СОДЕРЖАНИЕ

 

введение

 

глава 1. обеспеченность основными фондами – залог успеха предприятия

• Обеспеченность предприятия основными фондами
• Технический уровень и состояние использования основных фондов

 

глава 2. рациональное использование основных фондов на примере Компании «satory».

2.1 Анализ использования основных фондов по обобщающим показателям

2.2 Анализ использования рабочих машин и оборудования

 

глава 3. основные направления по рациональному использованию основных средств

 

заключение

список использованной литературы

приложения

ВВЕДЕНИЕ

 

Проблема повышения эффективности использования основных фондов и производственных мощностей предприятий занимает центральное место в период создания в Казахстане рыночных отношений. От решения этой проблемы зависит финансовое состояние предприятия, его конкурентоспособность на рынке.

Имея ясное представление о роли каждого элемента основных фондов в производственном процессе, физическом и моральном их износе, факторах, влияющих на использование основных фондов, можно выявить методы, направления, при помощи которых повышается эффективность использования основных фондов и производственных мощностей предприятия, обеспечивающая снижение  издержек  производства  и  рост  производительности труда.

В условиях рыночных отношений на первый план выдвигаются такие вопросы, касающиеся основных фондов, как технический уровень, качество, надежность продукции, что целиком зависит от качественного состояния техники и эффективного её использования. Улучшение технических качеств средств труда и оснащенность работников ими обеспечивают основную часть роста эффективности производственного процесса.  Поэтому целью данной работы является освещение теоретических аспектов анализа эффективности использования основных фондов предприятия, и применение этой теории на примере основных фондов торгово-производственного предприятия ТОО «satory», а также разработка основных направлений улучшения их использования.

Процесс трансформации, который сейчас проходят бывшие социалис­тические страны, в том числе и Республика Казахстан, можно охаракте­ризовать, как переходную экономику. Преобразование экономики Казахстана, как и других республик бывшего СССР, осуществляется в усло­виях развала Советского Союза. Это имеет серьезные экономические и другие последствия, так как в силу разрыва народнохозяйственных связей уменьшаются возможности для поиска источников расширенно­го воспроизводства, подрываются возможности для становления новых форм координации.

Каждое общество всегда стоит перед выбором вариантов разви­тия. Сложность реальных экономических процессов, их противоречи­вость и неоднозначность в переходной экономике, создают значи­тельные трудности для выбора направления экономической полити­ки, отвечающих прогрессивной тенденции развития общества. Различие возможных вариантов экономической политики столь велико, что пос­ледовательная реализация каждого из них в течение 20-25 лет мо­жет привести к формированию различных моделей экономического раз­вития страны в том числе и исторически бесперспективных, тупико­вых. Объективным основанием для этого служит то, что тенденции и за­кономерности современной экономики противоречат друг другу. Современная экономика — это сочетание противоречащих друг другу групп отношений: рыночной системы отношений и сознательного регулирова­ния всей экономики; активного предпринимательства, ориентированно­го на возрастание капитала, прибыльности и необходимости со­циально-ориентированного развития; тенденции к открытости экономи­ки и необходимости обеспечить защиту национального воспроизвод­ства особенно в тех секторах, где национальная промышленность еще неконкурентоспособна.

Перед экономической политикой стоит выбор между односторонним подходом к закономерным тенденциям развития и национальным тради­циям и всесторонним подходом, учитывающим реальную сложность и противоречивость тенденций современной смешанной экономики. В пер­вом случае итогом будет создание заведомо неэффективной экономи­ческой модели. Однозначная ориентация, например ,только на потен­циал рыночной системы, роль рынка может привести к односторонне понимаемой рыночной модели с откровенно выраженным либерально-ра­дикальным подходом к экономическому и социальному развитию и пол­ной открытости экономики.

Результатом этого может явиться модель экономики, основанная на резкой дифференциации положения граждан, жестокой конкуренции и, при тенденции к полной открытости экономики превращение станы в сырьевой придаток других государств. С другой стороны, абсолютиза­ция и упрощенное понимание социальной ориентации неизбежным след­ствием будут иметь подавление потенциала предпринимательства и, следовательно, рыночного хозяйства, преувеличение роли государ­ственного регулирования через социальную сферу и т.д. Еще более явными будут последствия однозначной ориентации на сознательное регулирование всей экономики. В этом случае неизбежен подрыв ос­нов рыночного предпринимательства, подавление рыночных отношений, определенный откат от реформирования экономики. Поэтому един­ственной альтернативой данным подходам может служить учет слож­ностей и противоречий современной экономики и национальных осо­бенностей переходной экономики. Экономическая политика и экономи­ческие действия государства должны быть последовательно ориенти­рованы на создание смешанной экономики с учетом национальных особенностей республики.

Для решения данных задач необходимо не только полное обеспече­ние предприятия техническим потенциалом, т.е. основными средства­ми, но и повышение эффективности их использования. Исходя из этого была выбрана тема дипломной работы «Рациональное использование основных средств».

Проблемам учета и анализа основных средств посвящены работы таких ведущих ученых-экономистов как Богдановская Л.А., Виногоров Г.Г., Ермолович Е.Е., Савицкая Г.В., Снитко К.Ф., Сушкевич В.В., Русак Н.А.

Этими учеными внесен значительный вклад теоретических методичес­ких вопросов в области учета и анализа основных средств. Однако изучение специальной литературы и опыта организации учета и ана­лиза на предприятии показывает, что не все проблемы в этой облас­ти решены окончательно. В частности, имеются проблемы в переоценке основных средств, учете амортизации и износа, отборе факторов, влияющих на фондоотдачу, методике их анализа, системности проведе­ния анализа и другие.

Цель настоящего исследования — на основании нормативных, зако­нодательных материалов, научной и специальной литературы, опыта организации учетно-аналитической работы на предприятии ТОО «satory» глубокого изучения и разработки предложений по совершенствованию учета и анализа основных средств.

Для достижения намеченной цели в работе поставлены и решены следующие задачи:

Охарактеризована сущность основных средств как экономической категории;

Приведена классификация и формы оценки основных средств;

Отражены значения и задачи основных средств в современных усло­виях;

Изложена методика учета основных средств;

Приведены пути совершенствования учета и анализа основных средств ;

Проведен анализ состояния и эффективности использования основ­ных средств.

Методологической основой дипломной работы явилась нормативная, законодательная, специальная, периодическая литература по вопро­сам учета и анализа основных средств.

В дипломной работе использовались методы и приемы бухгалтерско­го учета и анализа.

 

 

Глава 1. Обеспеченность основными фондамии – залог успеха предприятия

 

1.1 Обеспеченность предприятия основными фондами

 

От отношения к ресурсам и их потреблению в процессе труда зави­сит во многом объем производимых благ, их качество, доходы и уро­вень жизни как самого рабочего, так и его семьи, а в конечном счет­е, богатство и благосостояние населения страны. Одной из опреде­ляющих причин глубокого экономического кризиса нашей республи­ки, удорожание жизни людей является неэффективное использование ре­сурсов.

Ресурсами называются средства производства, запасы всевозможных благ, ценностей, которыми располагает государство, его административ­ные центры, предприятия, общественные организации, учреждения, семья, просто индивид, как собственник.

Ресурсы подразделяются на материальные, людские, финансовые и природные. В данной работе рассмотрены первые из них.

Средства   производства — это машины, станки, приборы, инструменты, здания, сооружения, транспортные средства, линии связи, хранили­ща, склады и другие. В экономической науке все эти виды ресурсов называются основным капиталом или основными производственными фондами.

Долгое время советская экономическая наука отвергала для социа­лизма категорию «капитал», как присущую только обществам, где есть частная собственность, как исходное отношение для эксплуатации человека человеком, т.е. безвозмездное присвоение  чужого  труда. Но, как выяснилось, это вечная категория, и без нее невозможна нор­мальная жизнь цивилизованного общества. Все граждане мира работают друг на друга, обмениваются результатами своего труда по определен­ным законам и присваивают их как за плату, так и безвозмездно. Как видно из истории, в бывших социалистических странах, уничтожив частную собственность, капиталистов, эксплуатацию, люди не стали жить лучше.

В основу деления ресурсов на основные и оборотные положен прин­цип различной роли, которую они играют в производстве, и различно­го характера переноса своей стоимости на создаваемый продукт, ус­лугу. Основные средства по своей социальной сущности являются объектами собственности и выступают в натуральном виде, как потре­бительные стоимости, полезные вещи, а также как стоимости, результа­ты, застывшего в них труда.

Основные средства — это те ресурсы предприятия, которые задей­ствованы в производстве на годы, на десятилетия. Их внешняя форма остается неизменной на весь срок их «жизни», а стоимость свою они переносят, присоединяют к производственному продукту частями.

Основные средства промышленных предприятий составляют основу их материально-технической базы, рост и совершенствование которых яв­ляется важнейшим условием повышения качества и конкурентоспособ­ности продукции.

С целью упрощения учета основных средств мелкие предметы в их состав не включают. Это инструменты, инвентарь и принадлежнос­ти, срок службы которых менее одного года и стоимость которых ме­нее 30 минимальных заработных плат за исключением ковров и ковро­вых изделий, по которым лимит отнесения к МБП установлен в размере 10 минимальных заработных плат.

Любой процесс производства есть процесс преобразования предметов труда, осуществляемый живым трудом при помощи средств труда. Совокупность средств труда образует основные производственные фонды, которые применяются в нескольких производственных циклах, постепенно изнашиваются и переносят свою стоимость на продукт по частям в течение всего срока службы, не теряя при этом своей натуральной формы. Основные производственные фонды состоят из машин и оборудования, передаточных устройств, транспортных средств, зданий, сооружений и так далее.

Однако в основные фонды включаются не все средства труда, а лишь те из них, которые представляют собой продукты общественного труда, имеют стоимость. Но и не всякая вещь, обладающая стоимостью и являющаяся по своей натуральной форме средством производства, входит в состав основных фондов. К примеру, машины или станки, которые лежат на складе как готовая продукция в ожидании реализации, входят не в основные фонды, а в фонды обращения.

В Республике Казахстан министерством статистики и анализа уста­новлена единая классификация основных средств, в соответствии с которой они делятся по отраслям народного хозяйства; функцио­нальному назначению; натурально-вещественному составу; степени ис­пользования; принадлежности.

В зависимости от вида деятельности предприятия основные сред­ства относятся к определенным отраслям (промышленность, сельское хозяйство, транспорт, строительство, торговля, общественное питание, связь, материально-техническое обеспечение и другие).

По функциональному назначению основные средства делятся на про­мышленно-производственные, производственные других отраслей и неп­роизводственные.

Итак, производственные основные фонды участвуют в материальном производстве и по мере изнашивания переносят частями свою стоимость на стоимость готовой продукции, производимой с их помощью. Промышленно-производственные основные средства — это средства труда, непосредственно участвующие в процессе производства (рабо­чие машины и оборудование, силовые машины и другие орудия труда, с помощью которых осуществляется производство продукции), а также объекты, создающие условия для использования орудий труда в про­цессе производства.

Наряду с ними в народном хозяйстве функционируют и основные непроизводственные фонды – объекты длительного непроизводственного использования, сохраняющие свою натуральную форму и постепенно утрачивающие стоимость. К ним относятся фонды жилищно-коммунального хозяйства, организаций культуры, науки, здравоохранения и тому подобное. Основные непроизводственные фонды не участвуют в создании потребительных стоимостей.

От основных фондов следует отличать оборотные фонды, включающие такие предметы труда, как сырьё, основные и вспомогательные материалы, топливо, тара и так далее. Оборотные фонды потребляются в одном производственном цикле, вещественно входят в продукт и полностью переносят на него свою стоимость.

Каждое предприятие имеет в своем распоряжении основные и оборотные фонды. Совокупность основных производственных фондов и оборотных фондов предприятий образует их производственные фонды.[1.158]

Основные фонды в зависимости от назначения и функций в процессе производства подразделяются на следующие виды (группы, подгруппы):

• здания;
• сооружения;
• передаточные устройства;
• машины и оборудование;
• транспортные средства;
• инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;
• рабочий скот;
• многолетние насаждения;
• капитальные затраты по улучшению земель;
• прочие основные фонды.

Здания – это архитектурно – строительные объекты, предназначенные для создания необходимых условий труда. К этой группе относятся: жилые здания, производственные корпуса, депо, гаражи, складские помещения, производственные лаборатории и так далее. В состав этих объектов включаются также системы отопления, внутренняя сеть канализации и водопровода, осветительная арматура и электропроводка, внутренние телефонные и сигнализационные сети, вентиляционные устройства, подъёмники. Здания включают в себя строения, в которых происходят процессы основных, вспомогательных и подсобных производств (административ­но-бытовые, хозяйственные, механические мастерские, кладовые, склады и другие).

Сооружения – это инженерно–строительные объекты, предназначенные для осуществления процесса производства и не связанные с изменением предметов труда. К ним относятся: плотины, эстакады, водоподъёмные станции и колодцы, резервуары, мосты, автомобильные дороги, железнодорожные пути внутризаводского, внутрихозяйственного транспорта.

Передаточные устройства – устройства, с помощью которых производится передача электрической, тепловой или механической энергии, а также передача жидких и газообразных веществ от одного объекта к другому. К этим устройствам относятся: водораспределительные сети, электросети, теплосети, газовые сети, линии связи.

Машины и оборудование используются для непосредственного воздействия на предмет труда или его перемещения в процессе создания продукта или услуг производственного характера, для выработки и преобразования энергии. К ним относятся: силовые машины и оборудование, компрессорное оборудование, насосы, подъёмно–транспортное, погрузочно–разгрузочное оборудование, вычислительная техника.

Транспортные средства предназначены для перемещения людей и грузов в пределах предприятия и вне его. В эту группу входят: подвижной состав железнодорожного транспорта, автокары, электрокары, тележки и тому подобное.

Инструменты всех видов – это механизированные и немеханизированные режущие, давящие, уплотняющие, ударные и другие орудия ручного труда, а также прикрепляемые к машинам приспособления, служащие для обработки изделий. К этой группе относятся инструменты стоимостью за единицу сто минимальных оплат труда и выше со сроком службы более одного года. К инструментам относятся все виды орудий ручного труда или приспособления, прикрепляемые к машинам, служащие для обработки предметов труда (электросварка, ма­нипуляторы, отбойные молотки, тиски, патроны и другие).

Производственный инвентарь и принадлежности служат для облегчения производственных операций (рабочие столы); для хранения жидких и сыпучих тел (баки, чаны); для охраны труда. К этой группе относятся также шкафы торговые и стеллажи, инвентарная тара, предметы технического назначения, которые не могут быть отнесены к рабочим машинам.

К хозяйственному инвентарю относятся предметы офисного и хозяйственного обзаведения: офисная обстановка, гардеробы, столы, шкафы несгораемые, пишущие машинки, множительные аппараты, а также предметы противопожарного назначения. К этой группе основ­ных средств относится также вычислительная техника (электронно-вы­числительные, управляющие, аналоговые и другие машины и устрой­ства, используемые для управления).

К прочим основным фондам относятся, например, библиотечные фонды.

В соответствии с действующим порядком учёта к основным фондам организаций не относятся:

• предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости;
• предметы стоимостью менее ста минимальных оплат труда за единицу независимо от их сроков службы, например приборы, средства автоматизации и лабораторного оборудования, приобретённые научно–исследовательскими организациями и промышленными предприятиями;
• специальные инструменты и специальные приспособления независимо от их стоимости; к ним относятся инструменты и приспособления целевого назначения, предназначенные для серийного или массового производства определённых изделий или для выполнения специального заказа;
• специальная одежда, специальная обувь и постельные принадлежности независимо от их стоимости и срока службы;
• оборудование и машины, находящиеся как готовые изделия на складах предприятий – изготовителей, снабженческих и сбытовых организаций; оборудование, сданное в монтаж, подлежащее монтажу, находящееся в пути и числящееся на балансе капитального строительства и так далее [2.215].

Значение каждой из перечисленных групп основных средств в производстве и повышении его эффективности неодинакова. Активными основными средствами, непосредственно влияющим на уровень техни­ческой вооруженности труда на промышленном предприятии, являются рабочие машины, оборудование, транспортные средства и инструмент, т.е. орудия производства. От их качества, степени использования зависят объем производства и его эффективность.

Другие элементы производственных основных средств принимают косвенное участие в процессе производства (передаточные устрой­ства), они создают необходимые условия для использования машин и оборудования, при помощи которых осуществляется процесс производ­ства (здания, сооружения). Поэтому уровень материально-технической базы предприятия определяется прежде всего количеством и качес­твом активной части основных средств [3.45].

В зависимости от того, как используются объекты в хозяйственной деятельности, различают действующие, находящие­ся в запасе и бездействующие основные средства. Такое деление необходимо для получения информации о загрузке и эффективности использования основных средств, возможности замены износившихся средств, принятия мер к передаче или реализации другим предприя­тиям ненужных средств, а также правильного расчета износа для включения в издержки производства. К действующим основным сред­ствам относятся основные средства, используемые в производствен­ной и хозяйственной деятельности. Находящиеся в запасе предназна­чаются для замены действующих во время ремонта, модернизации или полного выбытия. Бездействующие — это такие, которые по различным причинам не используются.

По принадлежности основные средства подразделяются на собствен­ные и арендованные. Собственные полностью принадлежат данному предприятию, а арендованные являются собственностью других пред­приятий и в соответствии с договором аренды используются на дан­ном предприятии.

Основные фонды предприятия представляют собой основные средства в денежном выражении. Основные фонды находят отражение в учёте по их первоначальной стоимости, то есть по сумме затрат на их изготовление или приобретение, на транспортировку, монтаж и других затрат, связанных с вводом в действие.

Оценка одинаковых видов основных средств, построенных или приоб­ретенных в разные периоды времени, может иметь неодинаковую перво­начальную стоимость. Предприятия, оснащенные одинаковой техникой, могут иметь на балансе различную первоначальную стоимость. Зави­сит это прежде всего от изменения цен на машины и оборудование и стоимости строительно-монтажных работ вследствие технического прогресса. Это затрудняет определение действительной эффективнос­ти использования основных средств на различных предприятиях от­расли, сопоставление рентабельности и оценку их динамики.

Первоначальная стоимость основных средств может увеличиваться в результате реконструкции или модернизации за счет капитальных вло­жений или уменьшаться при частичной ликвидации (демонтаже) либо уценке.

Первоначальная стоимость основных фондов (Ф_п ) определяется по формуле.

Ф _п = З_об + З_т +З_м , тенге.                                                                                  (1)

где  З_об – стоимость приобретённого оборудования;

З_т – затраты по транспортировке материалов и оборудования;

З_м – стоимость монтажа или строительных работ.

Основные фонды, созданные в разное время и оцененные по их первоначальной стоимости, могут быть несопоставимы вследствие различных условий их приобретения и производства. Для устранения искажающего влияния ценностного фактора применяют оценку основных фондов по их восстановительной стоимости, то есть по стоимости их производства или приобретения в условиях и по ценам данного года.

Оценка основных фондов по первоначальной и восстановительной стоимости может быть полной или остаточной [2.119].

Остаточная стоимость – это первоначальная стоимость основных фондов за вычетом износа, сумма которого определяется по величине амортизационных отчислений за весь прошедший период службы данного объекта основных фондов.

Полная стоимость основных фондов определяется без учёта той доли их стоимости, которая перенесена на продукцию, изготовленную посредством этих фондов. Без включения в итог баланса указывается первона­чальная (восстановительная) стоимость и износ средств.

Ликвидационная стоимость – это стоимость реализации изношенных и снятых с производства основных фондов (часто это цена лома).

Среднегодовая стоимость основных фондов определяется на основе первоначальной стоимости с учётом их ввода и ликвидации по следующей формуле.

Ф_ср = Ф _{п (б)} + (Ф_вв*ЧМ)/12 – [Ф_л (12 – М)]/12 , тенге                   (2)

где  Фср – среднегодовая стоимость основных фондов;

Фп(б) – первоначальная (балансовая) стоимость основных фондов;

Фвв – стоимость введённых фондов;

ЧМ – число месяцев функционирования введённых основных фондов;

Фл – ликвидационная стоимость;

М – количество месяцев функционирования выбывших основных фондов [3.102].

Учет в денежном выражении позволяет определить его структу­ру, динамику, стоимость на данный момент, суммировать виды основных средств, определять размер амортизационных отчислений.

Оценка основных средств в денежном выражении не дает представ­ления о техническом его состоянии, не позволяет определить произ­водственную мощность предприятия и составить баланс машин и обо­рудования. Для этих целей учет основных средств производится в на­туральном выражении (число единиц, вес, мощность) на основании сос­тавляемых актов приемки отдельных объектов, сдаваемых в эксплуата­цию. На каждую единицу основных средств имеется паспорт, отражаю­щий время постройки или приобретения, техническая характеристи­ка, произведенные ремонты, степень износа и использования.

Для проверки состояния основных средств в натуральном выраже­нии в конце года специально создается инвентаризационная комиссия.

Все указанные показатели стоимости используются для анализа ди­намики, состояния и использования основных средств.

При физическом износе происходит утрата основными фондами их потребительной стоимости, то есть ухудшение технико-экономических и социальных характеристик под воздействием процесса труда, сил природы, а также вследствие неиспользования основных фондов.

Значительная доля устаревших основных фондов в производстве, например в промышленности, вызывает существенные потери в народном хозяйстве, так как, во – первых, старение оборудования требует увеличения вложения средств в капитальный ремонт для поддержания его в рабочем состоянии; во – вторых, устаревшее производство не имеет возможности использовать новую технику – по крайней мере полностью. Вследствие этого объём продукции и услуг уменьшается. Технически отсталое и морально устаревшее, а потому убыточное производство создаёт зону застоя, препятствующую научно – техническому прогрессу.

Моральный износ обычно наступает раньше физического износа, то есть основные фонды, которые ещё могут быть использованы, уже экономически не эффективны, и бывает двух видов (форм).

Моральный износ первого вида (формы) – это потеря части стоимости машин без соответствующего физического износа в результате удешевления изготовления этих машин в новых условиях (при использовании достижений научно-технического прогресса). Моральный износ этого вида вызван уменьшением рабочего времени для выпуска таких же машин, одной и той же конструкции.

Моральный износ первого вида связан не с продолжительностью срока службы оборудования, не со степенью его физического износа, а с темпами технического прогресса, приводящего к снижению стоимости изготовления продукции вследствие роста производительности труда в отрасли, производящей новые основные фонды.

При моральном износе первого вида потребительная стоимость основных фондов не изменяется. В новых машинах, аналогичных прежним, нет никаких конструктивных изменений; производительность оборудования также остаётся прежней. Изменяется лишь стоимость основных фондов.

Моральный износ второго вида – это сокращение продолжительности действия наличных машин, оборудования, обусловленное не уменьшением их производительности или мощности (данные характеристики обычно остаются на том же уровне, что и при вводе в производство), а тем, что дальнейшая эксплуатация старых машин по сравнению с новыми приводит к большим издержкам производства.

Методы определения износа:

1) физический износ определяется на основании сроков службы основных фондов.

Изн.(ф) = Т_ф/Т_н*100% , процентов                                                              (3)

где  Т_ф – фактический срок службы (лет);

Т_н – нормативный срок службы (лет).

Для более точного определения износа следует установить техническое состояние элементов основных фондов.

2) моральный износ первого вида определяется на основании соотношения балансовой и восстановительной стоимостей.

Изн.(м1) =[(Ф_б – Ф_в)/Ф_б]*100% , процентов                                               (4)

где Фб – балансовая стоимость (тысяч тенге);

Фв – восстановительная стоимость (тысяч тенге).

3) моральный износ второго вида чаще всего определяется на основе сравнения производительности оборудования.

Изн.(м2) = [(Пр2 – Пр1)/Пр2]*100% , процентов                               (5)

где Пр1 – производительность действующих основных фондов;

Пр2 – производительность новых основных фондов.

Однако при этом не учитывается экономия сырья и материалов или экономия рабочей силы, что может быть обеспечено новыми основными фондами. Поэтому для более точного учёта морального износа второго вида следует сравнивать основные фонды и издержки производства, применяя следующую формулу.

Изн.(м2) = [(Изд2 – Изд1)/Изд2]*100% , процентов                        (6)

где Изд1 – издержки производства действующих основных фондов (тенге);

Изд2 – издержки производства новых основных фондов (тенге) [3.86].

Амортизация – перенесение по частям (по мере физического износа) стоимости основных фондов на производимый с их помощью продукт (или услуги). Амортизация осуществляется для накопления денежных средств с целью последующего восстановления и воспроизводства основных фондов.

Амортизационные отчисления – денежное выражение размера амортизации, соответствующего степени износа основных фондов. Они включаются в себестоимость продукции и реализуются при её продаже.

Амортизационный фонд – целевые накопления, складывающиеся из периодически производимых амортизационных отчислений и предназначенные для восстановления и воспроизводства основных фондов.

Размер амортизационных отчислений, выраженный в процентах от балансовой стоимости соответствующих основных фондов, называется годовой нормой амортизации, или нормой амортизации.

Нормы амортизации определяют размер ежегодных амортизационных отчислений в амортизационный фонд. Они отражают как физический, так и моральный износ основных фондов. Норма амортизации определяется по следующей формуле.

Н_а = [(Ф_п(б) – Ф_л)/Т] *100% , тенге.                                                      (7)

где Н_а – норма амортизации;

Ф_п(б) – первоначальная (балансовая) стоимость основных фондов;

Ф_л – ликвидационная стоимость;

Т – срок службы основных фондов [2.79].

Сумму амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов рассчитывают по формуле.

А_а = Н_а*Ф_ср , тенге.                                                                         (8)

где А_а – сумма амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов;

Н_а – норма амортизации, в процентах;

Ф_ср – среднегодовая стоимость основных фондов [4.54].

Балансовая (первоначальная или восстановительная) стоимость основных фондов предприятия возмещается путём отнесения амортизационных отчислений на себестоимость производства (издержки обращения). Амортизация начисляется предприятиями ежемесячно исходя из установленных единых норм и балансовой стоимости основных фондов.

Амортизационные отчисления на полное восстановление активной части основных фондов (машин, оборудования и транспортных средств) осуществляются в течение нормативного срока службы,  по всем другим основным фондам – в течение всего фактического срока их службы. Амортизация не начисляется по следующим основным фондам:

• продуктивному скоту;
• библиотечным фондам;
• сооружениям городского благоустройства, подведомственным местной администрации, и автомобильным дорогам;
• фондам, переведённым в установленном порядке на консервацию;
• фондам бюджетных организаций[7.93].

Общий размер амортизационных отчислений на год определяется путём подсчёта сумм амортизации, исчисленных по всем группам основных фондов, без учёта полностью изношенных фондов, относящихся к машинам, оборудованию и транспортным средствам. Сумма начисленной амортизации относится на себестоимость продукции, работ или услуг ежемесячно. В сезонных производствах годовая сумма амортизационных отчислений включается в издержки производства за период работы предприятия в данном году.

На протяжении года размер амортизационных отчислений за данный месяц определяется исходя из суммы амортизации, начисленной за предыдущий месяц и скорректированной по установленным нормам в связи с изменениями в составе основных фондов за предыдущий месяц. По вновь вводимым в эксплуатацию основным фондам начисление амортизации начинается с первого числа месяца, следующего за их поступлением, по выбывшим основным фондам – прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем выбытия.

Амортизация не начисляется в период реконструкции, перевооружения основных фондов с полной их остановкой, при переводе их на консервацию. По основным фондам, сданным в аренду, амортизация начисляется арендодателем или арендатором в соответствии с формой аренды и условиями договора.

В казахстанской экономике длительное время применяется равномерный (линейный) метод амортизации, то есть каждый год в стоимость продукции включается одинаковая часть стоимости основных фондов. Недостаток такого метода – отсутствие учёта морального износа основных фондов, который снижает стоимость изготавливаемых машин или уменьшает потребительную стоимость за счёт введения в эксплуатацию новых, более эффективных машин и оборудования. Это обуславливает досрочное, то есть до окончания нормативного срока амортизации, выбытие устаревшей техники и приводит к её недоамортизации.

Н = (Ф_о + Р_л) – Ф_л , тенге.                                                                 (9)

где  Н – недоамортизация основных фондов, выбывших ранее истечения амортизационного периода; 

Ф_о – остаточная стоимость;

Р_л – расходы, связанные с ликвидацией указанных основных фондов;

Ф_л – ликвидационная стоимость основных фондов. [3.56].

Предприятия могут применять метод ускоренной амортизации в отношении основных фондов, используемых для увеличения выпуска средств вычислительной техники, новых прогрессивных видов материалов, приборов и оборудования, расширения экспорта продукции, в случаях, когда они заменяют изношенную и морально устаревшую технику (при этом нормативы согласовываются с финансовыми органами).

Ускоренную амортизацию предприятия проводят на базе равномерного (линейного) метода её начисления, когда утверждённая в установленном порядке норма амортизации на соответствующий инвентарный объект увеличивается, но не более чем в два раза.

Метод ускоренной амортизации, как правило, не распространяется на следующие виды машин, оборудования и транспортных средств:

• машины, оборудование и транспортные средства, нормативный срок которых составляет до трёх лет;
• отдельные виды оборудования самолетомоторного парка Аэрофлота, нормативный срок службы которых определяется в зависимости от количества часов работы самолётов и вертолётов;
• подвижной состав автомобильного транспорта, по которому начисления амортизации производятся по нормам, определяемым в процентах от стоимости автомашины, отнесённым к тысячи километрам фактического пробега;
• уникальная техника и оборудование, предназначенные для использования только при определённых видах испытаний и производства ограниченного количества видов конкретной продукции.

 

1.2 Технический уровень и состояние использования основных фондов

 

При данном техническом уровне и структуре основных производственных фондов увеличение выпуска продукции, снижение себестоимости и рост накоплений предприятий зависят от степени их использования.

Все показатели использования основных производственных фондов могут быть объединены в три группы:

1. показатели экстенсивного использования основных производственных фондов, отражающие уровень использования их по времени;
2. показатели интенсивного использования основных фондов, отражающие уровень их использования по мощности (производительности);
3. показатели интегрального использования основных производственных фондов, учитывающие совокупное влияние всех факторов – как экстенсивных, так и интенсивных.

К первой группе показателей относятся: коэффициент экстенсивного использования оборудования, коэффициент сменности работы оборудования, коэффициент загрузки оборудования, коэффициент сменного режима времени работы оборудования.

Коэффициент экстенсивного использования оборудования определяется отношением фактического количества часов работы оборудования к количеству часов его работы по плану.

К_экст = t _обор.ф./t _{обор.пл}. ,                                                                  (10)

где t _обор.ф. – фактическое время работы оборудования, часов;

 t _{обор.пл}. – время работы оборудования по норме (устанавливается в соответствии с режимом работы предприятия и с учётом минимально необходимого времени для проведения планово-предупредительного ремонта), часов.

Экстенсивное использование оборудования характеризуется также коэффициентом сменности его работы. Исчисленный коэффициент сменности показывает, во сколько смен в среднем ежегодно работает каждая единица оборудования.

Коэффициент загрузки оборудования также характеризует использование оборудования во времени. Устанавливается он для всего парка машин, находящихся в основном производстве. Рассчитывается как отношение трудоёмкости изготовления всех изделий на данном виде оборудования к фонду времени его работы. Таким образом, коэффициент загрузки оборудования в отличие от коэффициента сменности учитывает данные о трудоёмкости изделий.

На основе показателя сменности работы оборудования рассчитывается и коэффициент использования сменного режима времени работы оборудования. Он определяется делением достигнутого в данном периоде коэффициента сменности работы оборудования на установленную на данном предприятии  продолжительность смены. 

Однако процесс использования оборудования имеет и другую сторону. Помимо его внутрисменных и целодневных простоев важно знать, насколько эффективно используется оборудование в часы его фактической загрузки. Оборудование может быть загружено не полностью, может работать на холостом ходу и в это время вообще не производить продукции, а может, работая, выпускать некачественную продукцию. Во всех этих случаях, рассчитывая показатель экстенсивного использования оборудования, формально мы получим высокие результаты.

Показатели интенсивного использования основных фондов отражают уровень их использования по мощности. Важнейшим из них является коэффициент интенсивного использования оборудования.

Коэффициент интенсивного использования оборудования определяется отношением фактической производительности основного оборудования к его нормативной производительности, то есть прогрессивной технически обоснованной производительности. Для расчёта этого показателя используют следующую формулу.

К_инт = В_ф/В_н ,                                                                                        (11)

где  К_инт – коэффициент интенсивного использования оборудования;

В_ф – фактическая выработка оборудованием продукции в единицу времени;

В_н – технически обоснованная выработка оборудованием продукции в единицу времени (определяется на основе паспортных данных оборудования) [4.99].

В большинстве случаев частные (натуральные) показатели, к которым относятся показатели экстенсивного и интенсивного использования оборудования, не могут быть применены, так как они показывают лишь степень использования отдельных элементов основных фондов, поэтому для определения использования всей массы основных фондов на предприятиях, в отраслях народного хозяйства применяются обобщающие показатели (показатели интегрального использования основных производственных фондов).

Наиболее важный из них – фондоотдача основных фондов, определяемая как отношение стоимости продукции (валовой, товарной или реализованной) к среднегодовой стоимости основных фондов.

Ф_о = Q/Ф_ср ,                                                                                       (12)  

где  Ф_о – фондоотдача;

Q – объём производства и реализации продукции, рублей;

Ф_ср – среднегодовая стоимость основных производственных фондов предприятия, тенге.    

Фондоотдача показывает общую отдачу от использования каждого тенге, затраченного на основные производственные фонды, то есть эффективность этого вложения средств.

Следующий обобщающий показатель – фондоёмкость. Эта величина, обратная фондоотдаче. Она рассчитывается как отношение стоимости основных производственных фондов к объёму выпускаемой продукции.

Ф_ё = Ф_ср/Q ,                                                                                                   (13) 

где  Ф_ё – фондоёмкость; 

Ф_ср – среднегодовая стоимость основных производственных фондов,     тенге;

Q – объём производства и реализации продукции, тенге.

Показатель фондоёмкости характеризует уровень денежных средств, вложенных в основные фонды для производства продукции заданной величины.

Эффективность работы предприятия во многом определяется уровнем фондовооруженности труда, определяемой стоимостью основных производственных фондов к числу работников предприятия.

Ф_в = Ф_ср/Ч_ппп ,                                                                             (14) 

где Ф_в – фондовооружённость;

Ф_ср – среднегодовая стоимость основных производственных фондов, тенге;

Ч_ппп – численность промышленно-производственного персонала. 

Эта величина должна непрерывно увеличиваться, так как от неё зависит техническая вооружённость, а следовательно, и производительность труда.

Также здесь можно рассчитать производительность труда как отношение объёма производства к численности промышленно-производственного персонала.

П_тр = Q/Ч_ппп ,                                                                                         (15)

где  П_тр – производительность труда;

Q – объём производства и реализации продукции, рублей;

Ч_ппп – численность промышленно-производственного персонала.  

Этот показатель характеризует объём произведённой продукции на одного работающего [5.107].

Также существуют дополнительные показатели использования основных фондов:

1)коэффициент обновления основных фондов (К_обн).

К_обн = Ф_вв/Ф_кон ,                                                                    (16)

где  Ф_вв – стоимость вновь введённых основных фондов за определённый период;

Ф_кон – стоимость основных фондов на конец того же периода.

1)   коэффициент выбытия основных фондов (К_выб).

К_выб = Ф_выб/Ф_нач ,                                                                      (17)

где Ф_выб – стоимость выбывших основных фондов за определённый период;

Ф_нач – стоимость основных фондов на начало того же периода.

2) коэффициент прироста основных фондов (К_рост) отражает относительное увеличение основных фондов за счёт их обновления.

К_рост = (Ф_вв – Ф_выб)/Ф_кон ,                                                 (18)

где Ф_вв – стоимость вновь введённых основных фондов за определённый период;

Ф_выб – стоимость выбывших основных фондов за определённый период;

Ф_кон – стоимость основных фондов на конец того же периода.

1)  Напряжённость использования площадей (Н_пл) рассчитывается по следующей формуле.

Н_пл = Q/П_общ ,тенге                                                                      (19)

где Q – объём производства и реализации продукции, тенге;

П_общ – общая площадь.

2)  коэффициент годности основных фондов – характеризует их состояние на определённую дату.

К = (Ф_п – Ф_изн)/Ф_п ,                                                                     (20) 

где К – коэффициент годности основных фондов

Ф_п – первоначальная стоимость всех или отдельных видов, групп основных фондов;

Ф_изн – стоимость износа тех же основных фондов [2.118].

Оборудование — наиболее активная часть основных средств. Возрас­тание его удельного веса считается прогрессивной тенденцией. В процессе анализа наряду с исчислением доли среднегодовой стоимос­ти активной части производственных основных средств устанавливается количественная обеспеченность предприятия машина­ми и оборудованием, определяется их технический уровень и соответ­ствие лучшим мировым образцам.

При проведении анализа обеспеченности предприятия производ­ственным оборудованием и эффективности его использования все обо­рудование целесообразно сгруппировать по его участию в процессе производства в соответствии с рисунком 1.

 

 

 

 

		Не работающее
	Излишнее для предприятия оборудование

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 1 — Группировка оборудования по его участию в процессе производства

 

Оборудование включает соответственно следующие главные состав­ляющие: наличное, установленное и действующее. К наличному отно­сится все имеющееся на предприятии оборудование не зависимо от того, где оно находится (в цехах, на складе) и в каком состоянии, к установленному — смонтированное и подготовленное к работе обо­рудование, находящееся в цехах, причем часть установленного обору­дования может быть в резерве, на консервации, в плановом ремон­те, модернизации. Действующее оборудование — это фактически рабо­тающее в отчетном периоде оборудование независимо от продолжи­тельности.

Задача наиболее полного использования оборудования заключается в том, чтобы свести к минимуму количество неустановленного бездей­ствующего оборудования. С этой целью необходимо сближение вели­чин, характеризующих количество наличного, установленного и рабо­тающего оборудования.

По ТОО «satory» имеются данные, при­веденные в таблице 1.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 1 

Анализ обеспеченности ТОО «satory» оборудованием

и его использования

Показатели	По плану	Фактически	Отклонение от плана (+,-)
1.Количество наличного оборудования, ед. 1.1. Установленного, ед. 1.1.1.  Действующего, ед. 1.1.2.  Недействующего, ед. 1.2. Неустановленного, ед. 2.Коэффициенты использо­вания наличного оборудо­вания по установленному (стр.1.1.:стр.1) по действующему (стр.1.1.1.:стр.1) 3.  Коэффициент использования установленного оборудования (стр.1.1.1.:стр.1.1)	34 34 23 11     1 0.672   0.672	36 36 24 11 —   1 0.682   0.682	+119 +119 +119 — -11   — +0.010   +0.010

 

Данные таблицы 1 свидетельствуют о том, что на предприятии на­ходится 11 единиц недействующего оборудования. Это оборудование законсервировано на 3 года. Действующего оборудования на 1 еди­ницу больше планового.

Повышение эффективности использования работающего оборудования обеспечивается двумя путями: экстенсивным (по времени) и интен­сивным (по мощности).

Показатели, характеризующие экстенсивный путь использования оборудования, — количество оборудования, в том числе доля бездей­ствующих средств труда, отработанное время, коэффициент сменности работы оборудования.

Интенсивное использование оборудования характеризуется показа­телями выпуска продукции на 1 тенге, т.е. его производительностью.

Анализ экстенсивного использования оборудования связан с расс­мотрением баланса времени его работы, который включает следующие фонды времени: календарный, режимный, возможный, плановый, фактичес­кий.

Календарный фонд времени (максимально возможный) рассчитывается как произведение числа календарных дней в отчетном периоде на 24 часа и на количество единиц установленного оборудования. Таким об­разом, этот фонд времени определяется исходя из непрерывной круг­лосуточной работы всех единиц оборудования. В аналитических расче­тах он не может быть использован, поскольку не отражает действи­тельно возможного времени работы оборудования в связи с тем, что оно требует ремонта и не может эксплуатироваться все одновременно.

Режимный фонд времени находится путем умножения количества еди­ниц установленного оборудования на количество рабочих дней в ана­лизируемом периоде и на продолжительность рабочего дня в часах .

Возможный фонд времени равен режимному за вычетом времени на ремонт оборудования.

Плановый фонд времени — время, необходимое для выполнения плана по производству продукции.

Фактический фонд — время действительно затраченное на выпуск продукции.

На рисунке 2 приведена схема календарного фонда времени.

 

Календарный фонд времени
Режимный фонд времени				Время выходных и праздников
Возможный (располагаемый фонд времени)			Затраты времени на планово-предупредительные ремонты
Плановый фонд		Резервное время
Фактический фонд	Время простоев

 

Рисунок 2 — Время работы оборудования

 

Совокупность фондов времени дает возможность проанализировать время работы оборудования. Сравнение календарного и режимного фон­дов времени дает возможность установить возможности лучшего ис­пользования основных фондов.

Можно сделать выводы, что фак­тически календарный фонд времени составляет 103.41 % к плановому. Разность между фактическим и плановым календар­ным фондом времени работы оборудования является результатом от­клонения излишнего оборудования, которое планировалось продать.

Режимное время  составляет 102.00 % планового.

Разный  процент   использования календарного (103.41 %) и режимного (102 %) фондов времени  работы  оборудования свидетельствуют о том, что фактически количество  рабочих  дней  и коэффициент сменности были ниже предусмотренных планом.

глава 2. рациональное использование основных фондов на примере тоо «satory».

 

2.1 Анализ использования основных фондов по обобщающим показателям

 

В условиях перехода к рыночной экономике задачами бухгалтерско­го учета являются правильное и своевременное отражение поступле­ния, выбытия и перемещения основных средств, контроль за их нали­чием и сохранностью в местах эксплуатации; своевременное и точное исчисление износа основных средств и правильное его отражение в учете;  определение затрат по ремонту и контроль за рациональным использованием средств, выделенных для этой цели; выявление неис­пользуемых, лишних объектов основных средств; контроль за эффектив­ностью использования, нахождение резервов повышения эффективности работы машин, оборудования, транспортных средств, других объектов, а также использования производственных площадей для увеличения вы­пуска продукции; оперативное обеспечение необходимой информацией руководства предприятия о состоянии основных средств путем автоматизации учетно-вычислительных работ на базе средств вычисли­тельной техники.

Основные средства являются одним из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности пред­приятия.

Условия перехода к рыночной экономике побуждают трудовые кол­лективы к постоянному поиску резервов повышения эффективности ис­пользования всех материально — вещественных факторов производ­ства, в том числе и основных средств. Выявить и практически ис­пользовать эти резервы можно с помощью тщательного экономическо­го анализа.

Состояние и использование основных средств — один из важнейших аспектов аналитической работы ,так как именно они являются мате­риальным воплощением научно — технического прогресса — главного фактора повышения эффективности любого производства.

Более полное и рациональное использование основных средств и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех его технико-экономических показателей: росту производительнос­ти труда, повышению фондоотдачи, , сни­жению себестоимости продукции, экономии капитальных вложений.

Задачами анализа состояния и эффективности использования основных фондов являются: установление обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основ­ными фондами — соответствия величины, состава и технического уровня фондов, потребности в них; выяснение выполнения плана их роста, обновления и выбытия; изучение технического состояния основ­ных средств и особенно их активной части; определение степени ис­пользования основных средств и факторов, на нее повлиявших; уста­новление полноты применения парка оборудования и его комплектнос­ти; выявление резервов роста фондоотдачи; увеличение прибыли за счет эффективности использования основных средств.

Рассчитаем показатель фондоотдачи по формуле (12), который относится к числу обобщающих показателей  основных производственных фондов, отражает уровень использования всей их совокупности и является коэффициентом общей экономической эффективности их использования. Для этого нам понадобится величина объёма производства и реализации продукции: на данном предприятии в 2002 году она была равна 14045000 тенге, в 2003 году – 13600000, в 2004 году – 14100000. Учитывая, что среднегодовая стоимость основных производственных фондов в 2002 году равна 1699000 тенге, получим.

Ф_о(99) = 14045000/1699000 = 8,27

Это означает, что на одно тенге основных фондов приходится произведённой продукции 8,27 тенге. 

Рассчитывая таким же образом этот показатель для остальных годов, получим, что в 2003 году фондоотдача равнялась 10,64; и в 2004 году – 10,47. Это показывает, что в 2003 году на одно тенге основных фондов количество произведённой продукции увеличилось на 2,37 тенге по сравнению с 2002 годом, а в 2004 году количество произведённой продукции на одно тенге основных фондов уменьшилось незначительно по сравнению с 2003 годом – на 0,17 тенге. Эти изменения произошли из-за того, что стоимость основных фондов на предприятии сначала уменьшилась (в 2003 году), а потом увеличилась.

Следующие обобщающие показатели – фондоёмкость, фондовооружённость и производительность труда. Рассчитанные величины занесём в таблицу 2.

 

Таблица 2.

Фондоёмкость, фондовооружённость и производительность труда

Показатели	2002	2003	2004	Отклонения
				2003 к 2002	2004 к 2003
Фё	0,12	0,09	0,1	-0,03	0,01
Фв,  тенге/чел	11327	8518,9	8977,8	-2808,1	458,9
Птр, тенге/чел	93633	90666,6	94000	-2966,4	3333,4

 

Как видно из таблицы, фондоёмкость в 2002 году — 0,12. Это означает, что стоимость основных производственных фондов, приходящихся на одно тенге произведённой продукции, равна 0,12 тенге. В 2003 году эта величина сократилась на 0,03, то есть стоимость основных производственных фондов, приходящихся на одно тенге произведённой продукции, уменьшилась на 3 тиын. И в 2004 году показатель фондоёмкости вновь увеличивается, что происходит за счёт введения в действие новых основных средств.

Большое влияние на величины фондоотдачи и фондоёмкости оказывает показатель фондовооружённости труда, который в 2002 году был равен 11327 тенге/чел. Отсюда видно, что на каждого работника предприятия приходится основных фондов на сумму 11327 тенге. В 2003 году фондовооружённость снизилась до 8518,9 тенге/чел, а в 2004 году увеличилась на 458,9 тенге/чел. Этот показатель применяется для характеристики степени оснащённости труда работающих. Чем больше фондовооружённость, тем больше объём производства и тем больше стоимость основных фондов. Из этого следует, что лучше всего работники предприятия были оснащены основными средствами в 2002 году.

Производительность труда определили по формуле (15). Как видно из таблицы, самая большая производительность труда была в 2004 году – 94000 тенге/чел, то есть на одного работника в 2004 году приходился объём произведённой продукции на сумму 94000 тенге. И самая маленькая производительность труда была в 2003 году – 90666,6 тенге/чел.

Теперь рассчитаем показатели движения основных средств – коэффициент обновления, коэффициент выбытия и коэффициент прироста.       

Коэффициент обновления можно рассчитать только для 2004 года, так как     в 2002 и 2003 годах основные фонды не вводились. Используя данные таблиц, рассчитаем  этот  показатель по формуле (16).

К_обн = 250367/872426,852 = 0,29

Мы видим, что стоимость новых поступивших основных фондов составила 29 % от общей стоимости основных фондов, то есть доля вновь введённых основных фондов оказалась довольно большой.

Рассчитанные коэффициент выбытия и коэффициент прироста основных фондов занесём в таблицу 3.

Таблица 3.

Коэффициенты выбытия и прироста основных фондов

Показатели	2002	2003	2004	Отклонения
				2003 к 2002	2004 к 2003
Квыб	0,012	0,009	0,002	-0,003	-0,007
Крост	-0,011	-0,013	0,28	-0,002	0,29

 

Судя по коэффициенту выбытия, основные фонды предприятия за 2002 год уменьшились на 1,2 %, за 2003 год – на 0,9 % и за 2004 год – на 0,2 %. Из этого следует, что больше всего основных фондов выбыло в 2002 году.

Коэффициент роста показывает, что в 2002 и 2003 году основные фонды ТОО «satory» уменьшились за счёт превышения их выбытия над введением. А в 2004 году, наоборот, было введено больше основных средств, чем ликвидировано.

И последний коэффициент – это коэффициент годности основных фондов, который рассчитывается по формуле (20). Результаты расчётов коэффициента по каждой группе занесём в таблицу 4.

Таблица 4.

Коэффициент годности основных фондов

Наименование группы	Коэффициент годности
	1999	2000	2001
1. Здания	0,72	0,73	0,71
2. Машины и оборудование	0,41	0,48	0,7
3. Транспортные средства	0,38	0,6	0,8

 

Чем больше коэффициент годности основных фондов, тем они более пригодны для использования. Поэтому из таблицы 4 можно сделать вывод, что более всего пригодны для использования основные фонды из группы “Здания”. Менее всего для использования пригодны в 1999 году основные фонды из группы “Транспортные средства”, в 2000 и 2001 году – из группы “Машины и оборудование”.

Для оценки обеспеченности предприятия основными средствами, анализа их состава и структуры используются данные формы N 11   и плана экономического и социального развития. На основании этой информации составляется табли­ца 5.

 

Таблица 5 — Анализ обеспеченности ТОО «satory» основными средствами

 

Показатели	За предыдущий год	За отчетный год		Темпы роста, % гр.3:гр.1* 100	План гр3:гр2* 100
		По плану	Фактически
1.Среднегодовая стоимость основных средств, тенге В том числе производственных основных средств 3.Из них активной части (производст­венного оборудования) 4.Удельный вес производственных основных средств в об­щей стоимости ос­новных средств, коэффициент(стр2: стр1) 5.Удельный вес активной части: а)в общей стоимости основных средств(стр3:стр1) б)в стоимости производственных основных средств (стр3:стр2)	1795280     1553972     1292240           0.8656         0.7198       0.8316	2290861     1986506     1660923           0.8671         0.7250       0.8361	2288731     2006885     1630530           0.8769         0.7124       0.8125	127.60     127.83     128.53           *         *       *	99.91     101.03     98.17           *         *       *

 

В таблице  представлены среднегодовые данные. Среднегодовая стоимость промышленно-производственных основных фондов по сравне­нию с предыдущим годом возросла на 27.83 %, а по сравнению с пла­ном на 1.03 %.Стоимость активная часть фондов по сравнению с пла­ном снизилась на 1.83 %,а по сравнению с прошлым годом возросла на 28.53 %.

Эффективность использования основных средств во многом зависит от их технического состояния. Для характеристики технического сос­тояния основных средств используются такие показатели ,как коэф­фициент износа, коэффициент годности, возрастная структура оборудо­вания.

Коэффициент износа определяется по формуле:

К_И=И/F                                                                          ( 21 )

где К_И — коэффициент износа;

И — сумма износа, тенге;

F — первоначальная (балансовая) стоимость основных средств,тенге..

Коэффициент годности (К_г) можно рассчитать двумя способами:

1) как разница между 1 и коэффициентом износа

К_г = 1- К_И                                                                                                                       ( 22 )

2) как отношение остаточной стоимости (О_с) основных средств к их первоначальной (балансовой) стоимости.

К_г=О_с/F                                                                          ( 23 )

В определенной степени техническое состояние основных средств характеризуют показатели их движения : коэффициент ввода ,коэффи­циент обновления и коэффициент выбытия.

Коэффициент ввода определяется как отношение стоимости посту­пивших основных средств (F_n) к их стоимости на конец года (F_k):

К_вв= F_n / F_k                                                                      ( 24 )

Коэффициент обновления (К_обн) рассчитывается путем деления стои­мости поступивших основных средств (F_n) к их стоимости на конец го­да :

К_обн= F_n+/F_k                                                                                                                  ( 25 )

Коэффициенты ввода и обновления бывают равны между собой в слу­чае,когда все поступившие за отчетный год основные средства но­вые, не бывшие в эксплуатации.

Коэффициент выбытия (К_выб) исчисляется как отношение стоимости вы­бывших основных средств (F_выб) к их стоимости на начало года (F_н):

К_выб= F_выб/F_н                                                         ( 26 )

Расчет показателей технического состояния и движения основных средств приведены в таблице 6.

 

 

Таблица 6.

Анализ технического состояния и движения основных

средств ТОО «satory»

Показатели	Источник информации	Расчет показателей	Уровень показателей
1.Первоначальная (ба­лансовая) стоимость основных средств а)на начало года б)на конец года 2.Износ основных средств  а)на начало года б)на конец года 3.Поступило основных средств в отчетном году а)всего б)в том числе введено в действие 4.Выбыло в отчетном году основных средств, млн.руб. 5.Коэффициент износа а)на начало года (стр2а:стр1а) б)на конец года (стр2б:стр1б) 6.Коэффициенты год­ности: а)на начало года: (1-стр5а) или ((стр1а-стр2а):стр1а) б)на конец года (1-стр5б) или (стр1б-стр2б):стр1б 7.Коэффициент ввода (стр.3а:стр.1б) 8.Коэффициент об­новления (стр.3б:стр.1б) 9.Коэффициент выбытия (стр.4:стр.1а)	Форма N 11 (раздел 1) и форма N 1 (раздел 1 актива) — форма N 1 (раздел 1 актива) — форма N 11   — — форма N 11 раздел 1     расчет расчет   расчет   расчет   расчет расчет расчет	1600271/2904400 1556580/2763295   1-0.551 или (2904400-1600271)/2904400 1-0.563 или (2763295-1556580)/2763295   20217/2763295   20217/2763295 161322/2904400	2904400 2763295   1600271 1556580     20217 20217   161322   0.551 0.563   0.449   0.437   0.0073 0.0073 0.0555

 

Коэффициенты износа и годности рассчитываются на начало и на ко­нец отчетного периода. Чем ниже коэффициент износа  (выше  коэффи­циент годности),тем лучше техническое состояние, в  котором  нахо­дятся основные средства. Из таблицы видно, что на ТОО «satory»  коэффициент износа на конец 2004г. возрос на 0.012 (0.563-0.551) и составляет 0.563.

Эффективность использования основных средств оценивается таки­ми обобщающими показателями, как фондоотдача и фондоемкость.

Фондоотдача характеризует выход продукции на 1 тенге основных средств:

f=V/F                                                                    ( 27 )

где f — фондоотдача, тенге;

V — объем продукции,  тенге.;

F — среднегодовая стоимость промышленно-производ­ственных основных средств, тенге.

Фондоемкость показывает (Ф/е) ,сколько основных средств ис­пользуется для производства 1 тенге продукции и определяется по формуле :

Ф/е=F/V                                                                (28 )

Помимо названных обобщающих показателей эффективности использо­вания основных средств оценивается и фондоотдачей активной части основных средств, которая рассчитывается по формуле:

q=V/F^a                                                                                               ( 29 )

где

q —  фондоотдача активной части основных средств;

F^a  — среднегодовая стоимость активной части ос­новных средств, млн.руб.

Уровень  показателей  эффективности   использования основных средств на ТОО «satory» характеризует­ся данными таблицы 7.

Таблица 7.

Показатели  эффективности  использования основных средств на ТОО «satory»

Показатели	Обозначение в алгоритме	По плану	Фактически	Отклонение от плана	Выполнение плана, %
1.Объем продукции в сопоставимых условиях, тенге 2.Среднегодовая стоимость производственных основных средств, тенге. 3.В том числе активной части (оборудования) 4.Фондоотдача,тенге. 4.1.Производственных основных средств 4.2.Активной части 5.Фондоемкость, тенге.	V         F     Fа   f   q   Ф/е	1398830         1986506     1707813   0.7042   0.8191   1.4201	1498005         2006885     1673257   0.7464   0.8953   1.340	99175         20379     -34556   +0.0422   +0.0762   -0.0801	107.09         101.03     97.98   104.51   109.30   94.36

Данные таблицы 7 свидетельствуют о том, что фондоотдача производственных основных средств по сравнению с планом возросла на 0.0422 тенге, активной части основных средств — на 0.0762 тенге .Соответственно фондоем­кость снизилась на 0.0801 тенге.

Моделирование факторной системы фондоотдачи осуществляется с использованием способа расширения. Так, факторами 1-го порядка яв­ляются изменение удельного веса активной части и изменение фондоотдачи активной части. Зависимость фондоотдачи произ­водственных основных средств от названных факторов можно выра­зить следующей математической моделью:

f=V/F=V/F^a* F^a/F=q*Y                                        ( 29 )

где Y — удельный вес активной  части  промышленно —  производственных основных средств, коэффициент.

В свою очередь на фондоотдачу активной части оказывают влия­ние следующие факторы, которые по отношению к фондоотдаче производственных основных средств являются факторами 2-го порядка :

1) изменение количества часов, отработанных одним станком за год (целодневные и внутрисменные потери рабочего времени);

2)изменение средней выработки продукции за 1 (произ­водительность оборудования);

3)изменение средней цены одного станка.

Взаимосвязь этих факторов с фондоотдачей активной части можно проиллюстрировать с использованием следующей модели:

q=V/F^a=R*В*К/Ц*К=R*В/Ц                                        (30)

где R- средняя выработка продукции

В — количество отработанных часов

Ц — средняя цена 1 станка

К — количество станков, единиц.

Структурно — логическая факторная модель фондоотдачи  производственных основных средств проиллюстрирована на ри­сунке 3.

 

 

 

                                      Изменение фондоотдачи (f)

 

 

2 изменение активного веса (q) активной части (Y)

1 изменение активной части удельного веса

 

 

 

	1.1 Изменение продолжительности (времени) работы единицы оборудования (целодневные и внутрисменные потери рабочего времени). (В)				1.2 Изменение среднечасовой выработки продукции за 1 ст/час (производительность оборудования) (R)		1.3 Изменение средней цены единицы оборудования (Ц)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 3 — Структурно-логическая модель факторной системы фондоотдачи.

 

Для анализа влияния факторов 1-го порядка на фондоотдачу про­мышленно — производственных основных средств рекомендуется ис­пользовать прием цепных подстановок. Необходимо определить услов­ную фондоотдачу (f’) при плановой фондоотдаче и фактическом удельном весе активной части:

f’=q₀*Y₁                                                              (31)

Расчеты и результаты влияния факторов 1-го порядка  обобщены  в таблице.

 

Таблица 8.

Анализ влияния факторов первого порядка на фондоотдачу производственных основных средств.

Показатель	По плану f0=q0*Y0	При плановой отдаче и фактическом уд. весе активной части f’=q0*Y1	Факти — чески f1=q1*Y1	Отклонение от плана
				Всего Df=f1-f0	в том числе за счет изменения
					Удельного веса активной части DfY=f’-f0	фондоотдачи активной части
Фондоотдача производст­венных осно­вных средств	0.7042	0.8191*0.8338=0.68297	0.7464	0.0422	-0.02123	+0.06343

 

Повышение эффективности использования производственного обору­дования обеспечило рост фондоотдачи по сравнению с планом на +0.06343 или на 0,06343 тенге. Снижение же доли активной части в стои­мости промышленно-производственных основных средств по сравнению с планом привело к снижению фондоотдачи на 0.02123 тенге.

Таблица 9.

Расчет показателей (подстановок) для анализа факто­ров 2-го порядка

Фондоотдача активной части	Расчет показателей		Уровень показателей, тенге
	Алгоритм	Количествен -ная оценка
По плану По плану при фактически отработанном времени (1-я подстановка) Фактический при плановых ценах на оборудование (2-я подстановка) Фактически	q=R0*В0/Ц0   q’= R0*В1/Ц0   q’’= R1*В1/Ц0 q1= R1*В1/Ц1	98.12*4085/489340 98.12*3886/489340 106.82*3886/489340 106.82*3886/463630	0.8191   0.7792   0.8483   0.8953

 

На основании исчисленных показателей количественно оценивается воздействие факторов 2-го порядка на фондоотдачу активной части.

 

Таблица 10.

Анализ влияния факторов 2-го порядка на фондоотдачу активной части.

Факторы	Расчет влияния		Размер влияния, тенге.
	алгоритм	Расчет
1.Изменение времени работы единицы обору­дования (целод­невные и внутри­сменные потери рабочего времени) 2.Изменение сред­ней выработки продукции (производительность оборудования) 3.Изменение средней цены единицы оборудования	qB = q’-q0   qR = q’’-q’   qЦ = q1-q’’	0.7792-0.8181   0.8493-0.7792   0.8953-0.8483	-0.0399   +0.0701   +0.047
Итого	q=q1-q0	0.8953-0.8181	+0.0772

 

Наиболее существенное влияние на фондоотдачу активной части оказал рост производительности оборудования. Под воздействием это­го фактора, она увеличилась на 0.0701 тенге. Вторым фактором положительно повлиявшим на фондоотдачу активной части является снижение цен на оборудование по сравнению с его произво­дительностью. За счет этого фактора фондоотдача возросла на 0.047 тенге. Фактором негативно повлиявшим на фондоотдачу ак­тивной части, являются потери рабочего времени (целодневные и внутрисменные).Вследствие этих потерь фондоотдача производствен­ного оборудования снизилась на -0.0399 тенге. Совокуп­ное влияние трех факторов привело к увеличению фондоотдачи актив­ной части на 0.0772 тенге.

Размер влияния факторов 2-го порядка на фондоотдачу производственных основных средств определяется по алгоритму:

Df_i = Dq_i * Y₁                                                                                                            (32)

где Df_i — изменение фондоотдачи производственных

основных средств за счет i-го фактора;

Dq_i — изменение фондоотдачи активной части за счет i-го фак­тора;

Y₁ — фактический удельный вес активной части в стоимости производственных основных средств.

В таблице 11 приведены расчеты и результаты влияния факторов двух порядков на показатель фондоотдачи основных средств.

Таблица 11.

Обобщение влияния факторов двух порядков на фондоотда­чу производственных основных средств на ТОО «satory»

Факторы	Влияние на фондоотдачу, тенге
	активной части (Dqi )	производственных основных фондов
		расчет влияния Dfi = Dqi*Y1	Размер влияния (Dfi )
1.Изменение фондоотдачи активной части в том числе за счет изменения: 1.1.времени работы единицы оборудова­ния (целодневные и внутрисменные поте­ри рабочего времени) 1.2.Средней выра­ботки продукции (производительность оборудования) 1.3.Средней цены единицы обору­дования 2.Изменение удельного веса активной части	*     -0.0399   +0.0701   +0.047   *	см. табл. 6     -0.0399*0.8338   +0.0701*0.8338   +0.047*0.8338   см.табл.6	+0.0634     -0.0333   +0.0584   +0.0383   -0.0212
Итого:	0.0772	0.7464-0.7042	+0.0422

 

Из данных таблицы 11 видно, что наибольшее положительное влия­ние на фондоотдачу производственных основных средств оказал рост производительности оборудования (+0.0584 тенге).

Также положительно на фондоотдачу повлияло снижение цены единицы оборудования. За счет этого фактора фондоотдача возросла на 0.0383 тенге. На ТОО «satory» за отчетный 2004 год фактором снижения фондоотдачи является сокращение времени ра­боты оборудования за счет целодневных и внутрисменных потерь ра­бочего времени оборудования. За счет этого фактора она снизилась на 0.0333 тенге.

 

2.2 Анализ использования рабочих машин и оборудования

 

Возьмем в качестве объекта исследования торгово-производственную компанию «satory». Компания была создана в  1990 году. В 1996 году   предприятие было переименовано в Товарищество с ограниченной ответственностью  “ satory ”.

В настоящее время предприятие выполняет те же функции по проектировке и установлению жалюзи, что и раньше, хотя объёмы выполняемых работ заметно увеличились.

За пошедшие годы данной компанией   было изготовлено и  установлено   около трех тысяч объектов. В среднем за год выполняет работ на сумму двенадцать миллионов тенге.

Общая численность работников предприятия – пятьдесят человек. Единоличным исполнительным органом общества является генеральный директор, который избирается собранием участников.

Компания  состоит из следующих структурных подразделений:

• администрация;
• отдел кадров;
• производственные цеха;
• отдел реализации.

Состав основных фондов на 01.01.2005 года представлен в таблице 1. Все группы основных фондов предприятия относятся к производственным.

 Основные фонды также подразделяются на активные и пассивные. К активным фондам здесь относятся машины и оборудование, к пассивным – здания, транспортные средства и другие виды основных средств.

Таблица 12.

Структура основных фондов ТОО «satory»

Наименование группы	Первоначальная стоимость, тенге.	Удельный вес, в процентах
1. Здания	1412030,491	69,22
2. Машины и оборудование	369205,832	18,1
3. Транспортные средства	249069,426	12,21
4. Прочие	9316,800	0,45
Всего	2039800,585	100

 

Рассмотрим теперь структуру основных средств предприятия (см. таб­лицу 12). Как показывает таблица, наибольший удельный вес в общей стоимости основных фондов занимает группа “Здания” – на неё приходится 69,22 %. Это говорит о том, что первоначальная стоимость в этой группе самая большая. На втором месте стоит группа “ Машины и оборудование ” – её удельный вес составляет 18,1 %. Транспортные средства  занимают всего 12,21 % в общей стоимости. И самая маленькая доля приходится на прочие основные фонды – 0,45  %.

Рассчитаем теперь удельный вес основных фондов в их общей стоимости в 2003 и 2004 годах. Данные для расчёта возьмём в таблице 13.

Таблица 13.

Структура основных фондов за 2003 и 2004 годы

Наименование группы	Первоначальная стоимость		Удельный вес, в процентах
	2003	2004	2003	2004
1.Здания	1156121,413	846535,926	90,199	73
2.Машины и оборудование	11502,346	5537,496	0,897	0,99
3.Транспортные средства	114114,664	307536,032	8,9	26,52
Всего	1281738,423	1159609,454	100	100

 

Как видно из таблицы в 2003 и 2004 годах наибольший удельный вес в структуре основных фондов также занимала группа “Здания”. Но если в 2003 году удельный вес этой группы значительно увеличился (на 7,499 %) за счёт уменьшения доли остальных групп основных средств, то в 2004 году он, наоборот, уменьшился: по сравнению с 2002 годом – на 9,7 % и по сравнению с 2003 годом – на 17,199 %. Также изменения в структуре основных фондов произошли благодаря тому, что прочие основные фонды были списаны в 2002 году. Поэтому в последующих годах этой группы в составе основных фондов нет. Заметные изменения произошли в группе “Транспортные средства”. Удельный  вес этой группы в 2003 году уменьшился (на 5,69 %), а в 2004 году сильно увеличился (по сравнению с 2002 годом) на 17,62 %. Такое увеличение произошло за счёт того, что в 2004 году предприятие купило несколько транспортных средств.

Для оценки основных средств предприятий используют восстановительную стоимость, которая представляет собой стоимость  приобретения основных фондов в условиях и по ценам данного года. Чтобы её рассчитать, нужно первоначальную стоимость умножить на коэффициент переоценки. Так как переоценка на данном предприятии проводилась только в 2004  году, то мы рассчитаем восстановительную стоимость для 2005 года. Исходные данные возьмём из таблицы 12. Полученные результаты занесём в таблицу 14.

 

Таблица 14.

Восстановительная стоимость основных фондов в тенге

Наименование	Восстановительная стоимость
1. Здания
Административное здание	560711,135
Производственные здания	602091,580
Гараж	20202,293
Итого	1630602,976
2. Машины и оборудование
Станки	98583,45
Роллеты	45183,89
Итого	143767,34
3. Транспортные средства
Автомобиль ГАЗ-24 97-02	611506,091
Автомобиль ВАЗ 2107	305780,916
Итого	917340,117
4. Другие виды основных средств
Компьютеры	229470,800
Итого	229470,800
Всего	2921181,233

 

Физический износ основных фондов определяется на основании их сроков службы по формуле (3). Мы можем рассчитать физический износ объектов, которые были списаны с баланса предприятия в результате их полного износа:

1. ГАЗ-24: нормативный срок службы – одиннадцать лет, фактический– 12,5 лет. Отсюда следует, что физический износ этого элемента основных средств будет следующим.

 Изн.(ф) = (12,5/11)*100 = 113,63%

Из этого можно сделать вывод, что автомобиль использовался дольше его нормативного срока на 13,63%;

2. Автомобиль ВАЗ 2107: нормативный срок службы – 10 лет, фактический – 8,4 года.

Изн.(ф) = (8,4/10)*100 = 84%

Это говорит о том, что автомобиль износился раньше времени, а по норме должен был использоваться ещё на 16%.

По каждой группе основных фондов можно рассчитать коэффициент физического износа, который определяется как отношение стоимости износа основных фондов к первоначальной стоимости всех или отдельных видов, групп основных фондов. Рассчитаем этот коэффициент на примере групп основных средств в 2003 году (см. таблицу 15).

 

Таблица 15.

Коэффициенты физического износа основных средств по каждой группе

Наименование группы	Коэффициент физического износа
1. Здания	0,28
2. Машины и оборудование	0,59
3. Транспортные средства	0,62

 

Из таблицы видно, что основные фонды в группе “Здания” износились только на 28 %, в группе “Машины и оборудование” – на 59 %, и больше всего износились основные фонды в группе “Транспортные средства” – на 62 %.

Рассчитаем амортизацию на примере автомобиля ВАЗ 2107. Норму амортизации определим по формуле (7), учитывая, что срок службы этого объекта равен 8 лет.

Н_а = 305780/8 = 38222 тенге

Эта же сумма в процентах будет равна 12,5 % (за 100 % берём первоначальную стоимость).

Определим величину амортизационных отчислений по годам линейным и ускоренным способами. Результаты вычислений по линейному методу занесём в таблицу 16.

Таблица 16.

Начисление амортизации методом линейного списания в тенге

Годы	Первоначальная стоимость	Амортизация		Остаточная стоимость
		тенге	процентов
1	305780	38222	12,5	267558
2	267558	38222	12,5	229336
3	229336	38222	12,5	191114
4	191114	38222	12,5	152892
5	152892	38222	12,5	114670
6	114670	38222	12,5	76444
7	76444	38222	12,5	38222
8	38222	38222	12,5	0

 

Результаты вычислений  по ускоренному методу занесены  в таблицу 17.

 

Таблица 17.

Начисление амортизации ускоренным способом  в тенге

Годы	Первоначальная стоимость	Амортизация		Остаточная стоимость
		тенге	процентов
1	305780	76445	25	229335
2	229335	57333	25	172004
3	172004	42003	25	129000
4	129000	32250	25	96750
5	96750	24187	25	72562
6	72562	18140	25	54421
7	54421	13605	25	40815
8	40815	10204	25	30611

 

Построим графики зависимости остаточной стоимости автомобиля от срока службы в случае применения линейного и ускоренного способа амортизации в соответствии с рисунком 4.

 

    Ф_о

 

 

 

 

 

   

                                                                                                                           Т  

 

 

 

 

 

 

 

 

        Фо – остаточная стоимость; Т – годы;

Рисунок 4 — Зависимость остаточной стоимости от срока службы

 

Из таблиц и из графика видно, что при расчёте амортизационных отчислений линейным способом возмещение основных фондов производится равными частями ежегодно в течение всего срока эксплуатации (в течение восьми лет). Эти ежегодные отчисления равны 38222 тенге или 12,5 %.

При расчёте амортизации ускоренным способом  восстановление основных фондов  производится ежегодно от остаточной стоимости в течение всего срока эксплуатации.Эта тенденция видна и на графике: в случае применения линейного способа мы видим прямую, так как отчисления производятся равными долями в равные промежутки времени. А при ускоренном методе – гипербола, так как амортизационные отчисления при увеличении срока службы основных фондов уменьшаются.

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйствен­ных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию ос­новных средств, которые оформляются типовыми формами первичной учетной документации.

При создании предприятия вводятся в действие здания, сооруже­ния, оборудование и другие необходимые объекты основных средств. В дальнейшем предприятие пополняет свои основные средства для нара­щивания производственных мощностей, для замены устаревшего обору­дования, пришедшего в негодность. Этот процесс следует рассматри­вать как поступление основных средств. Порядок отражения в бухгал­терском учете основных средств зависит от того, каким образом и на каких условиях они приобретены.

Учет основных средств организуется, как правило, централизовано, в бухгалтерии предприятия. Учет осуществляется согласно Положения по бухгалтерскому учету основных средств (фондов) государственных, кооперативных и  общественных  предприятий  и организаций .Поступающие  основные  средства  принимает  комиссия, назначенная руководителем предприятия. Для оформления прием­ки она составляет акт приемки-передачи основных средств (форма N ОС-1) на каждый инвентарный объект в отдельнос­ти. Общий акт можно составлять на несколько объектов, но не более 6, лишь в том случае, если объекты однотипные, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и то­го же лица.

Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект. Инвентарным объектом считается законченное устройство со всеми к нему приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполне­ния определенных самостоятельных функций.

Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту присваивается соот­ветствующий инвентарный номер.

Инвентарный номер в обязательном порядке проставляется в пер­вичных документах (акт приемки-передачи, акт о ликвидации и т.д.),служащих основанием для учета движения объектов основных средств.

Присвоенный инвентарный номер в обязательном порядке наносится на инвентарный объект. Как правило, он наносится краской, прикреп­ляется металлический жетон, либо другим способом.

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, закреп­ляется за ним на весь период его нахождения на предприятии. Инвен­тарные номера выбывших основных средств другим объектам основных средств, вновь поступающим, не присваиваются.

На ТОО «satory»  учет основных средств осуществляется с использованием вычислительных электронных машин. Данные инвентарных карточек вводятся компьютер один раз на дату ее внедрения. Полученный массив инвентарных кар­точек в дальнейшем пополняется информацией по поступлению, выбы­тию, перемещению и износу основных средств. В результате обеспечи­вается получение данных о наличии основных средств по местам хра­нения и использования, поступления и выбытия их по хозяйственным операциям, видам и группам в разрезе материально ответственных лиц. Учет движения основных средств отражается в ве­домости движения основных средств за месяц. В ней содержится информация о поступлении и выбытии основных средств в разрезе каждого объекта, их стоимости и сумме износа.

 Основные средства поступают на предприятие в эксплуатацию в ре­зультате: капитальных вложений; приобретения за плату у других предприятий и лиц; получения от других предприятий и лиц безвоз­мездно; внесения учредителями в счет их взноса в уставный фонд предприятия; оприходование излишков, выявленных при инвентаризации.

По прибытию оборудование приходуется на складе отдела капитально­го строительства. При этом оформляются следующие документы : приходный ор­дер, акт осмотра оборудования,  требова­ние на получение оборудования ,либо акт на передачу оборудования в монтаж.

Приемка в эксплуатацию основных средств осуществляется комис­сией, назначенной для этих целей приказом или распоряжением руко­водителя предприятия. В эту комиссию, как правило, включают: специалиста по строительству, инженера по технике безопасности, бухгалтера, начальника отдела, которому сдается в эксплуатацию объект основных средств. На принятый в эк­сплуатацию объект комиссия оформляет «Акт приемки-передачи основ­ных средств» формы N ОС-1.В этом документе записы­вается подробная характеристика объекта, источник приобрете­ния, год выпуска, дата ввода в эксплуатацию, результаты испытания, е­го соответствие техническим условиям, заключение комиссии. Указы­вается кто сдал объект, а также кто принял.

На наиболее крупные объекты основных средств составляются пас­порта. В них дается технико-экономическое описание объекта основ­ных средств, указывается время ввода их в действие, время и стои­мость произведенных ремонтов, норма износа, причины выбытия и дру­гие данные. Паспорта используются при переписях оборудования, переоценке основных средств.

Для синтетического учета основных средств в Плане счетов пре­дусмотрен активный счет 12 «Основные средства». На этом счете отра­жается движение основных средств предприятия.

Большинство основных средств поступает на предприятие в ре­зультате капитальных вложений. Капитальные вложения — это совокуп­ность затрат на воспроизводство и улучшение качественного состоя­ния основных средств. Так как этот вид деятельности занимает большое значение, то операции по строительству и приобретению ос­новных средств осуществляется отдельно от основной деятельнос­ти. Этот вид деятельности обособлен в учете. Состав­ляется баланс, который в последствии включается в консолидирован­ный баланс предприятия.

Включение в состав основных средств объектов, созданных самим предприятием и проведенных как капитальные вложения, отражаются в учете следующей записью:

Д-т сч.12 «Основные средства»

К-т сч. 441 «расчетный счет» — на стоимость фактичес­ких затрат по возведению

Если приобретены основные средства, не требующие монтажа, то на их стоимость составляются проводки :

Д-т сч. 671 «Расчеты с поставщиками и  подрядчиками»

К-т сч. 441 «Расчетный счет» — на сумму перечисленной задол­женности

Д-т сч.671 «Расчеты с поставщиками и  подрядчиками»

К-т сч. 441 «Расчетный счет» — на сумму перечисленной задол­женности

Д-т сч. 441 » Расчетный счет «

К-т сч. 201 «Материалы», 681 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 653 «Расчеты по социальному страхованию и пенсионному обеспечению», 671 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и других счетов в зависимости от произведенных расходов — на затраты по монтажу обору­дования.

Д-т сч. 12 «Основные средства»

Безвозмездно поступившие средства, бывшие в эксплуатации, отража­ются следующим образом:

а) на остаточную стоимость:

Д-т сч. 01 «Основные средства»

К-т сч. 727 «Прочие доходы» ,

б) на сумму износа:

Д-т сч.12 «Основные средства»

К-т сч. 13 «Износ основных средств»

На стоимость предоставленных учредителями основных средств в со­бственность предприятия составляются проводки:

Д-т сч.12 «Основные средства»

К-т сч. 62 «расчеты по дивидендам»

Основные средства в случае необходимости перемещаются из  одного подразделения данного предприятия в другое. При этом бухгал­терские записи не производятся, а  в аналитическом учете инвентарный номер переносится из подразделения, где находился объект, в подразделение, куда он передан. Соответствующим об­разом вносятся изменения и в начисляемый износ.

Порядок отражения выбытия основных средств зависит от того по, по какой причине основные средства выбыли. Чаще всего эти причины следующие: при реализации, безвозмездной передаче другим предприя­тиям или лицам, частичной или полной ликвидации, недостачах, выяв­ленных при инвентаризации.

Излишнее неиспользуемое оборудование предприятие планирует реали­зовать в 2005 году на сумму 2003 млн.тенге. При этом с покупателем оговариваются условия продажи-покупки, продажная цена. Она зависит от величины остаточной стоимости продаваемого объекта, его ка­чественного состояния, спроса и предложения на рынке на такие то­вары. Цена, по которой предприятие продает основные средства, мо­жет быть на уровне остаточной стоимости, выше ее или ниже.

Отпуск объекта основных средств в порядке реализации произво­дится в порядке установленном на предприятии. В бухгалтерии предварительно оформляется акт оценки объек­та. При оценке учитывается остаточная стоимость объекта, коэффициенты пересчета стоимости на момент продажи. Продажная цена не должна быть ниже стоимости драгоценных металлов, находящихся в данном объекте. В товарно-транспортной накладной указываются дан­ные по объекту (первоначальная или восстановительная стоимость, на­численный за время эксплуатации износ, отпускная цена и другие). С объектом основных средств передается и вся техническая документа­ция,  имеющаяся к нему.

При невозможности найти покупателя предприятие может передать свои основные средства безвозмездно другому предприятию или лицу. При этом, как и в предыдущем случае с получателем оговариваются условия передачи, после чего она совершается и оформляется доку­ментально. При безвозмездной передаче на передаваемый объект сос­тавляется «Акт (накладная) приемки-передачи (внутреннего перемеще­ния основных средств  (ф.ОС-1)),к которому прилагаются паспорт и другие сопроводительные документы на него. В акте помимо постоян­ных реквизитов характеризующих передаваемый объект, указываются первоначальная стоимость и, если объект находился в эксплуата­ции, то сумма износа, начисленная по нему.

В акте указывается наименование объекта, год изготовления либо постройки, даты поступления на предприятие и ввода в эксплуата­цию, инвентарный номер, место эксплуатации, первоначальная стоимос­ть, износ, обоснование необходимости списания с баланса.

Если списывается объект основных средств без остаточной стои­мости, то достаточно заключения комиссии на списание основных средств. При списании же объектов с остаточной стоимостью кроме решения комиссии по списанию основных средств необходимо решение правления ТОО «satory», т.к. при списа­нии основных средств с остаточной стоимостью убыток ложится на финансовые результаты предприятия. После утверждения акты пере­даются в бухгалтерию для отражения в учете.

Выбывшие основные средства должны быть сняты с учета предприя­тия.

На счетах бухгалтерского учета выбытие основных средств незави­симо от причины отражается следующим образом:

на первоначальную стоимость

Д-т сч. 842 «Расходы по реализации основных средств»

К-т сч.12 «Основные средства» на сумму износа

Д-т сч. 13 «Износ основных средств»

К-т сч. 842 «Расходы по реализации основных средств» на сумму начисленной зарплаты на разборку:

Д-т сч. 842 «Расходы по реализации основных средств»

К-т сч.681 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

на сумму отчислений в фонд социальной защиты населения:

Если износ и доходы от ликвидации больше первоначальной стоимос­ти и расходов по ликвидации, т.е. образуется добавленная стои­мость, то на нее в общем случае начисляется НДС.

Для уточнения данных о наличии основных средств в сроки, уста­новленные руководством предприятия, проводится их инвентариза­ция. Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:

• при передаче имущества предприятия, учреждения в аренду, прода­же, а также преобразовании государственного предприятия в акцио­нерное общество или иное хозяйственное общество либо товарищество;
• перед составлением годового бухгалтерского отчета, но не ранее 1 октября отчетного года;
• при смене материально ответственных лиц;
• при установлении факторов хищений или злоупотреблений, а так­же порчи ценностей;
• в случае пожара или стихийного бедствия.

Для проведения инвентаризации основных средств издается приказ по предприятию, на основании которого по каждому структурному под­разделению создается комиссия, которая проверяет фактическое на­личие в местах эксплуатации и хранения основных средств. Результа­ты проверки записываются в «Инвентаризационную ведомость основ­ных средств. В бухгалтерии фактическое наличие основных средств сверяется с данными бухгалтерского учета и при их расхождении выводятся отклонения. Инвентаризационная комиссия изучает причины отклонений и выносит решение о принятии мер. Это оформляется протоколом, который представляется на утверждение ге­неральному директору . На осно­вании этого производится отражение выявленных отклонений в бух­галтерском учете, т.е. приведение данных бухгалтерского учета в соответствие с фактическими.

Излишки основных средств подлежат оприходованию и зачислению на финансовые результаты.

Недостачи или порча объектов основных средств возмещаются за счет виновных лиц. В случаях, когда виновные не установлены или суд отказал во взыскании с них стоимости недостающих объектов; убытки относятся на финансовые результаты, а в учреждениях, состоящих на бюджете или финансированные собственником — на уменьшение финан­сирования.

Возмещение может производиться по частям.

В условиях перехода к рыночной экономике предприятиям иногда выгоднее взять необходимый объект основных средств во временное пользование у другого субъекта, чем приобретать его в собствен­ность, т.е. арендовать. Предприятие, взявшее что-либо в аренду, счи­тается арендатором, а сдавшее — арендодателем. Получение-дача в аренду и взаимоотношения арендатора и арендодателя регулируются до­говором аренды. В нем оговариваются состав и стоимость передавае­мых в аренду объектов основных средств, размер арендной платы, обя­занности сторон по выполнению договорных обязательств. К договору аренды прикладывается акт приема-передачи объекта основных сред­ств, расчет арендной платы.

Расчет арендной платы производится по формуле:

А = Со х Кис х Кр + Ам + Ннд,

где А   — размер арендной платы, тенге.;

Со  — остаточная стоимость оборудования, тенге;

Кис — коэффициент изменения стоимости оборудования/переменная величина, сообщается в установленном порядке, на момент переоценки основных фондов Кис=1;

Кр — коэффициент рентабельности оборудования принимается в расчетах от 0.05 до 0.50 по договоренности сторон.

Ам — годовые амортизационные отчисления на полное восстанов­ление оборудования,тенге. Рассчитывается в соответствии с Положением о порядке начисления амортизации/износ на полное восстановление по основным фондам в народном хозяйстве. В случае сдачи в аренду полностью самортизированного оборудования Ам = 0.

Ннд  — налог на недвижимость, тенге.

В зависимости от срока (времени) аренды основных средств разли­чают : долгосрочную (сроком более трех лет); среднесрочную (сро­ком от одного до трех лет);краткосрочную (сроком не более одного года).

Исходя из условий, на которых передается в пользование аренда­тору арендодателем его собственность, аренда подразделяется на те­кущую и финансируемую.

Основные средства, сданные в текущую аренду продолжают учиты­ваться на предприятии на счете 12 «Основные средства» с выделе­нием в отдельную группу «Основные средства в аренде».

Для обобщения информации о состоянии расчетов за переданные ос­новные средства в долгосрочную финансируемую аренду предназначен активный счет  947 «Арендная плата». По дебе­ту этого счета отражается стоимость сданных в аренду основных средств в оценке, согласованной сторонами, и суммы начисленных про­центов по договору, а по кредиту — поступление арендной платы.

Стоимость переданных объектов основных средств отражается сле­дующими проводками:

Д-т сч. 842 «Реализация основных средств»

К-т сч. 12 «Основные средства» —  на первоначальную стоимость переданных объектов основных средств

Д-т сч.  13 «Износ основных средств»

К-т сч. 842 «Реализация основных средств» — на сумму числящегося по этим объектам износа.

Д-т сч. 842 «Реализация основных средств»

К-т сч. 611 «Доходы будущих периодов»

Д-т сч. 611 «Доходы будущих периодов»

К-т сч. 70 «доходы от основной деятельности»

Поступившая арендная плата записывается следующим образом :

Д-т сч. 411 «Расчетный счет»

К-т сч. 727 «прочие доходы»

По истечении срока аренды не должно быть остатков по расчетам с арендатором за конкретный объект основных средств на счете 611 «Доходы будущих пе­риодов».

В случае перехода объекта основных средств в собственность арендатора до истечения срока аренды выкупная цена за минусом уп­лаченной арендной платы отражается в момент выкупа.

Основные средства участвуют в производственном процессе или хо­зяйственной деятельности длительное время, продолжительность кото­рого определяется следующими факторами: прочностью объекта, интен­сивностью использования, качеством сервиса, отношением к нему рабо­чего персонала, развитием технического прогресса в стране и т.д. В настоящее время минимальный срок службы объекта является одним из условий отнесения его к основным средствам — не менее одного го­да.

За время эксплуатации основные средства теряют свои потреби­тельские и физические качества и становятся непригодными к ис­пользованию. То же происходит и при бездействии средств труда вследствие влияния условий хранения и других факторов. Мате­риальное снашивание основных средств носит название физического износа. Также существует и моральный износ. Он выражается в сниже­нии стоимости основных средств вследствие уменьшения затрат на их воспроизводство, вызванного ростом производительности общественно­го труда, либо в результате снижения стоимости действующих основ­ных средств в связи с созданием новых, более эффективных средств. Т.е. за период эксплуатации объекта его стоимость должна быть перенесена на вновь созданный продукт полностью. Но пос­кольку себестоимость продукции предприятия исчисляется ежемесяч­но, то и стоимость изношенной части основных средств определяется каждый месяц для включения в затраты в виде износа основных средств.  Он является средством реализации износа как экономическо­го процесса перенесения стоимости изношенной части основных средств на производственную с их участием продукцию.

Величина износа выражается в процентах к первоначальной (вос­становительной )стоимости основных средств и называется нормой износа.

Годовые нормы износа утверждаются правительством. Они устанавли­ваются для однородных групп основных средств и едины для всех предприятий. Нормы износа по машинам и оборудованию установлены исходя из ре­жима работы в две смены.

В тех случаях, когда объекты основных средств работают в отли­чающемся от общего режиме, к нормам износа применяются поправоч­ные коэффициенты, размер которых указывается в сноске к той или иной норме.

Особый порядок начисления износа существует по подвижному соста­ву автомобильного транспорта. По автомобилям грузоподъемностью до 2 тонн, карьерным автомобилям — самосвалам, постоянно работающим в карьерах с расстоянием откатки до 1 км, прицепам и полуприце­пам, легковым автомобилям за исключением такси, автобусам общего назначения и ведомственного подчинения износ начисляется в процен­тах от их первоначальной стоимости. По всем остальным видам под­вижного состава нормы износа установлены в процентах от стоимос­ти на 1000 км пробега.

По книжному фонду и продуктивному скоту, находящемуся на балансе подсобного хозяйства предприятия, износ не начисляется. На пред­приятие значительная часть производственных площадей сдана в краткосрочную аренду. При этом износ начисляется арендатором .

Износ основных средств начисляется в течение нормативного срока их службы (эксплуатации) или срока, за который балансовая стои­мость основных средств полностью включена в себестоимость продук­ции, после чего начисление прекращается.

Начисление износа по основным средствам, вновь введенным в эк­сплуатацию, начинается с первого числа месяца, следующего за меся­цем их введения в эксплуатацию, а по выбывшим — прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем выбытия.

Во время проведения реконструкции технического перевооружения основных средств с полной их остановкой, при их переводе в уста­новленном порядке на консервацию, износ не начисляется. На время реконструкции и перевооружения продлевается нормативный срок службы основных средств.

Иотч. = Ипр. + Ивв. — Ивыб. где

Иотч., Ипр. — соответственно износ за отчетный и прошлый месяц;

Ивв. — износ по введенным в прошлом месяце основным средствам;

Ивыб. — износ по выбывшим в прошлом месяце основным средствам. По автотранспорту, учитывая специфику  начисления  износа  ,расчет производится в расчетной таблице  АСУ-2, которая соответствует разработочной таблице ОС-14 «Расчет  амортизации  по автотранспорту». Формула расчета износа по автотранспорту  следую­щая:

И = Сперв. * На/100 * n

где

И —  износ за месяц;

Сперв. — первоначальная стоимость;

На      — норма амортизации;

n         — пробег автомобиля, тыс. км.

В зависимости от места эксплуатации объектов основных средств на суммы начисленно­го износа составляются следующие бухгалтерские записи:

Д-т       сч.821 «Общие расходы»

К-т       сч.13 «Износ основных средств»

Эти проводки отражаются в ведомостях аналитического учета затрат на производство 12,13,15 и в журналах-ордерах 10 и 10/1.

Основные средства в процессе эксплуатации теряют свои физичес­кие качества и морально устаревают. При этом отдельные части одно­го и того же объекта теряют свои первоначальные свойства не одновременно. Быстрее изнашиваются те элементы, на которые больше всего падает нагрузка, которые больше других подвергаются воздействию агрессивной среды, плохо обслуживаются и т.д.

Для поддержания основных средств в рабочем состоянии и обеспе­чения их функционирования в пределах нормативного срока следует осуществлять обслуживание и при необходимости ремонт, проводить реконструкцию.

Ремонт объектов основных средств отличается по различным приз­накам. В зависимости от сложности, объема работ, характера и перио­дичности выделяют текущий (малый),средний и капитальный ремонт.

Текущий ремонт проводится с целью устранения незначительных повреждений путем побелки стен, покраски и т.д. На ТОО «satory» ремонт такого типа выполняется хозяйствен­ным способом. При этом до начала ремонтных работ по каждому объекту ,согласно сметно-финансовому расчету, составленному на основании дефектной ведомости, опреде­ляется плановая себестоимость. Расходы на все виды ремонта в смете рассчитываются на основе норм затрат по их видам и планируемого объема работ.

Капитальный ремонт характеризуется тем ,что при его проведе­нии восстанавливают­ся основные средства. Зачастую для его проведения объект почти полностью разбирается. Ремонт на предприятии проводится либо хо­зяйственным способом, если достаточна база, либо сторонней органи­зацией (подрядный способ).

При подрядном способе на основании счетов подрядчиков состав­ляются проводки:

Д-т    сч. 821 «Общие расходы»

К-т    сч. 671 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

При перечислении подрядчикам суммы ,за выполненные работы, отра­жается следующей записью:

Д-т сч. 671 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

К-т сч. 441 «Расчетный счет»

Средним считается ремонт, по сложности близкий к капитальному. Но если капитальный проводится с периодичностью свыше года ,то средний — с периодичностью менее года.

Предприятия часто используют такой способ улучшения основных средств ,как модернизация. При модернизации оборудования улучшают­ся его конструктивные свойства, повышаются производительность, технические и экономические показатели использования машин, станков и механизмов. Модернизация, являясь одной из форм обновления основ­ных средств, непосредственно связана с техническим прогрессом. Она бывает частичной и комплексной. При частичной модернизации совер­шенствуются наиболее важные для определенного производства рабо­чие органы машин и оборудования, при комплексной — многие его ос­новные узлы и части.

Так же, как и на ремонт, расходы на модернизацию группируются по видам основных средств. Они формируются из затрат на комплектующие приспособления и детали, запасные части и вспомогательные материа­лы, узлы, устройства, заработную плату с отчислениями и др. Расходы на модернизацию включаются в себестоимость аналогично расходам на ремонт.

глава 3. основные направления по рациональному использованию основных фондов

 

Роль основных средств в процессе производства, особенности их воспроизводства в условиях перехода к рыночной экономике обуслав­ливают особые требования к информации о наличии, движении, состоя­нии и использовании основных средств.

Рыночная система управления требует более полной оперативной и комплексной информации по основным средствам. Учет должен быть построен таким образом, чтобы из него можно было получить любую информацию ,а не только отчетную.

Поэтому имеет смысл совершенствование учета основных средств вести по двум направлениям. Во-первых, работать над тем, чтобы как можно быстрее  получать необходимую информацию по основным сред­ствам. А так как на предприятии большое множество различных групп основных средств, то без использования вычислительной техники по­лучить необходимые данные невозможно. Для решения данной задачи предприятию необходимо более полно использовать вычислительную технику.

Вторым направлением является совершенствование действующей ме­тодологии учета основных средств, что вызвано целым рядом причин.

В печати обсуждались вопросы классификации ос­новных средств, понятия инвентарного объекта, оценки основных сред­ств, учета амортизации, износа, ремонта основных средств. Решение этих проблем в условиях работы предприятия при становлении рыночно ориентированной экономики позволит подойти к пересмотру такого основополагающего документа как Положение по бухгалтерско­му учету основных средств  общественных предприятий и организаций.

В учете основных средств важным является понятие об инвентар­ном объекте, как имущественной единице основных средств и как еди­ницы их учета. Многообразие основных средств по конструкции, разли­чию выполняемых функций, внешней форме, непосредственно соединенные между собой в комплексе затрудняют такую формулировку понятия, как инвентарный объект, которая давала бы простое и  ясное  применение во всех случаях его определения.

Согласно Положению по бухгалтерскому учету основных средств ин­вентарным объектом считается законченное устройство со всеми к нему приспособлениями и принадлежностями или отдельный констру­ктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения опреде­ленных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс кон­структивно сочлененных предметов, представляющих собой единое це­лое и совместно выполняющих определенную работу.

Исходя из выше сказанного, следует что инвентарный объект дол­жен представлять собой технически законченную единицу учета ос­новных средств, которая выделяется благодаря самостоятельным эк­сплуатационным возможностям.

К инвентарным объектам относятся также вмонтированные части. Действующая в практике учетная единица со­держит одно свойство — самостоятельное функционирование. Однако технический прогресс приводит к взаимосвязи отдельных видов основных средств. Инвентарные объекты объединяются в более крупные комплексы основных средств, которые включают в себя десят­ки самостоятельных объектов.

Все это говорит о том, что в условиях научно-технического прог­ресса во многих случаях отдельный инвентарный объект теряет спо­собность к самостоятельному функционированию и может участвовать в производственном процессе только в соединении с другими инвен­тарными объектами и в то же время быть с ними конструктивно сочле­ненными.

В учетной практике возникает постоянно вопрос о том, как отра­жать комплекс в регистрах, как целый объект либо открывать на каж­дый объект свою инвентарную карточку. Исходя из этого возникает второй вопрос,  как начислять амортизацию, дифференцированно или в целом на все объекты комплекса общим процентом и по какому про­центу. Эти вопросы на практике решаются по-разному. На одних пред­приятиях объекты комплекса отражаются дифференцированно, т.е. каж­дому объекту присваивается свой инвентарный номер, открывается ин­вентарная карточка, дифференцированно начисляется амортизация. На других предприятиях комплексам присваивается один инвентарный но­мер и устанавливается с разрешения министерства единая норма амо­ртизации.

Существующий порядок определения амортизационных норм не дает возможности предприятиям в полной мере обновлять производствен­ные средства, т.к. основные средства часто устаревают раньше мо­рально, чем кончается срок их службы. Да и отдача основных средств высока в первую половину срока их службы. Поэтому целесообразно обратить внимание на международную практику, где используются раз­личные методы начисления износа основных средств. И где предприя­тие в праве выбрать любой из них, закрепив данный метод в учетной политике. Также следует отметить ,что методы могут меняться в тече­ние отчетного периода.

Предлагается усовершенствовать нормативы и методы начисления амортизации, систему переоценки основных фондов и индексации, ввес­ти меры экономического стимулирования и контроля целевого ис­пользования амортизационных отчислений.

Предприятию дать свободу в выборе модели амортизации и методов ее начисления.

Преимущества ускоренной амортизации заключаются в том, что она позволяет:

• страховать предприятия от потерь, связанных с моральным изно­сом, и стимулировать внедрение более совершенной техники;
• ускорять обновление основных средств и защитить их инфляции, по­вышать конкурентоспособность продукции и другое.

При ускоренной амортизации используются различные методы исчис­ления, среди которых: метод двукратных уменьшающихся амортиза­ционных отчислений (метод двойной нормы) и метод суммы годовых цифр (метод суммы лет). Их называют методами ускоренной амортиза­ции, т.к. они ускоряют начисление износа, при их использовании ве­личина амортизационных отчислений в начале срока эксплуатации объекта основных средств больше, чем при использовании метода рав­номерного начисления амортизации. Но это превышение компенсирует­ся меньшими отчислениями по мере истечения срока эксплуатации. Ве­личина всей начисленной на протяжении срока эксплуатации аморти­зация всегда одинакова и равна амортизируемой стоимости объекта.

Метод двукратных уменьшающихся амортизационных отчислений, или регрессивный, получил наибольшее распространение. Он определяет амортизационные отчисления на основе фиксированных процентов от остаточной балансовой стоимости основного капитала. При этом мак­симальная норма в два раза превышает нормы амортизации, применяе­мые при равномерном начислении амортизации; метод уменьшающегося баланса, который предполагает удвоение нормы амортизации в первый год эксплуатации ,отчисление 20 % от остаточной стоимости во вто­рой год и т.д.; метод «сумма чисел» или «сумма лет» или «кумуля­тивный метод» , при котором норма амортизации подсчитывается пу­тем деления числа лет (часов), оставшихся до истечения срока служ­бы основного капитала, на сумму лет службы этого капитала. Напри­мер, срок службы оборудования 10 лет. Это равно :

10+9+8+7+6+5+4+3+2+1=55

В первый год норма амортизации составит :

10/55*100%= 18.2 %

во второй год:

9/55*100%=16.4%  и т.д.

Принцип регрессии, лежащий в основе этих методов, позволит в первый год начислить амортизацию в повышенных размерах, а в пос­ледствии ее уменьшить. Это позволит 2/3 стоимости фондов амортизи­ровать за половину срока службы.

Предоставление предприятиям выбора начисления амортизации бу­дет содействовать созданию гибкой амортизационной политики, кото­рая позволит остановить сбережение устаревшего оборудования, быс­трейшего накопления денежных ресурсов на обновление основных фон­дов.

Что касается проблемы классификации основных средств, то сле­дует отметить, что в связи с созданием различных средств механиза­ции и автоматизации управленческого труда, созданием новых видов техники, требуется некоторое уточнение существующей классифика­ции основных средств. В действующей классификации предусмотрена подгруппа «Вычислительная техника», в которую включена лишь часть средств механизации и автоматизации управленческого тру­да. Остальные же средства относятся к другим группам.  Например, средств телефонной и телеграфной связи от­носят к прочим машинам и оборудованию, а пишущие машинки, копиро­вальные и множительные аппараты и другие к хозяйственному инвента­рю.

Такое распределение показывает несоответствие функционального назначения средств механизации и автоматизации управленческого труда их действительному функциональному назначению.

Предлагается внести изменения в видовую классификацию основных средств. Подгруппу «Вычислительная техника» переименовать в «Информационная техника» и в ней учитывать все средства механиза­ции и автоматизации управленческого труда, применяемые для процес­сов управления на предприятии.

Изменение классификации позволит более точно учитывать функцио­нальное назначение основных средств при их распределении по клас­сификационным группам, даст возможность полнее выявить значение отдельных групп в производственном процессе, характер их изменений.

Самым важным показателем использования основных фондов является фондоотдача, так как с увеличением фондоотдачи повышается эффективность использования основных средств.

При увеличении объёма производства на 30 % фондоотдача тоже увеличивается на 30 %, что говорит о более эффективном использовании основных фондов. Также на 30 % увеличивается производительность труда, так как это необходимое условие увеличения объёма производства. Снижение фондоёмкости на 30 % означает экономию труда, овеществлённого в основных фондах, участвующих в производстве. Фондовооружённость осталась на том же уровне из-за того, что среднегодовая стоимость основных фондов тоже не изменялась.

Повышение фондоотдачи основных производственных фондов     достигается также за счёт факторов, которые можно объединить в следующие группы:

1) факторы, отражающие уровень непосредственного использования действующих основных производственных фондов по времени и мощности: повышение сменности, снижение внутрисменных простоев, повышение производительности машин, оборудования и транспортных средств, своевременная и комплектная поставка материалов, конструкций и деталей, оборудования, подлежащего монтажу;

2) факторы, отражающие организационные меры: совершенствование организационной структуры управления, уровень концентрации, уровень специализации строительных организаций, совершенствование планирования и управления производством, постоянное осуществление научной организации труда, внедрение автоматизированных систем управления, внедрение прогрессивных форм организации труда;

3) факторы, отражающие социальные и экономические условия работающих: уровень квалификации рабочих, производственные условия для выполнения работ, совершенствование учёта, контроля и анализа работы парка машин и механизмов, материальное стимулирование работающих, моральное стимулирование работающих за лучшее использование основных производственных фондов;

4) факторы, выражающие влияние обновления основных фондов в процессе их воспроизводства: фондоёмкость, выбытие основных фондов вследствие морального и физического износа, темпы обновления основных фондов, общая структура фондов, структура фондов по их группам;

5) факторы, отражающие влияние технического прогресса: новые материалы, внедрение прогрессивной технологии  производства, новая техника, транспортные средства и так далее.

Как было сказано выше, повышение эффективности использования работающего оборудования обеспечивается двумя путями: экстенсивным (по времени) и интен­сивным (по мощности).

Показатели, характеризующие экстенсивный путь использования оборудования, — количество оборудования, в том числе доля бездей­ствующих средств труда, отработанное время, коэффициент сменности работы оборудования, структура парка машин и станков.

Интенсивное использование оборудования характеризуется показа­телями выпуска продукции на 1 тенге, т.е. его производительностью.

Анализ экстенсивного использования оборудования связан с расс­мотрением баланса времени его работы, который включает следующие фонды времени: календарный, режимный, возможный, плановый, фактичес­кий.

Календарный фонд времени  рассчитывается как произведение числа календарных дней в отчетном периоде на 24 часа и на количество единиц установленного оборудования. Таким об­разом, этот фонд времени определяется исходя из непрерывной круг­лосуточной работы всех единиц оборудования. В аналитических расче­тах он не может быть использован, поскольку не отражает действи­тельно возможного времени работы оборудования в связи с тем, что оно требует ремонта и не может эксплуатироваться все одновременно.

Режимный фонд времени находится путем умножения количества еди­ниц установленного оборудования на количество рабочих дней в ана­лизируемом периоде и на продолжительность рабочего дня в часах.

Возможный фонд времени равен режимному за вычетом времени на ремонт оборудования.

Плановый фонд времени — время, необходимое для выполнения плана по производству продукции.

Фактический фонд — время действительно затраченное на выпуск продукции, т.е. количество фактически отработанного времени.

Совокупность фондов времени дает возможность проанализировать время работы оборудования. Сравнение календарного и режимного фон­дов времени дает возможность установить возможности лучшего ис­пользования за счет повышения коэффициента сменности, а режимного и возможного — за счет лучшего использования оборудования за счет сокращения затрат времени на ремонт в рабочее время.

Можно сделать выводы, что фак­тически календарный фонд времени составляет 103,41  % к плановому (31182/30154*100). Разность между фактическим и плановым календар­ным фондом времени работы оборудования является результатом от­клонения излишнего оборудования, которое планировалось продать.

Режимное время составляет 102,00% планового

(21529/21107*100).

Разный  процент   использования календарного (103,41  %) и режимного (102 %) фондов времени  работы  оборудования свидетельствуют о том, что фактически количество рабочих дней и коэффициент сменности были ниже предусмотренных планом.

Возможный  фонд  времени  составил 100,05 % к  плану

(20047/20037*100).

При намеченном по плану количестве оборудования возможный фонд времени его работы составил 20037 часов,  а время, необходи­мое для выполнения плана по производству продукции, — 14256 часов. Следовательно, при плановом количестве оборудования у предприятия остается 5751 часов неиспользованного време­ни (20037-14256).Это свидетельствует о том, что в плане были зало­жены внеплановые простои оборудования. Действительно на ТОО «satory» в течение 2003 года имело место че­тырехдневная рабочая неделя, которая изначально не планирова­лась. По плану на выпуск продукции намечалось затратить 15267 часов, фактически израсходовано 14024 часов. Следо­вательно, в результате простоев оборудования потеряно 1243 часов (14024-15267). Кроме этого, предприятие не использовало 5993 часов возможного времени (20047-14024). Таким обра­зом, общая величина неиспользованного и нерационально используемо­го времени составила 12120 часов (412+5751+5993).

Наиболее существенное влияние на фондоотдачу оказал рост производительности оборудования. Под воздействием это­го фактора, она увеличилась на 0.0701 тенге. Вторым фактором положительно повлиявшим на фондоотдачу активной части является снижение цен на оборудование по сравнению с его произво­дительностью. За счет этого фактора фондоотдача возросла на 0.047 тенге. Фактором негативно повлиявшим на фондоотдачу ак­тивной части, являются потери рабочего времени. Вследствие этих потерь фондоотдача производствен­ного оборудования снизилась на -0.0399 тенге. Совокуп­ное влияние трех факторов привело к увеличению фондоотдачи актив­ной части на 0.0772 тенге (-0.0399+0.0701+0.047).

Из данных таблицы 11 видно, что наибольшее положительное влия­ние на фондоотдачу производственных основных средств оказал рост производительности оборудования (+0.0584 тенге).

Также положительно на фондоотдачу повлияло снижение цены единицы оборудования. За счет этого фактора фондоотдача возросла на 0.0383 тенге. На ТОО «satory» за отчетный 2003 год фактором снижения фондоотдачи является сокращение времени ра­боты оборудования за счет целодневных и внутрисменных потерь ра­бочего времени оборудования. За счет этого фактора она снизилась на 0.0333 тенге.

Это свидетельствует об упущенных возможностях для предприя­тия. Предприятию необходимо усилить контроль за рациональным ис­пользованием времени работы оборудования. Целесообразно применять автоматизированные приборы контроля и учета времени его рабо­ты, базирующейся на использовании вычислительной техники.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В данной дипломной работе было показано, что анализ основных фондов на предприятии необходим для того, чтобы выявить факторы, влияющие на неэффективное использование основных средств, и найти пути для преодоления или смягчения этих отрицательных факторов.

Мы проанализировали эффективность использования основных фондов торгово-производственного предприятия ТОО «satory». Судя по самым важным обобщающим показателям – фондоотдаче и фондоёмкости, – на данном предприятии за последние три года основные фонды более эффективно использовались в 2004 году. Это произошло за счёт введения новых фондов, которые занимают значительную долю в общей структуре.

Мы также выяснили, что на предприятии за счёт более рационального использования основных средств можно увеличить объём производства и реализации продукции, но для этого необходимо повысить производительность труда.

Повышение эффективности использования основных фондов имеет большое значение и во всём народном хозяйстве. Решение этой задачи означает увеличение производства необходимой обществу продукции, повышение отдачи созданного производственного потенциала и более полное удовлетворение потребностей населения, улучшение баланса оборудования в стране, снижение себестоимости продукции, рост рентабельности производства, накоплений предприятия.

Более полное использование основных фондов приводит также к уменьшению потребностей во вводе новых производственных мощностей при изменении объёма производства, а следовательно, к лучшему использованию прибыли предприятия (увеличению доли отчислений от прибыли в фонд потребления, направлению большей части фонда накопления на механизацию и автоматизацию технологических процессов и так далее).

В представленной работе приведена методика ведения учета ос­новных средств на ТОО «satory». Освеще­ны такие основные моменты учета как движение основных средств, у­чет амортизации и износа основных средств, учет ремонта и модер­низации, приведены пути совершенствования учета основных средств основными из которых являются : 1) полное использование вычисли­тельной техники и более совершенного программного обеспечения для оперативного решения вопросов основных средств предприятия. 2) Предлагается усовершенствовать нормативы и методы начисления амортизации, систему переоценки ос­новных фондов и индексации, ввести меры экономического стимулиро­вания и контроля целевого использования амортизационных отчисле­ний. Предприятию дать свободу в выборе модели амортизации и мето­дов ее начисления. 3) Предлагается внести изменения в видовую классификацию основных средств. Подгруппу «Вычислительная техника» переименовать в «Информационная техника» и в ней учитывать все средства механизации и автоматизации управленческого труда, приме­няемые для процессов управления на предприятии.

Изменение классификации позволит более точно учитывать функцио­нальное назначение основных средств при их распределении по клас­сификационным группам, даст возможность полнее выявить значение отдельных групп в производственном процессе, характер их изменений.

По результатам проведенного анализа можно сформулировать сле­дующие выводы и предложения по совершенствованию анализа состоя­ния и эффективности использования основных средств на ТОО «satory». В 2004 году среднегодовая стои­мость основных фондов по сравнению с предыдущим годом возросла на 27.83 %, а по сравнению с планом на 1.03 %. Стоимость активной части фондов по сравнению с планом сни­зилась на 1.83 %, а по сравнению с прошлым годом возросла на 28.53 %. .Анализ технического состояния показывает, что часть основных средств изношена и требует замены либо капитального ремонта.

Что же касается фондоотдачи, то из приведенного анализа можно судить о том, что фондоотдача активной части основных средств возросла. Но необходимо отметить, что в настоящее время очень сложно привести показате­ли, используемые для расчета фондоотдачи, в сопоставимые усло­вия. Этим объясняется рост фондоотдачи.

В рыночной экономике финансовый анализ является одной из важней­ших функций управления. Наравне с учетом он должен быть построен таким образом, чтобы благодаря ему можно было получить не только констатацию фактических результатов, но также и определить фак­торы, положительно либо отрицательно, повлиявшие на эффективность использования основных средств.

Так как на предприятии используется большое количество  основных средств и номенклатура реализуемой продукции достаточно широка рекомендуется решать постав­ленные задачи путем компьютеризации аналитических ра­бот.

Вторым направлением совершенствования анализа эффективности ис­пользования основных средств является совершенствование действую­щей методологии анализа основных средств, что вызывается целым ря­дом причин. В частности, отбор факторов 2-го и более высоких по­рядков для проведения анализа фондоотдачи основных средств. А также вопрос периодичности проведе­ния анализа и т.д..

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННой литературы

1. Адамов В.Е., Ильенкова С.Д., Сиротина Т.П. и др.; Экономика и статистика фирм. / Под ред. д.э.н. наук, проф. С.Д. Ильенковой. 2-е изд. — М.: Финансы и статистика, 2000
2. Справочник финансиста предприятия.– М.: ИНФРА-М, 1999
3. Экономика предприятия. / Под ред. проф. О.И. Волкова. — М.: ИНФРА-М, 2001
4. В.Я. Горфинкель, Е.М. Купряков, В.П. Прасолова и др. Экономика предприятия. / Под ред. проф. В.Я. Горфинкеля, проф. Е.М. Купрякова.- М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1999
5. Харченко Л.П., Долженкова В.Г., Ионин В.Г. и др. Статистика. / Под ред. к.э.н. В.Г. Ионина. – М.: ИНФРА, 2001
6. Заблоцкий Е.И., Пелячик Р.Т., Бугаря Н.И. и др. Справочник экономиста в производстве. / Под ред. Е.И. Заблоцкого, Р.Т. Пелячика. — К.: Будивельник, 1987
7. “О единых нормах амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов Республики Казахстан”. Постановление Кабинета Министров Республики Казахстан.
8. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа: 4-е изд., доп. и перераб. — М.: Финансы и статистика, 2001
9. Богдановская Л.А., Виногоров Г.Г., Мигун О.Ф. и др. Анализ хозяйственной деятельности       в промышленности. / Под общ.ред.В.И.Стражева.-Мн.:Выш.шк.,1998
10. Анализ эффективности хозяйственной деятельности промышленных объединений и предприятий. / Под общ.ред. Л.Л.Ермоло­вич.-Мн.: Выш.шк.,1988
11. Антони Роберт. Основы бухгалтерского  учета в        рыночной экономике, Мн. В.Г. Гавриленко,1997.,Ч.2
12. Барр. Политическая экономия. / Пер. с франц. Раймон Барр. — М.: Межд. отношения,1998
13. Тишков И.Е., Балдинова А.И., Дементей Т.Н. и др. Бухгалтерский учет. / Под общей ред. И.Е. Тишкова.-Мн. — Выш.шк.,1999
14. Я.Лившиц. Введение в рыночную экономику. — Мн.: Выш.шк.,1997
15. Ермолович Л.Л. Анализ  финансово-хозяйственной   деятельности предприятия: Учебно-практ. Пособие. — Мн.:БГЭУ,2000
16. Кожарский В.В., Сушкевич А.Н. Бухгалтерский учет на предприя­тиях и в организациях. — Мн.: Экаунт,1996.
17. А.В. Сидорович, Т.А. Ага­пова. Курс экономической теории: Общие основы. Микроэкономика. Макроэко­номика. Переходная экономика. – М.: ДШ,2000
18. Райзберг Б.А. Курс  экономики. — М.: Инфра-М,2000
19. Ладутько Н.И. Учет основных средств и нематериальных акти­вов. Наука и техника,1996
20. Рахман З., Шеремет  А.Д.  Бухгалтерский   учет в рыночной экономике. — М.: Инфра-М,1999
21. Русак Н.А., Русак В.А. Основы финансового анализа. — Мн.: Меркаван­не,1998
22. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности промышленного предприятия. 1999
23. Сушкевич А.Н. Учет износа основных средств. Нормы амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов. — Мн.: Экаунт,1999
24. Шмарловская Г. Амортизационная политика: перспективы преобразо­ваний. // ФУА. – № 11. — 2001
25. Экономика, организация и планирование промышленного производ­ства. / Под ред. Н.А. Лисицина. — Мн.: 1996
26. Экономические показатели промышленности. / Под ред. Е.К. Смирницко­го. — М.: Экономика, 1989
27. Экономика предприятия. / Под общ. ред. проф., д.э.н. А.И. Руденко. — Мн.: 1998

 

 

 

 

 

 

 

приложение 1.

 

основные фонды тоо «satory»

 

Наименование группы	Первоначальная стоимость, тенге.	Удельный вес, в процентах
1. Здания	1412030,491	69,22
2. Машины и оборудование	369205,832	18,1
3. Транспортные средства	249069,426	12,21
4. Прочие	9316,800	0,45
Всего	2039800,585	100

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 2.

 

Ликвидированные основные фонды. (в тенге).

 

Наименование	Месяц ликвидации	Ликвидационная стоимость
2003 год
1. Вертикально-заточный станок	март	11806
2. Автомобиль ВАЗ 2107	июль	67520
3. Трансформатор к компьютеру	февраль	2124
Итого		81450
2004 год
Расточной станок	август	11688,670
2005 год
Трансформатор	октябрь	2621,049

 

 

 

 

 

 

Приложение 3.

 

Введённые основные фонды

В тенге

Наименование	Месяц ввода	Первоначальная стоимость
2004 год
Автомобиль ВАЗ 2107	август	309367
Листогибочный станок	октябрь	134000
Заточный станок	май	7000
Итого		450367

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 4.

Наличное оборудование (68) – 100 %

Установленное оборудование (57) – 84 %, из них

Работающее по плану (34) – 50 %,

Неработающее по плану (23) – 34 %.

Не установленное оборудование (11) – 16 %, из них

Подлежащее установке (9) –13 %,

Излишнее для предприятия (2) – 3 %.