быструю перезапись изображения из файла в видеопамять и обратно. Данный формат использует в своей работе многие графические редакторы, в частности Paint. Вместе с форматом tif формат pcx является одним из наиболее распространённых форматов, которые используют сканеры.

В заголовке файлов этого формата указывается информация о версии формата pcx, информация о том — используется сжатие информации или нет, информация о цветах изображения, размерах изображения, разрешения сканера, разрешение дисплея.

Для сжатия в файле изображения формата Pcx используется метод группового кодирования, в котором группа повторяющихся байт заменяется двумя байтовыми: байтом повторителем и повторяющимся байтом.

Байт повторитель имеет уникальный код и содержит в себе число повторяющихся байт.

  • Формат GIF, при достаточно простой структуре файла и наличии наибольшего числа атрибутов изображения используют более эффективный чем в pcx алгоритм сжатия. Этот формат в настоящее время используется при размещении графической информации в гипертекстовых документах Internet.]
  • TIF (Tiff — Tag Image File Format). Основной областью применения данного формата является настольная издательская деятельность и связанные с ней приложения. Этот формат имеет множество атрибутов, позволяющих точно описать сложение изображения. Часто этот формат используется, для хранения отсканированных изображений.

Форматы GIF и TIF в основном используют lzw сжатие. Название этого алгоритма произошло от фамилии его разработчиков Lampel, Ziv и Welch.

  • jpg — формат, который использует специальный алгоритм сжатия изображения, позволяющее сжать изображение до требуемого размера и качества. При этом качество изображения теряется. Формат распространен для размещения графической информации в гипертекстовых документах Internet.

 

3.3 Цветокоррекция изображений в графическом редакторе Adobe Photoshop

Все сталкивались с фотографиями плохого качества. Происходит это из-за неверных параметров сканирования фотографий, плохого освещения сцены и даже из-за особенностей восприятия оптикой цветовых оттенков. Благодаря Photoshop и его средству Кривые, дело можно поправить.

Рис. 1 Исходное изображение

Изначальная фотография, предназначенная для использования на сайте, имеет голубой оттенок. Эффект получился из-за того, что цифровой фотоаппарат которым производилась съемка, «увидел» зелено-голубой броневик и окрасил всю сцену в этот цвет.

 

Рис. 2 Панель Кривые

Воспользуемся кривыми в Photoshop — Image | Ajust | Curves… (Изображение | Настройка | Кривые…). Начиная с 7 версии слово Ajust заменили на Ajustments, но суть от этого не поменялась. Можно, также, нажать комбинацию клавиш Ctrl+M, это гораздо быстрее и сподручней. В данном случае, в появившемся окне (Рис. 2) нас интересуют кнопки выделенные красным цветом.

— самая левая кнопка, определяет темный участок в изображении. Темный не синоним слову черный, поэтому темные участки еще называют тенями.

— устанавливает нейтральный, серый цвет.

— задает точку белого цвета или, как их называют, света. Не путать со Светой, а то я в одной типографии увидел надпись «Света — 5C 2M 2Y» и не сразу понял, что это за Света такая и чего с ней хотят сделать.

 

Рис. 3 Выделенные света, тени и нейтральные цвета

Сначала проанализируем фотографию. Нас интересуют три вещи: тени, света и нейтральные цвета. В изображении эти участки увеличены и выделены красным цветом (Рис. 3). В первую очередь следует указать самую темную и самую светлую точку фотографии. Нажмите на кнопку с нужной пипеткой и щелкните мышкой на соответствующем участке. Светлая область — участок неба, темная — ствол дерева, а серый — часть земли. Промахнулись или результат не нравится — можно все повторить снова. Последней указывается точка нейтрального серого цвета, поскольку именно от нее в большей степени зависят цвета.

 

Рис. 4 Конечный результат

Ну, вот, путем нажатия на несколько кнопок и затратив пару минут (а кто-то и десяток секунд) получили результат гораздо лучше исходного (Рис. 4). Можно еще поиграть разными настройками, делая траву и броневик более зелеными, но и без того данный способ цветокоррекции показывает свою простоту, быстроту и эффективность.

 

 

 

 

 

 

Заключение.

В заключении я бы хотел сказать, что освоил полностью текстовый процессор Microsoft Word 2000 и табличный процессор Microsoft Exel 2000  приобрел практические навыки по созданию, редактированию, хранению, печати, аннотированию табличных документов, овладел навыками поиска и копирования информации в Интернете.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы:

  • Беленький, Ю.Н. Word 2000 в подлиннике [Текст] : учеб. пособие. – СПб : BHV, 2000. – 992 с.
  • Симонович С. В. и др. Информатика: Базовый курс.-СПб.:Питер, 2002.-608 с.
  • «Word 97 101 совет обо всем» Ред.: О.С. Бартников, Изд.: «НОЛИДЖ», Москва 1998 г.
  • Журнал “Chip”, Трюки в Photoshop, #3 2007 г. — 85с.
  • Алексеев А. П. Информатика 2001.-М.: Изд. Солон-Р, 2001

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Министерство образования и науки Республики Казахстан

Казахский Экономический Университет им. Т. Рыскулова

Факультет: « Инженерно-экономический»

Кафедра: « ЭПП и ООС»

 

 

 

 

 

 

 

 

ОТЧЕТ

О прохождении учебной практики

Студент 1-го курса СМС-126 группы Злобин П.В.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнил студентка гр. СМС 126

Злобин П.В.

                                                                   Проверила:_________________

                                                                  __________________________

 

 

 

 

 

 

 

 

Алматы 2007 год

Примеры стилей диаграммы Microsoft Exel