МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН
КАЗАХСКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ им.аль-Фараби
КАФЕДРА «УЧЕТ И АУДИТ»
ДИПЛОМНАЯ РАБОТА
Учет и аудит нематериальных активов
Алматы 2006
План
Введение
Глава 1 Сущность нематериальных активов и организационные
аспекты учета организации
- Технико-экономическая характеристика предприятия
- Учетная политика организации
- Сущность нематериальных активов и их классификация
Глава 2 Учет нематериальных активов
2.1 Учет поступления нематериальных активов
2.2 Учет амортизации нематериальных активов
2.3 Учет выбытия нематериальных активов
Глава 3 Аудит нематериальных активов
2.1 Задачи, аудита нематериальных активов и программа их аудита
2.2 Методика аудита нематериальных активов
2.3 Анализ эффективности использования нематериальных активов
Заключение
Список литературы
Приложения
Введение
Активами называется имущество организации, которое находится в распоряжении организации и от которого она ожидает получить прибыль в процессе своей деятельности. Активы должны отвечать двум требованиям: находиться в распоряжении организации и иметь денежное выражение. Денежная оценка стоимости активов производится согласно установленным принципам оценки (по сумме фактически произведенных затрат, по рыночной стоимости, по стоимости изготовления).
Нематериальные активы — принципиально новый для казахстанской теории и практики вид имущества, подлежащий бухгалтерскому учёту.
В настоящее время в имуществе предприятий неуклонно возрастает роль нематериальных (неосязаемых) активов. Это обусловлено волной поглощения одних предприятий другими, быстротой и масштабами технологических изменений, распространением информационных технологий, усложнением и интеграцией финансового рынка Казахстана.
Вопросы методики и организации учета данного вида имущества активно обсуждаются во всем мире. Можно смело сказать, что нематериальные активы – один из самых проблемных в настоящее время вопросов казахстанской методологии бухгалтерского учета.
Практическое использование нематериальных активов в экономическом обороте предприятий есть по сути процесс коммерциализации инновационной сферы, который условно можно свести к следующим стадиям.
Первая стадия — это грамотная классификация объектов интеллектуальной собственности, на базе которой должна формироваться предварительная оценка их рыночной стоимости. Однако в настоящее время предприятия либо ее не выполняют, либо делают это по-дилетантски. Поэтому необходима профессиональная разработка базовых методологических и методических рекомендаций.
Вторая стадия — это включение стоимости объектов нематериальных активов в состав имущества предприятий по подразделу 10 «Нематериальные активы» Генерального плана счетов РК. В соответствии с законодательством РК эти средства подлежат амортизации: ежемесячно относятся на себестоимость продукции (работ, услуг) по нормам, которые рассчитывает предприятие (фирма) исходя их первоначальной стоимости и срока их полезного использования, но не более срока деятельности самого предприятия (фирмы), затем реализуются и оседают на расчетном счете предприятия. В дальнейшем они используются исключительно на развитие данного производства, на вознаграждение авторам разработок (а также лицам, которые содействовали созданию или использованию этих разработок), и потому не должны облагаться налогами.
Третья стадия — коммерциализации нематериальных активов заключается:
- в активном выходе предприятий на рынок научно-технической продукции;
- в умении найти своего покупателя, овладевать искусством предпринимателя, т.е. самому искать заказчика (потребителя) для своей идеи или разработки;
- в умении рекламировать их;
- в умении писать в журналы, пробиваться на телевидение и т.д.
Практическое же использование нематериальных активов в экономическом обороте предприятий, превращение их в конкретный механизм для коммерческой оценки результатов интеллектуального труда, интеллектуальной собственности дает возможность современному предприятию (фирме):
- изменить структуру своего производственного капитала за счет увеличения доли нематериальных активов в стоимости новой продукции и услуг, увеличив их наукоемкость, что сыграет определенное значение для повышения конкурентной способности продукции и услуг;
- экономически эффективно и рационально использовать незадействованные и лежащие «мертвым грузом» нематериальные активы, которыми все еще располагают многие предприятия.
Все это превращает проблему нематериальных активов в одну из наиболее актуальных экономических и правовых проблем на данном этапе движения казахстанской экономики в целом, а в частности, к цивилизованным рыночным отношениям.
- Сущность нематериальных активов и организационные аспекты учета
1.1 Технико-экономическая характеристика предприятия
«Академия оценки и строительства» готовит высококвалифицированных специалистов по новым напрвлениям рыночной экономики в области экспертизы, оценки, кадастров, стандартов, сертификации и производства строительных материалов. Обучение ведется по государственному заказу (грант) и на договорной основе.
Выпускники Академии работают в государственных органах и учреждениях, во всех областных и городских центрах по недвижимости, налоговом и земельном комитетах, в Министерстве по чрезвычайным ситуациям, комитете по делам строительства, в крупнейших отечественных и иностранных банках, страховых, инвестиционных, консалтинговых, оценочных, риэлтерских компаниях, в высших учебных заведениях, научно-исследовательских центрах и институтах, проектных организациях, в крупных строительных компаниях. Академия оценки и строительства образована на базе бывшего Института оценки, обоснованного в 1997года в Министерстве Юстиции РК г. Алматы под № 28392-1910-учреждение.
Согласно Уставу, учреждение является юридическим лицом, осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством РК и Уставом учредителей, имеет свою круглую печать, расчетный счет в учреждении банка, самостоятельный баланс.
Учредителями Академии оценки и бизнеса являются три физических лица.
Уставный капитал к моменту регистрации составлял 71500 (семьдесят одна тысяча пятьсот) тенге.
Органом управления Академии оценки и строительства являются:
- Высший орган управления — Общее собрание Участников ТОО;
- Исполнительный орган — Ректор.
В области организации финансового и управленческого учета Товарищество руководствуется Законом РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», Налоговым кодексом РК, Казахстанскими стандартами бухгалтерского учета и аудита и основывается на основных принципах ведения бухгалтерского учета.
Учетная политика в области денежных средств заключается в следующем. Академия оценки и строительства имеет расчетный счет в АОФ «Народного банка Казахстана» г. Алматы для ведения безналичных взаиморасчетов между заказчиками и поставщиками. Наличные денежные средства предоставляются банком для выдачи заработной платы, оплаты работ подрядчиков. Все операции, связанные с движением денежных средств предприятия, производятся в соответствии с действующим законодательством и нормативными актами, утвержденными Национальным банком РК.
Рассмотрим основные технико-экономические показатели Академии оценки и строительства (Таблица 1).
Таблица 1
Основные экономические показатели Акдемии оценки и строительства в 2001-2002 гг.1
№ п\п |
Показатели |
Ед. изм. |
2001 г. |
2002 г. |
Отклонение |
|
п\п
|
|
изм. |
|
|
Абсолютн. |
Относит. |
1 |
Доход от поступления студентов |
тенге
|
655 120 |
795 191 |
+140 071 |
+21,4 |
2 |
Стоимость обучения |
тенге |
570 365 |
668 057 |
+97 692 |
+ 17,1 |
3 |
Валовой доход (стр.1 — стр.) 2) . |
тенге |
84 755 |
127 140 |
+42 385 |
+50,0 |
4 |
Расходы периода |
тенге |
112315 |
294 472 |
+182 157 |
в 2,6 раза |
5 |
Доход (убыток) |
тенге |
-27 650 |
-167 332 |
-139 682 |
в 6 раз |
6 |
Среднесписочная численность |
чел. |
4 |
5 |
+1 |
в 1,25 раза |
7 |
Производительность труда (стр. 1 /стр. 6) |
тенге |
163 780 |
159 038,2 |
-4 741,8 |
-2,9 |
3 |
Годовой фонд оплаты труда |
тенге |
430 944 |
607 500 |
+ 176 556 |
+41,0 |
4 |
Среднемесячная заработная плата (стр. 3 / стр. 6/12 мес.) |
тенге |
8 978 |
10 125 |
+1 147 |
+12,8 |
5 |
Затраты на 1 тенге продукции (стр. 2 /стр. 1) |
тенге |
0,9 |
0,8 |
-0,1 |
-11,1 |
6 |
Среднегодовая стоимость ОПФ (стр. 020 баланса + стр. 022 баланса) / 2 |
тенге |
280 108,2 |
233 555,5 |
-46 552,7 |
-16,6 |
7 |
Фондоотдача (стр. 1 / стр. 6) |
тенге |
2,34 |
3,4 |
+1,06 |
+45,3 |
Как показывают данные таблицы 1, доход от реализации продукции составил в 2002 г. 795 191 тг, что на 21,4% выше показателя 2001 г. В связи с увеличением товарооборота продукции увеличилась ее себестоимость: в 2001 г. себестоимость продукции предприятия составляла 570 365 тг, а в 2002 г. 668057 тг, темп роста составил 17,1%.
Валовый доход также увеличился с 84 755 тг в 2000 г. до 127 140 тг в
2001 г., или на 50%. Сумма расходов периода в 2002 г. по сравнению с 2001 г. увеличилась в 2,6 раза, на это повлияло повышение затрат на общие и административные расходы учреждения. В связи с этим учреждение понесло убыток больший, чем в 2001 г. Так, в 2001 г. убыток от деятельности составил 27 650 тг, а в 2002 г. уже 167 332 тг, что в 6 раз больше.
Уменьшились затраты на 1 тенге продукции, если в 2001 г. на 1 тенге реализованной продукции затраты составили 0,9 тенге, то в 2002 г на 0,1 тенге меньше.
В себестоимость продукции включаются затраты по оплате труда. Годовой фонд оплаты труда повысился в 2002 г. по сравнению с 2001 г. в связи с увеличением численности на 1 чел. и повышением среднемесячной заработной платы, и составил 607 500 тг, что на 41% выше аналогичного показателя прошлого года. Среднемесячная заработная плата повысилась с 8 978 тенге в 2001 г. до 10 125 тенге в 2001 г. Снижена производительность труда работников: в 2001 г. этот показатель составлял 163 780 тг на 1 работника, в 2002 г. 159 038,2 тг, темп снижения составил 2,9%.
Среднегодовая стоимость основных производственных фондов учреждения понизилась с 280 108,2 тг в 2001 г. до 233 555,5 тг в 2002 г., т.е. на 46 552,7 тг или на 16,6. Показатель фондоотдачи основных фондов в 2002 г. повысился на 1,06 тенге.
Таким образом, в анализируемый период Академия оценки и строительства является убыточным. Несмотря на увеличение абитуриентов, при планировании финансово-хозяйственной деятельности учреждением не учитывается взаимосвязь производительности труда с заработной платой. Так, несмотря на понижение производительности труда работников, среднемесячная заработная плата увеличивается, увеличивается численность работников. Предприятие несет слишком большие расходы, которые можно было избежать, это касается административных расходов.
Как показывают приведенные в Приложении 1 данные финансовой от-
четности Академия оценки и строительства за 2001-2002 гг., на рассматриваемом предприятии валюта баланса в 2002 г. по сравнению с 2001 г. уменьшилась на 182839 тенге или на 15%. Долгосрочные активы увеличились на 34,2 или на 167 332 тенге; текущие активы не изменились.
Обеспеченность долгосрочными и текущими активами предприятия представлена в Таблице 2.
Таблица 2
Анализ обеспеченности долгосрочными и текущими активами Академия оценки и строительства в 2001-2002 гг.
Показатели |
Ед. из- |
2001 г. |
2002 г. |
Отклонение |
|
мер. |
Абсолют., |
Относит. |
|||
Основные средства и нематериальные активы |
тенге |
263 023 |
206 783 |
-56 240 |
-21,4 |
Товарно-материальные запасы |
тенге |
2,57 |
2,57 |
— |
— |
Как показывают данные финансовой отчетности, у ТОО «ИВЦ» не имеется на балансе земли, зданий, сооружений и транспортных средств. Основные средства «Академии оценки и строительства» — это офисная техника и мебель.
Сумма дебиторской задолженности понизилась с 443 697,43 тенге в 2001 г. до 171 415,43 тг в 2002 г., или на 61,4%, но по-прежнему высока. Наличие кредиторской задолженности также отрицательно влияет на финансовое состояние предприятия: в 2001 г. сумма кредиторской задолженности составляла 1 119 088 тг, в 2002 г. 965 100 тг, т.е. снижение составило 13,8%.
Как показывают данные таблицы 3, в структуре имущества возрастает доля иммобилизованных средств с 51,2 в 2001 г. до 79,2 в 2002 г. и уменьшается доля мобильных средств с 49,8% до 20,8%. В этом случае повышение мобильности имущества имеет нестабильный характер., т.к. прирост источников связан с заемными средствами, — причем, кредиторской задолженностью. Если бы главным источником прироста явились собственные средства предприятия, значит, высокая мобильность имущества не случайна и должна рассматриваться как постоянный финансовый показатель предприятия.
Таблица3
Сравнительный аналитический баланс Академии оценки и строительства в 2001-2002 гг. (тенге)
Показатели |
Абсолютные величины |
Удельный вес |
Отклонение |
|||
2000 г. |
2001 г. |
2000 г, |
2001 г. |
+,- |
% |
|
Долгосрочные активы |
488 959 |
656 291 |
51,2 |
79,2 |
+ 167 332 |
+28 |
Текущие активы |
465 957 |
172 026 |
49,8 |
20,8 |
-293 931 |
|
Собственный капитал |
— |
— |
— |
— |
— |
— |
Долгосрочные обязательства |
— |
|
— |
— |
— |
— |
Краткосрочные обязательства |
1 119 088 |
965 100 |
100,0 |
|
-153 988 |
— |
Анализ оборачиваемости текущих активов характеризуется следующим образом (Таблица 4):
Таблица 4
Анализ оборачиваемости текущих активов Академии оценки и строительства в 2001-2002 гг.
№ Пп\п |
Показатели |
Ед. изм. |
2001 г. |
2002 г. |
Отклонение |
|
п\п
|
|
|
|
|
абсолют. |
относит. |
1 |
Выручка |
тенге |
655 120 |
795 191 |
+ 140 071 071 |
+21,4 |
2 |
Количество дней анализируемого периода |
дни |
360 |
360 |
— |
— |
3 |
Средний остаток оборотных средств (текущих активов) |
тенге |
465 957 |
172 026 |
-293 931 |
-63,1 |
4 |
Оборачиваемость оборотных средств (стр. 3 * стр. 2 / стр. 1) |
ДНИ |
256,1 |
77,9 |
-178,2 |
-69,6 |
5 |
Коэффициент оборачиваемости, оборотов (стр. 1 / стр. 3) |
тенге |
1,4 |
4,6 |
+3,2 |
— |
6 |
Время 1 оборота (стр. 2 / стр. 5) |
ДНИ |
257,1 |
78,3 |
-178,8 |
-69,5 |
7 |
Коэффициент загрузки средств в обороте (стр. 3 / стр. 1) |
тенге |
0,7 |
0,2 |
-0,5 |
|
8 |
Однодневная выручка (стр. 1 / стр. 2) |
тенге |
1819,8 |
2208,9 |
+389,1 |
+21,4 |
-рост объема выручки ускорил оборачиваемость оборотных средств на —
46,2 дня: (465 957 / 2 208,9 — 257,1);
- уменьшение среднего остатка оборотных средств на 293 931 тг. ускори-
ло оборачиваемость средств на 133,1 день (293 931/2 208,9);
Итого: -46,2 + 133,1 = 86,9 дня.
Ускорение оборачиваемости оборотных средств на 86,9 дня высвободило из оборота денежные средства в сумме 191 953,41 тг: (86,9 * 2208,9).
Величину экономического эффекта, полученного от ускорения оборачиваемости оборотных средств, можно определить, используя коэффициент загрузки средств в обороте. Так, если в базисном периоде для получения одного руб. выручки было затрачено 0,7 тг оборотных средств, то в отчетном периоде —0,2 тг, т.е. меньше на 0,5 тг на каждый тг выручки.
Следовательно, общая сумма экономии оборотных средств со всего объема выручки составляет:
0,5×795 191 -397 595,5 тг
Таким образом, продолжительность текущих активов уменьшилась на 178,2 дня, что характеризуется положительно (средства, вложенные в текущие активы, проходят полный цикл и снова принимают денежную форму на 178,2 дней быстрее, чем в предыдущем году).
1.2 Учетная политика
Учётная политика представляет собой совокупность способов ведения учёта и раскрытия финансовой отчётности в соответствии с их принципами и основами.
Учетная политика Академии оценки и строительства состоит из общих положений и положений, раскрывающих организацию и особенности бухгалтерского учета на предприятии, и разработана на основании:
- Закона Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой
отчетности» 24.06.02 г. - Казахстанских стандартов бухгалтерского учета.
- Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного приказом
Минфина РК № 438 от 18.09.2002 г. - Методических рекомендаций по ведению учета.
Задачи бухгалтерского учета Академии состоят в следующих положениях:
- формирование полной и достоверной информации о хозяйственных
процессах и результатах деятельности, необходимой для оперативного управ-
ления, а также для использования кредиторами, поставщиками, покупателями,
налоговыми и другими финансовыми органами, заинтересованными организациями и лицами; - обеспечение контроля за наличием и движением имущества, рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами, сметами;
— своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности, контроль и выявление (мобилизация) внутренних резервов.
Организация бухгалтерского учета Академии представляет собой систему условий и элементов (слагаемых) построения учетного процесса и организацию работы исполнителей в целях получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности субъекта.
Бухгалтерский учет в Академии оценки и строительства автоматизирован с применением программы 1С-бухгалтерия. Аналитический учет по счетам 431, 432, 451, 441, 333, 121-125 распечатывается ежемесячно на карточках, остальные данные хранятся на электронных носителях — дискетах.
Хранение и уничтожение учетно-бухгалтерской информации производится согласно «Положению о делопроизводстве» в соответствии с постановлением Кабинета Министров Республики Казахстан от 30.06.1992 года.
Последовательность движения документации, перечень исполнителей, сроков поступления в бухгалтерию, обработки и прохождения документов внутри учетного аппарата и завершения всех работ за отчетный период вплоть до составления бухгалтерского баланса и отчетности представляют собой документооборот, исполнение которого строго обязательно не только для счетных, но и для других работников предприятия.
Требования главного бухгалтера в части порядка оформления и представления в бухгалтерию документов и сведений обязательны для всех работников предприятия.
Первичные документы создаются в соответствии с альбомом межведомственных форм первичной учетной документации, утвержденным Госкомитетом Республики Казахстан, приказ № 73 от 16.11.1994г., со сроком введения с 1.01.1995 года.
В Академии определен следующий перечень первичных документов, содержание которых представляет коммерческую тайну:
- платежные поручения;
- выписки банка;
- расходные и приходные кассовые ордера;
- договоры поставки.
Президент определяет перечень лиц, имеющий доступ к этой информации.
Рассмотрим общие положения учетной политики Академии. Учетная политика осуществляется в соответствии с Законом Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» № 2732 от 26.12.1996 года. Базой для ее формирования являются стандарты бухгалтерского учета, методические рекомендации к ним, а также другие нормативно-правовые документы, регулирующие систему бухгалтерского учета в РК. Данной учетной политикой определяются основные правила организации учета, а также требования к внутреннему контролю и внешнему аудиту. В основу формирования заложены следующие принципы: начисление, непрерывная деятельность, понятность, значимость, существенность, достоверность, нейтральность, осмотрительность, завершенность, сопоставимость, последовательность, правдивое представление.
Налоговые расчеты и платежи производятся в соответствии с Налоговым кодексом Республики Казахстан от 12 июня 2001 г. № 209-2 ЗРК, в бухгалтерском учете применяется метод начислений. Ответственность за формирование учетной политики несет президент Академии оценки и строительства.
Основные положения учетной политики Академии оценки и строительства состоят из следующих разделов:
— бухгалтерский баланс Академии соответствует всем требованиям
СБУ № 30 «Представление финансовой отчетности»;
— отчетным периодом для Академии считается календарный год. Для
оперативной информации результаты финансово-хозяйственной деятельности подводятся ежемесячно. Сумма корректировки ошибок, допущенных при составлении финансовых отчетов предыдущих периодов, включается в доход или убыток отчетного периода. Сумма корректировки существенной ошибки, относящейся к предыдущим периодом, отражается в отчете путем изменения начального сальдо нераспределенного дохода;
- согласно СБУ № 30 «Представление финансовой отчетности». Отражение
денежных средств в национальной и иностранной валюте происходит на
счетах: 441 «Деньги на расчетном счете», 431 «Деньги на валютном счете внутри
страны «, 432 «Деньги на валютном счете за рубежом», 451 «Наличность в
кассе в национальной валюте». Движение денежных средств от операционной
деятельности раскрывается прямым методом. Наличности на валютном счете за
рубежом Академия не имеет. Инвентаризация остатка кассы производится по
плановым проверкам ежемесячно по состоянию на 1-е число, следующее за от-
четным месяцем, и внеплановым — по приказу руководителя предприятия. Все
проверки кассовой дисциплины оформляются актом; - учетная политика в части оценки и признания доходов ведется в соответствии с СБУ № 5 «Доход». Согласно принципу начисления доходы признаются в бухгалтерском учете и отражаются в финансовой отчетности, когда они
заработаны, а расходы и убытки — когда они были понесены, а не тогда, когда
денежные средства получены или выплачены. Доходы и расходы по одним и
тем же сделкам или событиям признаются одновременно. Доходы, полученные
от основной и не основной деятельности, составляют совокупный доход. Доход
признается при следующих условиях или их комбинациях: - сумма дохода оценивается с большой степенью достоверности;
- существует вероятность получения экономической выгоды от сделки;
- происходит переход прав собственности от продавца к покупателю;
- оценка фактических и ожидаемых расходов по сделке производится с большей степенью достоверности. Контракты по сделкам и расчеты к ним визируются главным бухгалтером в обязательном порядке. Для учета дохода от реализации товаров приобретенных используется счет 70 «Доход от основной деятельности». Доход признается в том отчетном периоде, в котором производилась отгрузка товара, однако следует отметить, что возможна отгрузка продукции ниже фактической себестоимости. Себестоимость реализованных товаров отражается на счет 801. Распределение полученного в течение года дохода производится в соответствии с учредительными документами.
По кредиту счета 702 отражается стоимость реализованных товаров в корреспонденции с дебетом счета 301 «Счета к получению».
На предприятии необходимо создать резерв по сомнительным требованиям в части суммы дебиторской задолженности, сроки которой (согласно договорам) истекли, то есть методом учета счетов по срокам оплаты. Резерв по сомнительным требованиям отражается на счете 311 в корреспонденции со счетами 301 и 821. По истечении двух лет и при отсутствии оплаты сомнительные требования относятся на вычеты. После трех лет с момента возникновения дебиторской задолженности и отсутствия оплаты она списывается на счет созданного резерва по сомнительным требованиям. Создание резерва дебет 821 кредит 311, списание безнадежных долгов за счет резерва дебет 311 кредит 301. Неиспользованный резерв отражается методом сторно дебет 821 кредит 311.
Учет основных средств ведется в соответствии с СБУ № 6 «Учет основных средств» и методическими рекомендациями к данному стандарту. В бухгалтерском учете к основным средствам относятся материальные активы, действующие в течение длительного времени (более одного года), независимо от стоимости, а в налоговом учете — активы стоимость свыше 40 месячных расчетных показателей и сроком службы более одного года, подлежащие амортизации.
Учет нематериальных активов ведется в соответствии с СБУ № 28, утвержденным Минфином 10 сентября 1999 г. № 490. К нематериальным активам относятся объекты, которые не имеют материальной формы, не обладают физическими свойствами, но обеспечивают предприятию получение доходов в течение длительного времени или постоянно (бухгалтерские программы). Учет нематериальных активов ведется с использованием соответствующих им счетов подразделов 10, 11 Типового плана счетов. В учете нематериальные активы отражаются по первоначальной стоимости их приобретения. Амортизационные отчисления по материальным активам производятся по каждому объекту. Нормы устанавливаются с учетом сроков полезного использования нематериальных активов (прямолинейный метод).
Учет товарно-материальных запасов ведется в соответствии с СБУ № 7, утвержденным Минфином 13 ноября 1996 г. № 3. Себестоимость товарно-материальных запасов слагается из цены покупки, пошлины на ввоз, таможенного сбора, транспортно-заготовительных расходов, связанных с их доставкой к месту расположения, а также прочих расходов, прямо связанных с приобретением запасов.
Учет корпоративного подоходного налога с юридических лиц производится в соответствии с СБУ № 11 «Учет по подоходному налогу». Требования налогового законодательства отличаются от требований бухгалтерского учета, в связи с этим возникает разница между бухгалтерским доходом и налогооблагаемым доходом. Постоянные разницы возникают, когда в налоговом законодательстве запрещается отнесение расходов на вычеты. К ним относятся:
- командировочные и представительские расходы сверх норм, установленных Правительством РК;
- курсовые разницы по валютным счетам в иностранной валюте;
- штрафные санкции, подлежащие внесению в бюджет.
Подоходный налог с юридических лиц относится на расходы и начисляется в том же отчетном периоде, что соответствующий ему бухгалтерский доход: дебет 851 кредит 631. Бухгалтерский доход рассчитывается как разность между доходами и расходами, определяемыми в соответствии с утвержденными стандартами бухгалтерского учета.
Налогооблагаемый доход — это сумма дохода за отчетный период, определяемая в соответствии с налоговым законодательством.
Учет расходов на пенсионное обеспечение. Исчисление обязательных пенсионных взносов в Академию производится в соответствии с Законом от 20 июня 1997 года N 136-1 «О пенсионном обеспечении в Республике Казахстан». Учет уплачиваемых в накопительный пенсионный фонд обязательных пенсионных взносов в Академии ведется отдельно по каждому физическому лицу (работнику). Взносы, согласно порядку формирования негосударственного добровольного пенсионного фонда, признаются расходом в тот отчетный период, в течение которого работник работает в Академии оценки и строительства.
1.3 Сущность нематериальных активов и их классификация
Нематериальные активы — обобщающее понятие, применяемое для обозначения группы внеоборотных активов предприятия, представляющих самостоятельную часть его имущества. К ним относятся активы, имеющие следующие характеристики: отсутствие материально-вещественной формы, т.е. физического содержания, но наличие свидетельства о праве пользования в виде: патента, лицензии, конструкторской или технологической документации, платежных документов, подтверждающих организационные расходы и пр.; долгосрочный период использования (свыше года); приносящие доход; имеющие способность отчуждения.
Нематериальные активы — это не имеющие физической сущности объекты имущества организации, которые отвечают следующим требованиям: наличие у организации права собственности на данные объекты, которое подтверждается соответствующим документом (патентом, лицензией, актом, договором и т.п.); наличие документального подтверждения затрат, связанных с приобретением (созданием) данных объектов; непосредственное использование организацией данных объектов в основной деятельности и принесение ими дохода.
Согласно п. 3 СБУ 28 «Учет нематериальных активов», нематериальные активы – это неденежные активы, не имеющие физической сущности, предназначенные для использования в течении длительного периода времени (более одного года) в производстве или реализации товаров (работ, услуг), в административных целях и сдаче в аренду другим организациям; и 3) от использования которых организация ожидает получить экономические выгоды в будущем.
К нематериальным активам относятся права, возникающие; из авторских и иных договоров на произведения науки, литературы, искусства и объекта смежных прав, на программы для ЭВМ, базы данных и пр.; из патентов на изобретения, промышленные образцы, селекционные достижения, из свидетельств на полезные модели, товарные знаки и знаки обслуживания или лицензионных договоров на их использование; из прав «ноу-хау» и др.
Кроме того, к нематериальным активам относятся: организационные расходы; «деловая репутация организации» («гудвилл»); права на пользование обособленными природными объектами (земельными участками, природными ресурсами (водой, недрами, и др.)). Порядок отнесения объектов к нематериальным активам регулируется законодательными и другими нормативными актами.
Не признаются нематериальными активами интеллектуальные и деловые качества физического лица, его квалификация, способность к труду, оформленные соответствующим образом документы (диплом, свидетельство, лицензия и т.п.), а также расходы на перерегистрацию юридических лиц.
Нематериальные активы могут быть приняты на учет при их соответствии следующим требованиям:
- иметь товарную форму (схема, проект, авторское право, патент и др.) и являться объектом купли-продажи;
- иметь законодательное подтверждение и реальную цену и стоимость;
- приносить доход и иметь документальное подтверждение приобретения (создания).
Характерными особенностями нематериальных активов являются:
- отсутствие материально-вещественной формы;
- использование в течение длительного времени (более одного года);
- способность приносить доход хоз. субъекту;
- высокая степень риска к отношении возможных доходов в будущем от их использования.
Существуют различные виды нематериальных активов: нематериальные активы, связанные с производством («ноу-хау», права на использование производственной информации, программное обеспечение ЭВМ и базы данных, технологии интегральных микросхем, организационные расход, использование определенной формулы, технологии или внешнего вида продукции, промышленные образцы, сервитуты и др.); нематериальные активы, связанные с коммерческой деятельностью (товрные знаки, места происхождения товаров и др.); прочие виды нематериальных активов («гудвилл», интеллектуальная собственность).
В зависимости от своего назначения и выполняемых функций нематериальные активы подразделяются на три основные группы: интеллектуальная собственность; имущественные права; отложенные затраты[1].
К интеллектуальной собственности согласно действующему законодательству относятся: патенты, лицензии; полезные модели (промышленные образцы); торговые марки; товарные знаки; наименование мест происхождения товара; «ноу-хау»; «гудвилл»; программы электронно-вычислительных машин и базы данных; топологии интегральных микросхем; авторские и смежные права.
К имущественным относятся права пользования: земельными участками;
природными ресурсами (водными ресурсами, недрами); имуществом, квартирой и т.п.
К отложенным затратам относятся: организационные расходы; научно-исследовательские разработки; опытно-конструкторские разработки.
В.К.Радостовец, В.В.Радостовец и О.И.шмидт разделяют нематериальные активы, связанные с производством; нематериальные активы, связанные с правами пользования; прочие виды нематериальных активов.[2]
Рассмотрим эти виды.
В группу нематериальных активов, связанных с производством, входят:
«ноу-хау», права на использование производственной информации, программное обеспечение ЭВМ и базы данных, технологии интегральных микросхем, организационные расходы, использование определенной формулы, технологии или внешнего вида продукции, промышленные образцы, сервитуты (право пользования чужим имуществом в определенных пределах – право прохода или проезда через соселний участок земли, право пользования дорогами, пастбищами) и др.
«Ноу-хау» (know-how – знаю как) – научно-технические знания и практический опыт технического, коммерческого, управленческого, финансового и иного характера, которые представляют коммерческую ценность, применимы в производстве и профессиональной практике. Элементами «ноу-хау» могут быть всевозможные руководства к использованию, спецификации, формулы и рецептура, документация, схемы организации производства, характеристики технологического процесса и пр. Сюда также могут относиться знание и опыт в области маркетинга, в сфере оформления. Упаковки продукции, потребовавшие значительных капиталовложений, навыки в проведении лабораторных и других исследований. Одним из основных признаков «ноу-хау» следует считать конфиденциальность, секретность этого вида информации. В отличие от секретов производства «ноу-хау» не патентуется, поскольку в значительной своей части состоит из определенных приемов, навыков и т.п. «Ноу-хау» определенного производственного процесса является собственностью того или иного предприятия и соответственно становится предметом купли-продажи.
В учете «ноу-хау» — это стоимость идеи, новой технологии или иного решения, которая вносится участником (учредителем) предприятия в счет своего материального вклада в уставный капитал. Стоимость «ноу-хау» определяется по договоренности вклада в уставный капитал организации.
К правам на использование производственной информации относится приобретаемая за плату производственная информация или затраты на ее создание самой организаций, способная в течение определенного времени приносить доход. Например. Банки данных о потенциальных потребителях продукции организации внутри страны и за рубежом: о поставщиках сырья, материалов и услуг, о конкурентах и т.п.
Организационные расходы – расходы, которые возникают в период создания совместного или акционерного предприятия.
Эти расходы считаются нематериальными активами с момента их возникновения. В них не должны включаться расходы и потери в начальный период деятельности предприятия и организационные расходы каждого из участников предприятия. К таким расходам относятся затраты на рекламу, оплату консультантов. Расходы на регистрацию предприятия, подготовку документов, открытие счетов в банках и многие другие. Организационные расходы по созданию предприятия, признанные в соответствии с учредительными документами вкладом участников в уставный капитал, включая плату за государственную регистрацию, относятся к нематериальным активам и показываются в бухгалтерской отчетности по соответствующим статьям. Однако организационные расходы, возникающие в ходе предприятия, в том числе плата за перерегистрацию, к нематериальным актива |
вам не относятся.
Программное обеспечение ЭВМ — совокупность системы обработки данных и программных документов, необходимых для эксплуатации этих программ, приобретенных предприятием и способных в течение длительного времени приносить доход.
Приобретенные права на пользование природными ресурсами. При создании предприятий, находящихся внутри страны и за рубежом, возникает необходимость в приобретении прав на использование природных ресурсов (права на добычу полезных ископаемых, права на пользование лесом, рыбную ловлю во внутренних водоемах и др.). Оплата стоимости приобретаемых прав за рубежом производится, обычно, путем совместной их оплаты с участием в расчетах иностранных фирм или отдельных граждан. Стоимость прав на пользование земельными участками и природными ресурсами зависит от оценки земли, исходя из ее полезности (балла бонитета), места расположения земельных участков и т.п.
Если предприятие производит приобретение прав на пользование природными ресурсами путем вклада средств в уставный капитал, то предприятия-учредители или участники эти затраты не учитывают как нематериальные активы. Для них такие затраты будут являться долгосрочными финансовыми вложениями.
Стоимость приобретенных прав на пользование природными ресурсами погашается путем начисления амортизации. Ставка (процент) амортизации по данному виду нематериальных активов устанавливается с учетом срока пользования этими правами, указанными в соответствующих документах.
В группу нематериальных активов, связанные с коммерческой деятельностью, входят товарные знаки, места происхождения товаров и др.
Товарным знаком и знаком обслуживания считают обозначения, способные отличить, соответственно, товары и услуги (в дальнейшем товары) от однородных товаров других юридических или физических лиц. Право на товар-
ный знак охраняется положениями Гражданского кодекса РК (Особенная часть) от 1 июля 1999 года N 409-1 ЗРК, Патентным Законом РК от 16 июля 1999 года N 427-1, Законом РК «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров» от 26 июля 1999 г. N 456-1 и др. нормативными актами, если он зарегистрирован на имя юридического или физического лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность. Владелец зарегистрированного товарного знака имеет исключительное право пользоваться и распоряжаться товарным знаком, запрещать его использование другими лицами. Нарушением прав владельца товарного знака является несанкционированное изготовление, применение, ввоз, предложение к продаже, продажа, иное введение в хозяйственный оборот или хранение с этой целью товарного знака или товара, обозначенного этим знаком, или обозначения сходного с ним до степени смешения в отношении однородных товаров.
Знаки могут быть словесными, изобразительными, объемными или их комбинациями; их регистрируют в любом цвете или цветом сочетании. Не допускается регистрация товарных знаков, состоящих только из обозначении, не обладающих различительной способностью, а также представляющих собой государственные гербы, флаги и эмблемы, официальные названия государств, эмблемы, сокращенные или полные названия международных и межправительственных организаций, официальные контрольные, гарантийные и пробирные клейма, печати, награды и другие знаки отличия или сходных с ними до степени смешения. Не допускается регистрация в качестве товарных знаков или их элементов обозначений, являющихся ложными или способными ввести в заблуждение потребителя товара или его изготовителя, противоречащих общественным интересам, принципам гуманности и морали.
Товарный знак может быть уступлен владельцем по договору юридическому или физическому лицу в отношении всех или части товаров, для которых он зарегистрирован. Уступка производится по лицензионному договору, который регистрируется в установленном порядке.
Наименование места происхождения товара — это наименование страны, населенного пункта, местности или другого географического объекта, используемого для обозначения товара, особые свойства которого исключительно или главным образом определяются характерными для данного географического объекта природными условиями или людскими факторами одновременно.
Наименованием места происхождения товара может являться историческое название географического объекта. Оно регистрируется в установленном порядке. Использованием наименования места происхождения товара считается применение его на товаре, упаковке, рекламе, проспектах, счетах, бланках и иной документации, связанной с введением товара в хозяйственный оборот.
В практике учета существует несколько методов оценки товарных знаков предприятия: по себестоимости, покупной стоимости, рыночной стоимости. Однако, если собственный товарный знак целесообразно учитывать по себестоимости, приобретенный товарный знак или лицензию на использование товарного знака — по покупной стоимости, то товарный знак, вносимый в качестве вклада в уставный капитал, необходимо учитывать по его рыночной стоимости. Для того чтобы определить рыночную стоимость товарного знака, необходимо применять специальную методику.
В группу нематериальных активов, связанных с правами пользования, входят права на изобретения, права на использование лицензии, франшиза и др.
Авторское право распространяется на произведения науки, литературы и искусства, программы для, ЭВМ, базы данных, являющиеся результатом творческой деятельности, независимо от назначения и достоинства произведения, а, также способа его выражения. Автором является физическое лицо, творческим, трудом которого создано произведение. Автору в отношении созданного им, произведения принадлежат имущественные и неимущественные права.
Имущественными правами автора являются исключительные права на использование произведения в любой форме и любым способом. Исключительные права автора на использование произведения означают право осуществлять или разрешать следующие действия:
- воспроизводить произведение (право на воспроизведение);
- распространять экземпляры произведения любым способом (продавать,
сдавать в прокат и т.д.) — право на распространение;
— импортировать экземпляры произведения в целях распространения
(право на импорт) и другие действия и права.
Охрана программ для ЭВМ распространяется на все виды программ для ЭВМ (в том числе на операционные системы).
Исключительные права автора на использование дизайнерского, архитектурного, градостроительного и садово-паркового проектов включают также практическую реализацию таких проектов.
К принадлежащим автору личным неимущественным правам относятся: право авторства, право на имя, право на обнародование, право на защиту репутации автора.
Авторское право на произведение науки, литературы и искусства возникает в силу факта его создания. Для возникновения и осуществления авторского права не требуется регистрации произведения, иного специального оформления произведения или соблюдения каких-либо формальностей. Авторское право действует в течение всей жизни автора и 50 лет после его смерти. Право авторства, право на имя и право на защиту репутации автора охраняется бессрочно. Авторское право на произведение не связано с правом собственности на материальный объект, в котором произведение выражено.
Смежные права — отношения, возникающие в связи с созданием я использованием фонограмм исполнений, постановок, передач организаций эфирного или кабельного вещания. Субъектами смежных прав являются исполнители, производители фонограмм, организации эфирного или кабельного вещания.
Имущественные авторские права могут передаваться только по авторскому договору (за исключением установленных случаев). Передача имущественных прав может осуществляться на основе авторского договора о передаче исключительных прав или на основе авторского договора о передаче неисключительных прав.
Авторский договор о передаче исключительных прав разрешает использование произведения определенным способом и в установленных договором пределах только лицу, которому эти права передаются, и дает такому лицу право запрещать подобное использование произведения другим лицам. Авторский договор о передаче неисключительных прав разрешает пользователю использование произведения наравне с обладателем исключительных прав, передавшим такие права, и (или) другим лицам, получившим разрешение на использование этого произведения таким же способом.
Под патентом понимается свидетельство, грамота, документ, удостоверяющий государственное признание технического решения изобретения и закрепляющий за лицом, которому он выдан (патентообладателем), право на это изобретение. Действие патента распространяется на территории того государства, где он выдан. Срок действия патента устанавливается национальным законодательством (как правило, 15-20 лет). Кроме того, под патентом понимается документ, свидетельствующий о праве занятия каким-либо промыслом, торговлей, скупкой товара и т.п. При выдаче патента взимается патентная пошлина. Исключительное право патентообладателя заключается в предоставлении ему монопольного права на применение изобретения. Патентообладатель имеет право отчуждать свои права на изобретение и выдавать разрешения (лицензии) другим лицам на использование запатентованного изобретения. Использование нового изобретения позволяет извлекать повышенный доход. Отсюда приобретение патентов является важным орудием в конкурентной борьбе. В приобретении патентов заинтересованы, в первую очередь, крупные предприятия, располагающие средствами для покупки патента и внедрения в производство запатентованных изобретений. Патентообладатель может уступить полученный патент любому физическому или юридическому лицу.
Патенты, в соответствии с действующим законодательством, выдаются на подтверждение исключительного права на использование промышленных образцов. К промышленному образцу относятся художественные и художественно-конструкторские решения, определяющие внешний вид изделия. Промышленные образцы могут быть объемными (модели), плоскостными (рисунки) или комбинированными. Промышленный образец признается новым, если совокупность общих признаков не известна в Республике Казахстан или за рубежом до даты его приоритета. Промышленный образец признается промышленно применимым, если он может быть воспроизведен промышленным способом в соответствующем изделии для введения в хозяйственный оборот. Автором промышленного образца признается гражданин, творческим трудом которого он создан. Если промышленный образец создан совместным творческим трудом нескольких граждан, все они признаются соавторами промышленного образца. Выдача патента на промышленный образец производится после внесения в Государственный реестр промышленных образцов Республики Казахстан.
Использование промышленного образца признается введенным в хозяйственный оборот изделия, изготовленного с применением запатентованного промышленного образца.
По лицензионному договору патентообладатель (лицензиар) передает право на использование промышленного образца другому лицу (лицензиату), а последний принимает на себя обязанность вносить лицензиару платежи и осуществлять другие действия, предусмотренные договором.
Лицензии — разрешения, выдаваемые компетентными государственными органами на осуществление внешнеторговых операций (ввоз, вывоз товаров или транзит которых не допускается) и т.д. При помощи лицензирования осуществляется государственный контроль за экспортом и импортом товаров и, одновременно, расходованием валютных средств.
Различают следующие виды лицензий.
Патентная лицензия — предоставляемое владельцем патента право на использование технической документации или запатентованных изобретений. Выдается на основании лицензионного договора, либо судебного или административного решения компетентного государственного органа. Обычно патентная лицензия выдается на изобретение, по которому подана заявка на патент или получен этот документ. Лицензии могут быть простыми, исключительными и полными.
Простая лицензия — владелец патента предоставляет лицензиату право использовать изобретение в установленных договором пределах, но сохраняет за собой право применять его на той же территории, а также предоставлять лицензию на тех же условиях неограниченному кругу лиц. Лицензиат не имеет право выдавать сублицензии.
Исключительная лицензия — предоставляет исключительное право на использование изобретения в установленных договором пределах; владелец отказывается от самостоятельного его применения и предоставления лицензии другим лицам.
При полной лицензии предоставляется право использовать основанные на патенте права в течение срока действия патента.
Лицензии могут быть выданы Правительством Республики Казахстан или уполномоченным им государственным органом на право добычи углеводородного сырья (нефти, газа) и другого природного сырья казахстанским и иностранным хозяйствующим субъектам. Использование таких лицензий тесно связано с выплатой роялти.
Под роялти понимают плату за право разработки природных ресурсов, которая уплачивается собственнику земли и недр. Роялти обычно включается в цену сырья и таким путем перекладывается на конечного потребителя продукции. Величина роялти устанавливается в определенном проценте от стоимости реализации полезных ископаемых или твердо установленной суммы с одной скважины (обычно по нефти). Ставка роялти дифференцируется в зависимости от количества и распространенности полезного ископаемого. В отдельных случаях применяются прогрессивные ставки, возрастающие в зависимости от увеличения добычи и реализации сырья. Пол роялти понимается также периодический лицензионный платеж за право использования изобретений, патентов, «ноу-хау», выпуска книг, проката кинофильмов и т.д.
Прочие виды нематериальных активов – это «Цена фирмы» («гудвилл»), интеллектуальная собственность и др.
«Гудвилл» (цена фирмы, ее деловая репутация) – стоимостная категория, характеризующая, как правило, на Западе разницу между стоимостью фирмы как единого целостного имущественно-финансового комплекса и продажной стоимостью фирмы как единого целостного имущественно-финансового комплекса и продажной стоимостью, определенной на аукционе (тендере). «Цена фирмы» или «гудвилл» возникает при покупке целых действующих предприятии или их структурных подразделений. Обычно такие предприятия (подразделения) продаются – покупаются не по их балансовой стоимости, что естественно в условиях рыночных отношений, а по цене, определенной на аукционе (конкурсе), исходя из возможной доходности предприятия, его престижа на рынке производимой продукции и ряда других факторов. превышение покупной стоимости предприятия (подразделения) над суммой его активов по балансу составляет «Цену фирмы».
Понятие «интеллектуальная собственность» охватывает авторские права. Права, относящиеся к деятельности артистов-исполнителей, звукозаписи, радио и телевизионных передач, изобретательское и патентное право, право на научное и телевизионных передач, изобретательское и патентное право на промышленные образцы, товарные знаки, фирменное наименование (фирму) и коммерческие обозначения, защиту от недобросовестной конкуренции, а также все другие права, относящиеся к интеллектуальной деятельности в области производства, науки, литературы и искусства.
Объемы интеллектуальной собственности могут быть классифицированы на идентифицируемые и неидентифицируемые. К первой группе относятся патенты, промышленные образцы, торговые марки. Они могут быть проданы, переданы другому предприятию индивидуально. Ко второй группе относятся такие виды интеллектуальной собственности, которые не отделимы от данного предприятия и не могут быть проданы индивидуально, они могут быть реализованы только вместе с владеющим ими предприятием (фирменное наименование и др.).
Оценка интеллектуальной собственности производится экспертным путем. Оценка интеллектуальной собственности и принятие ее на баланс — эго процесс ее капитализации.31
Глава 2 Учет нематериальных активов
2.1 Учет поступления нематериальных активов
В соответствии с действующим законодательством программный продукт поступает в результате внесения в качестве вклада в уставный капитал, безвозмездно и путем купли-продажи.
Как и любое приобретение имущества, приобретение программных продуктов должно осуществляться по договору купли-продажи. В данном договоре бухгалтеру следует уделить особое внимание следующим пунктам: сумме договора; условиям и комплектности поставки, гарантийным обязательствам; условиям внесения обновлений программного продукта; бесплатным услугам, системам скидок и привилегий.
В карточке учета нематериальных активов указываются: документ, которым была оформлена операция оприходования объекта нематериальных активов, первоначальная (балансовая) стоимость, срок полезного использования, норма амортизации, счета синтетического и аналитического учета объекта, дата постановки на учет, способ приобретения, данные документа о регистрации соответствующих прав, причины выбытия (перемещения), краткая характеристика объекта нематериальных активов и другие данные.
Поступление и выбытие программных продуктов оформляется актом приемки-передачи нематериальных активов (форма № НОК-1). Акт приемки-передачи содержит следующую информацию: вид нематериального актива и его краткая характеристика, передающая и принимающая стороны; дата приобретения; способ оценки; первоначальная стоимость; срок полезного использования; норма амортизации.
При оформлении приемки нематериальных активов акт составляется в одном экземпляре на каждый объект. Допускается составление общего акта, оформляющего приемку нескольких однотипных нематериальных активов. Акт после его оформления с приложенной документацией, описывающей сам объект нематериальных активов или порядок его использования, или документы, подтверждающие те или иные имущественные права субъекта, относящиеся к данному объекту, передается в бухгалтерию, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем субъекта или лицами на то уполномоченными.
При передаче (продаже, безвозмездной передаче) нематериальных активов другому субъекту, акт составляется в двух экземплярах: для субъекта, сдающего и принимающего нематериальные активы.
Аналитический учет по счетам подраздела 10 «Нематериальные активы» ведется в «Инвентарных карточках учета нематериальных активов» (ф. № НОК-2). Данная карточка ведется в бухгалтерии на каждый объект нематериальных активов и заполняется в одном экземпляре на основании документа на оприходование, приемку-передачу (перемещение) нематериальных активов и другой документации.
Карточка применяется для учета всех видов нематериальных активов, поступивших в организацию. Инвентарная карточка открывается в бухгалтерии на каждый отдельный объект нематериальных активов. Карточка заполняется в одном экземпляре на основании документа, подтверждающего факт получения субъектом объекта нематериальных активов: Акта приемки-передачи нематериальных активов, технической и другой документации. Основанием для отметок о выбытии нематериальных активов при передаче другому субъекту является Акт приемки-передачи нематериальных активов.
Инвентарные карточки нематериальных активов группируют в «Ведомости учета нематериальных активов. В ведомости приводятся наименование нематериальных активов, остатки на начало и конец месяца, движение за месяц (Приложение 2). При компьютеризации учета по такому же принципу строится машинограмма.
Первоначальная стоимость программного продукта определяется в зависимости от метода поступления в организацию:
- поступившие в качестве вклада в уставный капитал и безвозмездно по
лученные оцениваются по соглашению сторон или экспертом-оценщиком; - приобретенные за плату — исходя из фактически произведенных затрат
по приобретению и приведению в состояние готовности к эксплуатации.
В соответствии с действующим законодательством в Республике Казахстан нематериальные активы оцениваются в следующем порядке:
- внесенные учредителями в счет их вкладов в уставный капитал созаваемого субъекта — по договоренности сторон. Оценка такого вклада должна быть подтверждена независимым аудитором:
- приобретенные за плату у других субъектов, организаций и граждан
исходя из фактически произведенных затрат по приобретению и приведению в
состояние готовности утих объектов: - полученные от других субъектов, организаций и граждан безвозмездно
(дарение) — экспертным путем или по договорной цене.
Первоначальная стоимость нематериальных активов погашается путем начисления амортизации и включения ее в издержки производства пли списания на счета других источников.
Нематериальные активы Академии приходуются по первоначальной стоимости, которая определяется следующим образом:
- для объектов, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный
капитал организации, — по договоренности сторон; - для объектов, приобретенных за плату у других организаций и лиц, — в сумме фактических затрат на их приобретение и приведение в состояние готовности к использованию в организации;
- для объектов, полученных безвозмездно от других организаций и лиц, экспертным путем.
В бухгалтерском балансе и в случае выбытия нематериальные активы оцениваются по остаточной стоимости, которая исчисляется как разность первоначальной стоимости и накопленной амортизации по данным объектам. В балансе бюджетной организации нематериальные активы отражаются по первоначальной стоимости.
Инвестиции в нематериальные активы производятся при приобретении нематериальных активов за плату и при создании объектов нематериальных активов. В первом случае в объем инвестиций включаются фактические затраты на приобретение нематериальных активов, а также затраты на приведение данных активов в состояние готовности.
В состав фактических затрат на приобретение нематериальных активов включаются суммы, уплачиваемые организацией:
- продавцу (разработчику программного обеспечения) в соответствии с договором, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством);
- оплата информационных и консультационных услуг, связанных с при обретением нематериальных активов;
- регистрационные сборы, государственная пошлина и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на нематериальные активы;
- таможенные пошлины и иные платежи;
- вознаграждение организации-посреднику;
- не возмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением нематериальных активов;
- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением нематериальных активов.
Затраты на приведение нематериальных активов в состояние готовности к использованию включают в себя:
- расходы по оплате труда работников;
- отчисления в социальные фонды от сумм оплаты труда работников;
- общепроизводственные расходы в части, непосредственно относящейся к приведению данных активов в состояние готовности и другие затраты.
Учет наличия и движения нематериальных активов ведется на счетах подраздела 10 «Нематериальные активы». По дебету этих счетов отражаются остатки нематериальных активов на начало и конец месяца, операции по их поступлению: по кредиту — выбытие нематериальных активов. В подраздел 10 входят следующие счета: 101 «Лицензионные соглашения», 102-«Программное обеспечение». 103 «Патенты», 104 «Организационные затраты». 105 «Гудвилл», 106 «Прочие нематериальные активы».
При приобретении всех видов нематериальных активов составляется следующая корреспонденция счетов:
дебет счетов подраздела 10 «Нематериальные активы» (счета 101-106) — на стоимость нематериальных активов за минусом налога на добавленную стоимость (НДС),
дебет счета 331 «Налог на добавленную стоимость к возмещению» — на
сумму НДС, указанную в налоговом счете-фактуре,
кредит счета 671 «Счета к оплате» — на общую сумму налогового счета-
фактуры.
При оплате акцептованных счетов-фактур:
дебет счета 671 «Счета к оплате»,
кредит счетов 441 «Наличность на расчетном счете», 431 «Наличность на валютном счете внутри страны», 451 «Наличность в кассе в национальной валюте».
На сумму оплаченного НДС к возмещению:
дебет счета 633 «Налог на добавленную стоимость»,
кредит счета 331 «Налог на добавленную стоимость к возмещению».
Так, при приобретении программного продукта составляются следующие корреспонденции счетов (Таблица 6).
Поскольку субъект сам производит расходы, связанные с созданием нематериальных активов (программное обеспечение ЭВМ, создание объектов интеллектуальной собственности и др.), то эти расходы предварительно накапливаются на счете 900 «Основное производство».
Таблица 6
Корреспонденция счетов при приобретении нематериальных активов в «Академии оценки и строительства»
Дт |
Кт |
Содержание операции |
102 |
671 |
На стоимость программного продукта без НДС |
331 |
671 |
На сумму НДС, указанную в счете-фактуре |
671 |
441 |
Оплата счета поставщика |
Со счета 900 «Основное производство» затраты по созданию нематериальных активов на основании «Акта приемки-передачи нематериальных активов» (ф. № НОК-1) приходуют на дебет соответствующих счетов подраздела 10 «Нематериальные активы» (счета 101-106) по их фактической себестоимости.
В Академии поступление программного обеспечения происходит двумя путями: собственная разработка и покупка от сторонних лиц, организаций.
Поступление программного собственного обеспечения на основании заданий, калькуляций, актов приемки:
1) Затраты по фактической себестоимости для собственного использования:
Дт 101-103 Кт900
2) в качестве товара для дальнейшей реализации:
Дт221 Кт900
Поступление программного обеспечения, полученного от юридических и физических лиц на основании договоров, актов приема-передачи НОК-1, инвентарной карточки НОК-2:
1) с оплатой деньгами
а) использованием счета 671:
— оприходованы нематериальных активов по покупной стоимости (без
НДС):
Дт 101-103 Кт671
— учтен НДС:
Дт 331 Кт671
— оплачен счет продавца:
Дт 671 Кт 441, 451, 421-424, 431, 432, 425
б) без использования счета продавца:
Дт 101-103 Кт441, 451, 421-424, 431, 432, 425
Нематериальные активы могут быть вложены в качестве вкладов в уставный капитал других (инвестируемых) субъектов. При вкладе в уставный капитал нематериальных активов составляется следующая корреспонденция счетов:
Дт 102 Кт 511 — на согласованную стоимость в соответствии с учредительным договором или на основании акта оценки эксперта-оценщика.
У субъекта-инвестора (при взносе в уставный капитал различных видов нематериальных активов):
дебет счета 841 «Расходы по реализации нематериальных активов»,
кредит счетов 101 «Лицензионные соглашения11, 102 «Программное обеспечение», 103 «Патенты», 106 «Прочие нематериальные активы» — на балансовую стоимость (первоначальная за минусом износа) нематериальных активов, учтенную на балансе передающей стороны;
дебет счетов 111 «Амортизация нематериальных активов — лицензионные соглашения», 112 «Амортизация нематериальных активов — программное обеспечение», 113 «Амортизация нематериальных активов патенты», 116 «Амортизация нематериальных активов — прочие нематериальные активы»,
кредит счетов подраздела 10 «Нематериальные активы» (счета 101-104, 106 соответственно) — на стоимость нематериальных активов, покрываемую начисленной амортизацией (амортизированная стоимость нематериальных активов):
дебет счетов 141 «Инвестиции в дочерние товарищества», 142 «Инвестиции в зависимые товарищества», 143 «Инвестиции в совместно-контролируемые юридические лица»,
кредит счета 721 «Доход от реализации нематериальных активов» — на стоимость нематериальных активов, указанную в договоре на передачу нематериальных активов в качестве инвестиций;
дебет счета 633 «Налог на добавленную стоимость»,
кредит счета 331 «Налог на добавленную к возмещению» — сторнируется сумма налога на добавленную стоимость (красным) ранее принятая в зачет по нематериальным активам.
У инвестируемого субъекта составляется следующая корреспонденция счетов:
на объявленную сумму уставного капитала:
дебет счета 511 «Неоплаченный капитал»,
кредит счетов 501 «Простые акции», 502 «Привилегированные акции», 503 «Вклады и взносы в уставный капитал»;
на договорную стоимость полученных нематериальных активов:
дебет счетов 101 «Лицензионные соглашения», 102 «Программное обеспечение», 103 «Патенты», 106 «Прочие нематериальные активы»,
кредит счета 511 «Неоплаченный капитал».
Разница между дебетом и кредитом счета 511 «Неоплаченный капитал» (дебетовый остаток) показывает сумму объявленного, но еще не оплаченного акционерами (участниками) уставного капитала.
2.2. Учет амортизации нематериальных активов
«Академия оценки и строительства» самостоятельно рассчитывает норму амортизационных отчислений исходя из срока полезной службы актива. Срок полезной службы программного продукта определяется периодом времени, в течение которого ожидается использование актива субъектом, при этом он не должен быть выше предусмотренного нормами налогового законодательства. Амортизации нематериальных активов 15%, следовательно, нормативный срок службы нематериального актива — 6,7 лет.
Если сумма будущих доходов от использования объектов нематериальных активов уменьшается со временем, то стоимость данных объектов может погашаться путем начисления амортизации в течение установленного срока их полезного использования. Амортизационные отчисления по нематериальным активам относятся на затраты производства или издержки обращения.
Амортизации подлежат: организационные расходы, права на пользование землей, лицензии, патенты, «деловая репутация организации» и другие активы. Амортизационные отчисления не производятся:
- по нематериальным активам, полученным по договору дарения или безвозмездно в процессе приватизации;
- по нематериальным активам, приобретенным с использованием бюджетных ассигнований и иных аналогичных средств (в части стоимости, приходящейся на величину этих средств), и нематериальным активам бюджетных организаций;
- по нематериальным активам, стоимость которых с течением времени не
уменьшается и прибыль от использования которых не снижается (товарные
знаки и знаки обслуживания, торговая марка); - по организационным расходам, признанным вкладом в уставный капитал.
Амортизация нематериальных активов рассчитывается по каждому активу в отдельности на основе его первоначальной стоимости и срока полезного использования. Срок полезного использования каждого объекта определяется самой организацией исходя из срока действия соответствующих прав и других условий, но не более срока деятельности организации. Если срок полезного использования определить невозможно, нормы амортизации устанавливаются в расчете на десять лет (но не более срока деятельности организации).
По амортизируемым объектам погашение стоимости производится линейным способом либо способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг). Амортизационные отчисления по нематериальным активам производятся независимо от результатов хозяйственной деятельности организации в отчетном периоде.
Главная цель начисления износа состоит не столько в том, чтобы создать источник для покрытия расходов, связанных с воздействием на нематериальные активы морального износа, сколько в создании источника для погашения их стоимости за счет включения амортизации в издержки производства или обращения.
Для учета износа нематериальных активов предназначены счета подраздела 11 «Амортизация нематериальных активов»: 111 «Амортизация нематериальных активов — лицензионные соглашения», 112 «Амортизация нематериальных активов — программное обеспечение», 113 «Амортизация нематериальных активов — патенты», 114 «Амортизация нематериальных активов — организационные затраты», 115 «Амортизация нематериальных активов — гудвилл», 116 «Амортизация нематериальных активов — прочие».
Эти счета пассивные, регулирующие, контрактивные. По кредиту счетов подраздела 11 показывают остаток износа на начало месяца, износ, начисленный за текущий месяц и остаток износа на конец отчетного месяца; по дебету — списание (уменьшение) износа нематериальных активов. Амортизация по нематериальным активам начисляется ежемесячно по нормам, рассчитанным из первоначальной стоимости и срока предполагаемого полезного использования нематериальных активов.
«Академия оценки и строительства» приобрело программное обеспечение ЭВМ стоимостью 120000 тенге у сторонней организации. Срок полезного использования программного обеспечения установлен 5 лет (60 месяцев). Ежемесячная сумма амортизации составит 2000 тенге (120000 тенге : 60 мес.) или 1 667% (2000 х 100: 120000)
«Академия оценки и строительства» приобретен программный продукт стоимостью 60000 тенге, срок службы которого определен в семь лет. Годовая норма амортизации составит 14,28% (100:7), при месячной норме 1,19%.
В процессе эксплуатации программного продукта возникает потребность его усовершенствования в целях более эффективной дальнейшей эксплуатации.
В этом случае в соответствии с п. 28 СБУ 28 «Нематериальные активы» затраты, связанные с нематериальным активом, должны признаваться как расход того отчетного периода, в котором они понесены, если только они не отвечают следующим требованиям:
- отсутствуют доказательства того, что эти затраты будут способствовать
увеличению активов непосредственно относимых к нему будущих экономических выгод; - эти затраты не могут быть измерены и отнесены с большей степенью
достоверности к данному активу.
При соблюдении данных условий последующие затраты, связанные с нематериальным активом, включаются в его балансовую стоимость.
«Академия оценки и строительства» имеет программу «1С: Бухгалтерия». Бухгалтера не устраивает настройка некоторых документов, и он приглашает программиста из фирмы, продавшей данный программный продукт.
Фирма выставляет счет-фактуру за выполненную работу. Поскольку выполненная работа не изменила стандартную настройку программы, а только были внесены изменения, учитывающие особенности деятельности субъекта, то данные расходы следует отнести на расходы периода.
Таблица 7
Учет расходов по изменению программного продукта в «Академии оценки и строительства»
Д-т |
К-т |
Содержание операции |
821 |
671 |
стоимость услуг сторонней организации по наладке программного продукта (без НДС) |
331 |
671 |
НДС в зачет по оказанным услугам |
671 |
441 |
оплачен счет поставщика услуг |
На суммы начисленной амортизации (износа) дебетуют счета 811 «Расходы по реализации товаров (работ, услуг)», 821 «Общие и административные расходы», 93* «Прочие расходы», 126 «Незавершенное строительство» и др. и кредитуют счета подраздела 11 «Амортизация нематериальных активов» (счета 111-116). Суммы начисленной амортизации нематериальных активов записывают в соответствующие машинограммы и учетные регистры.
В Приложении 3 приведена ведомость начисления амортизации нематериальных активов «Академии оценки и строительства» за март 2002 г.
Корреспонденция счетов по начислению амортизации:
Д-т 811, 821 К-т 112 начислена амортизация за месяц
Ликвидационная стоимость нематериального актива в соответствии с СБУ 28 «Учет нематериальных активов» считается равной нулю, если:
- Нет соглашения с третьей стороной о его покупке в конце срока полез
ной службы; - Не существует активного рынка для данного нематериального актива и
нет данных, что этот рынок будет существовать.
По всем видам нематериальных активов каждый, должен составить обоснованный расчет срока их использования. В расчете должно быть обоснованно применение того или иного срока их полезного использования:
а) по нематериальным активам, по которым есть возможность определить
срок их полезного использования (патенты, лицензии и др.), срок их использования обычно устанавливается в директивном порядке и указывается на патенте, лицензии — 1,5, 10, 15 лет.
б) по нематериальным активам, по которым нет возможности точно определить срок их полезного использования (программное обеспечение ЭВМ, «Цена фирмы» и др.), такой срок устанавливается в течение не более 10 лет;
в) по нематериальным активам, приобретенным субъектами, в Уставе которых оговорен срок действия данного субъекта, — в течение сроков, указанных в пунктах «а» и «б», но не более срока действия такого субъекта.
Нематериальные активы должны приносить субъекту определенные доходы в течение срока их использования. До тех пор пока субъект извлекает такие доходы — нематериальные активы выполняют свою функцию, в противном случае они превращаются в балласт, нереальные активы «засоряющие» баланс. Данную аксиому следует учитывать при определении норм их амортизации и сумм амортизации, подлежащих включению в издержки производства или обращения,
Начисление амортизации нематериальных активов прекращается после полного погашения их первоначальной стоимости.
От правильности и обоснованности составления расчета срока полезного использования нематериальных активов зависит обоснованность включения в издержки производства или обращения их амортизации, а следовательно, и реальность финансовых результатов деятельности субъекта. Данные расчеты являются объектами проверки аудиторов, а также налоговых органов.
Для определения величины амортизации нематериальных активов за месяц и с начала года применяют «Ведомость начисления амортизации нематери-альных активов».
2.3 Учет выбытия нематериальных активов
Выбытие нематериальных активов может происходить в связи с их реализацией, безвозмездной передачей (дарение) и по другим причинам.
В «Академии оценки и строительства» списание программного продукта в связи с моральным износом (старением) и неспособностью приносить доход субъекту оформляется, как и во всех других случаях, актом выбытия (списания). Акт списания должен содержать год поступления в эксплуатацию программного продукта, его первоначальную стоимость, накопленный износ, причины списания и подписи членов комиссии.
Таблица8
Корреспонденция счетов по выбытию нематериальных активов в «Академии оценки и строительства»
Д-т |
К-т |
Содержание операции |
841 112 821.1 |
102 102 633 |
списана балансовая стоимость нематериального актива (программного продукта) накопленная амортизация по программному продукту начисленный НДС на остаточную стоимость программного продукта за счет средств, не идущих на вычеты в налоговом учете |
При реализации программного продукта документальное оформление состоит из договора купли-продажи, накладных, счетов-фактур, актов приема-передачи. Бухгалтерское отражение названной операции в следующей корреспонденции счетов (Таблица 9).
Таблица 9
Корреспонденция счетов при реализации нематериальных активов в «Академия оценки и строительства»
Д-т |
К-т |
Содержание операции |
301 |
721 |
на сумму договорной стоимости, без НДС |
301 |
633 |
на сумму начисленного НДС по реализации |
841 |
102 |
списание балансовой стоимости программного продукта |
112 |
102 |
накопленная амортизация по программному продукту |
441 |
301 |
оплачен покупателем счет за реализованный программный продукт |
Безвозмездная передача (дарение) нематериальных активов, оформленная в установленном порядке, отражается следующими записями:
дебет счета 841 «Расходы по реализации нематериальных активов», кредит счетов подраздела 10 «Нематериальные активы» (счета 101-104, 106) — на балансовую стоимость нематериальных активов, переданных безвозмездно;
дебет счетов подраздела 11 «Амортизация нематериальных активов» (счета 111-114, 116),
кредит счетов подраздела 10 «Нематериальные активы» (счета 101 -104,
106) —- на изношенную (амортизированную) стоимость нематериальных активов;
дебет счета 841 «Расходы по выбытию нематериальных активов», кредит счета 633 «Налог на добавленную стоимость» — на сумму налога на добавленную стоимость, исчисленную от стоимости нематериальных активов, переданных безвозмездно.
При безвозмездном получении программного продукта составляется следующая проводка:
дебет счета 102 «Программное обеспечение»
кредит счета 727 «Прочие» — на согласованную стоимость между сторонами сделки или на основании акта оценки эксперта-оценщика
По безвозмездно полученному имуществу и вкладам в уставный капитал налог на добавленную стоимость в зачет не относится.
Безвозмездная передача программного продукта документально оформляется так же, как и реализация, бухгалтерское отражение следующее (Таблица10).
В налоговом учете безвозмездная передача, списание или ликвидация не полностью амортизированных активов признается доходом в сумме, равной балансовой стоимости нематериального актива (программного продукта) и отражается по стр. 15 декларации о совокупном годовом доходе и произведенных вычетах юридического лица. В приложении 13 к названной декларации по графе «Г» отражается полученная и подлежащая получению сумма от реализации нематериального актива (программного продукта), а также его остаточная стоимость, определенная по налоговому учету при его ликвидации или выбытии.
Таблица 10
Корреспонденция счетов при безвозмездной передаче нематериальных активов в «Академию оценки и строительства»
Д-т |
К-т |
Содержание операции |
841 112 821.1 |
102 102 633 |
списана балансовая стоимость нематериального актива (программного продукта) накопленная амортизация по программному продукту зачисленный НДС на остаточную стоимость программного продукта за счет средств, не идущих на вычеты в налоговом учете |
Рассмотрим операции по выбытию нематериальных активов «Академии оценки и строительства», которое реализует свое программное обеспечение.
Списание нематериальных активов в связи с моральным износом и утратой способности приносить доход субъекту: При списании нематериальных активов в связи с моральным износом составляется следующая корреспонденция счетов:
дебет счета 841 «Расходы по выбытию нематериальных активов», кредит счетов подраздела 10 «Нематериальные активы» (счета 101-104, 106) — на балансовую стоимость выбывших нематериальных активов;
дебет счетов подраздела 11 «Амортизация нематериальных активов» (счета 111-114, 116),
кредит счетов подраздела 10 «Нематериальные активы» (счета 101 -104, 106) — на изношенную часть стоимости нематериальных активов.
Списание нематериальных активов в связи с реализацией. При списании нематериальных активов в связи с реализацией составляется следующая корреспонденция счетов:
дебет счета 841 «Расходы по выбытию нематериальных активов», кредит счетов подраздела 10 «Нематериальные активы» (счета 101-104, 106) — на балансовую стоимость реализованных нематериальных активов;
дебет счетов подраздела 11 «Амортизация нематериальных активов» (счета 111-114, 116),
кредит счетов подраздела 10 «Нематериальные активы» (счета 101-104, 106) — на амортизированную стоимость реализованных нематериальных активов;
дебет счета 301 «Счета к получению»,
кредит счета 721 «Доход от реализации» нематериальных активов — на договорную стоимость нематериальных активов, указанную в счете-фактуре (без НДС),
кредит счета 633 «Налог на добавленную стоимость» — на сумму НДС, начисленного по реализованным нематериальным активам (в установленном порядке);
дебет счета 633 «Налог на добавленную стоимость», кредит счета 441 «Наличность на расчетном счете» — оплачен в бюджет налог на добавленную стоимость;
дебет счета 441 «Наличность на расчетном счете», кредит счета 301 «Счета к получению» — оплачен покупателем счет за реализованные нематериальные активы.
Нематериальные активы, как и другие объекты, могут быть списаны с баланса в связи с полным моральным износом и потерей способности приносить субъекту ожидаемый доход.
Глава 3 Аудит нематериальных активов
3.1 Задачи, аудита нематериальных активов и программа их аудита
Важная задача аудита нематериальных активов — установление соответствия применяемой предприятием методики учета нематериальных активов требованиям нормативных актов, а также требованиям соответствующих стандартов и положениям, устанавливающим правила их учета.
Для того чтобы сформулировать объективное мнение о достоверности и законности операций, осуществленных на предприятии с нематериальными активами, аудитор должен решить ряд задач:
- изучить состав и структуру нематериальных активов по данным первичных документов и учетных регистров, порядка их эксплуатации;
- подтвердить право собственности на объекты нематериальных активов:
- установить правильность отражения в учете операций с нематериальными активами;
- подтвердить достоверность начисления и отражения в учете амортизации по нематериальным активам;
- оценить качество инвентаризации нематериальных активов.
В соответствии с основными направлениями и задачами аудита нематериальных активов можно выделить четыре направления проверки:
- проверка операций учета поступления и создания нематериальных активов;
- проверка учета амортизации нематериальных активов;
- проверка учета выбытия нематериальных активов;
4) проверка правильности налогообложения по нематериальным активам.
Источниками информации об операциях с нематериальными активами
являются: договоры купли-продажи (создания) объектов нематериальных активов, авторские договоры, акты приемки-передачи объектов нематериальных активов, свидетельства на право пользования, лицензии, протоколы о внесении объектов нематериальных активов в уставный капитал (совместную деятельность) и согласовании их стоимости, карточки учета нематериальных активов, описи инвентарных карточек, инвентарные книги, акты приемки-передачи, акты списания, протоколы собраний учредителей, разработочные таблицы по расчету амортизационных отчислений, учетные регистры (журналы-ордера, ведомости, машинограммы и т. д.) по счетам подраздела 10, Главная книга и пр.
К нематериальным активам, используемым в течение длительного периода (свыше одного года) в хозяйственной деятельности и приносящим доход, относятся права, возникающие:
- из авторских и иных договоров на произведения науки, литературы, искусства и объекты смежных прав, на программы для ЭВМ, базы данных и т.д.;
- патентов на изобретения, промышленные образцы, свидетельств на товарные знаки и знаки обслуживания и лицензионных договоров на их использование;
- прав на ноу-хау и т. п.
Поскольку на практике операции с нематериальными активами на многих предприятиях бывают сравнительно немногочисленными, аудиторские процедуры должны быть направлены, как правило, на сплошное изучение системы их учета. Для получения предварительной информации о состоянии систем учета и контроля за операциями с нематериальными активами можно рекомендовать следующий тест проверки операций с нематериальными активами (Таблица 11).
По результатам тестирования определяется: как относится на практике администрация к организации учета и обеспечению сохранности и эффективной эксплуатации нематериальных активов на предприятии.
Таблица 11
Тест проверки состояния систем внутреннего контроля и бухгалтерского учета нематериальных активов в «Академия оценки и строительства»
№ п/п |
Содержание вопроса или объект исследования |
Содержание ответа (результат проверки) |
Выводы и решения аудитора |
|
||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
|
||||||
1. Внутренний контроль |
|
|||||||||
1 |
Определен ли круг лиц, ответственных сохранность нематериальных активов? |
Имеется приказ |
Приказ отвечает установленным требованиям |
|
||||||
2 |
Созданы ли условия, обеспечивающие сохранность нематериальных активов? |
Применяются пароли, ключи доступа по используемому программному обеспечению |
Уточнить порядок использования патентов, товарных знаков и др. |
|
||||||
3 |
Проводятся ли инвентаризации объектов нематериальных активов? |
Проводятся только в конце года инвентаризационной комиссией, назначенной приказом руководителя |
Необходимо провести сплошную инвентаризацию |
|
||||||
4 |
Каков порядок санкционирования операций по движению нематериальных активов? |
Имеются факты несанкционированного выбытия отдельных объектов нематериальных активов |
Ослаблен внутренний контроль. Риск контроля высокий |
|
||||||
5 |
Проводятся ли проверки полноты и своевременности оприходования и ввода в эксплуатацию нематериальных активов |
Регулярно осуществляется сплошной контроль |
Риск контроля низкий |
|
||||||
6 |
Проверяется ли использование нематериальных активов по различным направлениям деятельности? |
Не проверяется |
Нет фактического контроля. Необходимо провести сплошную проверку |
|||||||
2. Система учета |
||||||||||
7 |
Отвечают ли принятые на учет нематериальные активы установленным требованиям? |
Да |
Обосновано отнесение объектов к нематериальным активам |
|||||||
8 |
Произведена ли классификация нематериальных активов на соответствующие группы? |
Нет |
Возможны ошибки при начислении амортизации нематериальных активов |
|||||||
9 |
Обоснован ли порядок начисления амортизации по вновь поступившим объектам нематериальных активов? |
Нет |
Проанализировать фактический порядок начисления амортизации |
|||||||
10 |
Разработаны ли схемы отражения на счетах движения нематериальных активов? |
Определен только рабочий план счетов, схем нет |
Возможны ошибки в корреспонденции счетов |
|||||||
11 |
Определен ли состав и порядок формирования инвентарной стоимости объектов нематериальных активов? |
Определен состав и порядок |
Уточнить их соблюдение на практике |
|||||||
12 |
Организован ли эффективный аналитический учет нематериальных активов, ведутся ли инвентарные карточки учета нематериальных активов? |
Аналитический учет ведется по объектам нематериальных активов |
Необходимо проверить соответствие данных инвентарных карточек и инвентарной описи нематериальных активов |
|
||||||
13 |
Соблюдается ли график документооборота по учету движения нематериальных активов? |
Первичные документы по движению нематериальных активов оформляются своевременно |
Уточнить правильность оформления первичных документов |
|
||||||
14 |
Выделяется ли НДС отдельной строкой во всех расчетно-платежных документах? |
В документах НДС выделяется и отражается на счете 331 |
Учет НДС по приобретенным нематериальных активов достоверен |
|
||||||
15 |
С какой периодичностью сверяются данные аналитического и синтетического учета нематериальных активов? |
Только в конце года |
Не исключена вероятность ошибок в периодической отчетности |
|
||||||
Аудитору предстоит установить при планировании контрольных процедур последовательность этапов проведения проверки, конкретные источники получения данных, уточнить аудиторский риск. Поэтому нужной является разработка специальной Программы проверки (Таблица 12).
Таблица 12
Программа аудиторской проверки операций с нематериальными активами в «Академия оценки и строительства»
№ |
Перечень процедур |
Источники информации |
1 |
2 |
3 |
1 |
Выборочный контроль объектов нематериальных активов по данным регистров учета: а) провести инвентаризацию нематериальных активов; б) проверить документы на право собственности |
Инвентаризационные описи, результаты текущей инвентаризации, акты приемки-передачи, акты ввода в эксплуатацию нематериальных активов, счета-фактуры, договоры |
2 |
Проверка данных регистров учета нематериальных активов и сверка их со счетами Главной книги |
Инвентарные карточки учета нематериальных активов, журналы-ордера, машинограммы, Главная книга |
3 |
Подготовка списка поступления нематериальных активов: а) подтвердить правильность соответствующих виз на документах; б) проверить правильность определения и полноту отражения в учете первоначальной стоимости нематериальных активов |
Договоры, счета-фактуры, накладные, акты приемки-передачи, акты списания, инвентарные карточки учета нематериальных активов, машинограммы, Главная книга |
4 |
Проверка данных инвентаризации нематериальных активов и сравнение ее результатов с данными аналитического учета |
Инвентаризационные описи и инвентарные карточки учета нематериальных активов, машинограммы |
5 |
Проверка правильности выделения и возмещения НДС по поступившим нематериальных активов, начисления НДС и других налогов по реализации и прочему выбытию нематериальных активов |
Расчетно-платежные документы, расчеты по налогам, акты приемки-передачи, акты списаний нематериальных активов |
6 |
Анализ правильности начисления амортизации нематериальных активов |
Учетная политика, ведомости начисления амортизации |
7 |
Проверка правильности отнесения амортизационных отчислений на соответствующие счета по учету затрат и др. |
Ведомости распределения амортизационных отчислений, машинограммы |
8 |
Подсчет и сверка данных аналитического учета начисленной амортизации нематериальных активов с данными счетов Главной книги |
Ведомости начисления и распределения амортизационных отчислений, машинограммы, Главная книга |
Содержание программы аудиторской проверки должно включать следующие вопросы: проверка правильности отражения в балансе нематериальных активов и соответствия их остатков данным Главной книги и других учетных регистров; проверка первичных документов, подтверждающих фактическое наличие нематериальных активов и права собственности предприятия на данный объект, а также факта его получения предприятием; проверка правильности оценки поступивших нематериальных активов; проверка правильности отражения в учете оприходования нематериальных активов; проверка правильности начисления амортизации нематериальных активов; проверка правильности отражения в учете выбытия или списания объектов нематериальных активов; проверка правильности ведения синтетического и аналитического учета нематериальных активов.
Аудиторская проверка учета нематериальных активов планируется на основе сводного общего плана и сводной программы аудита экономического субъекта. Содержание общего плана и программы аудита приведены в Приложении 4.
3.2 Методика аудиторской проверки нематериальных активов
Для обоснованного выражения своего мнения о правильности ведения бухгалтерского учета и достоверности бухгалтерской отчетности аудитор должен получить достаточные для этого аудиторские доказательства. Собирая их, аудитор может применить несколько аудиторских процедур. При проверке учета нематериальных активов аудитор может применять следующие способы получения доказательств:
- проверка арифметических расчетов клиента (пересчет);
- инвентаризация;
- проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций;
- подтверждение;
— аналитические процедуры.
Проверка арифметических расчетов используется для подтверждения достоверности расчетов сумм начисленной амортизации по нематериальным активам, налоговых расчетов, показателей отчетности и т.д.
Инвентаризация используется для проверки фактического наличия объектов нематериальных активов. В ходе проверки аудиторы сами могут принять участие в проведении инвентаризации.
Проверка соблюдения правил учета применяется при проверке учета нематериальных активов.
Осуществление аудиторских процедур следует начать с проверки правильности отражения в балансе нематериальных активов. Для этого необходимо остатки по статьям нематериальных активов сопоставить с данными Главной книги и других учетных регистров, что дает возможность установить их соответствие. В Генеральном плане счетов бухгалтерского учета, финансово-хозяйственной деятельности субъектов в разделе 1 «Внеоборотные активы» предусмотрены два подраздела: 10 «Нематериальные активы» и 11 «Амортизация нематериальных активов», в которых в разрезе видов этих долгосрочных активов приведено по 6 синтетических счетов.
Второй шаг при осуществлении аудита нематериальных активов — проверка первичных документов, подтверждающих права собственности предприятия на данный объект нематериальных активов, объем этих прав и срок обладания ими. Объект может находиться в постоянной или во временной собственности предприятия.
Приобретения прав на изобретения, промышленные образцы должны быть подтверждены соответствующими лицензионными договорами, зарегистрированными в патентном ведомстве.
Осуществляя аудит объектов интеллектуальной собственности, в первую очередь необходимо проверить документы, содержащие описание объекта и позволяющие его идентифицировать. Этим подтверждается факт наличия объекта
интеллектуальной собственности. Для отражения приобретения «ноу-хау» предприятие должно располагать его изображением или описанием.
Покупка товарного знака или знака обслуживания должна быть подтверждена договором об уступке, зарегистрированном в патентном ведомстве.
В случае приобретения каких-либо авторских прав регистрация в учете может быть осуществлена лишь на основании полноценного в юридическом отношении и вступившего в силу договора с юридическим или физическим лицом — продавцом этих авторских прав.
При аудите объектов имущественных прав следует уделить особое внимание оформлению соответствующими документами факта наличия объекта этой группы нематериальных активов.
Нематериальные активы учитываются в первоначальной оценке, которая определяется для объектов: внесенных в счет вкладов в уставный капитал — по договоренности сторон (согласованной стоимости), подтвержденной независимой аудиторской проверкой; приобретенных за плату у других предприятий и лиц — по фактически произведенным затратам на приобретение объектов и доведение их до состояния, пригодного к использованию; полученных от других предприятий и лиц безвозмездно — экспертным путем.
Аудитор должен проверить, правильно ли отражена первоначальная оценка стоимости нематериальных активов.
Нематериальные активы отражаются в учете в сумме фактических затрат на приобретение, изготовление и доведение до состояния, пригодного для использования в запланированных целях.
При проведении проверки следует помнить, что нематериальные активы могут быть приняты на учет при их соответствии следующим требованиям:
- иметь товарную форму (схема, проект, авторское право, патент и др.) и
являться объектом купли-продажи; - иметь законодательное подтверждение и реальную цену и стоимость;
- приносить доход и иметь документальное подтверждение приобретения (создания).
Аудитор должен проверить правильность оценки, учета движения и амортизации стоимости нематериальных активов на предприятии. Нематериальные активы могут поступать на предприятие:
- от учредителей в виде вклада в уставный капитал (стоимость определяется по договоренности между учредителями);
- путем приобретения за плату (стоимость определяется исходя из фактических затрат);
- путем создания на самом предприятии (стоимость определяется исходя
из фактических затрат);
— безвозмездно в виде дара от юридических и физических лиц (стоимость определяется исходя из рыночных цен) и т. д.
Наряду с проверкой документов, подтверждающих факт наличия объекта нематериальных активов, необходимо проверить, имеется ли документация, подтверждающая факт получения предприятием данного объекта.
Поступление нематериальных активов на предприятие оформляется актом приемки-передачи (НОК-1) нематериальных активов. Фиксируя факты поступления на предприятие и введение его в эксплуатацию, этот документ содержит в себе подробное описание объекта, его первоначальную стоимость, норму амортизации, срок службы, подразделение, в котором будет использоваться объект, и другие необходимые данные. Он должен быть оформлен в строгом соответствии с установленными правилами. Непосредственное участие в составлении этого документа должны принимать технические специалисты.
Аналитический учет по счетам подраздела 10 «Нематериальные активы» ведется в инвентарных карточках учета нематериальных активов (ф. № НОК-2), поступивших на предприятие. Они открываются в бухгалтерии на каждый отдельный объект нематериальных активов и заполняются на основании документа, подтверждающего факт получения предприятием объекта нематериальных активов.
Изучив документацию по поступлению нематериальных активов, аудитор должен проверить правильность отражения в учете различных фактов поступления нематериальных активов.
При внесении нематериальных активов в счет вклада в уставный капитал по согласованной стоимости делается следующая бухгалтерская запись: дебет счетов 101-103, 105-106 подраздела 10 «Нематериальные активы» и кредит счета 511 «Неоплаченный капитал» подраздела 51.
При приобретении и оприходовании нематериальных активов у юридических и физических лиц до оплаты отражают по дебету счетов 101-103, 106 и кредиту счетов 641-643 подраздела 64 «Кредиторская задолженность дочерним (зависимым) товариществам», 671 «Счета к оплате» и 687 «Прочие» подраздела 68 «Прочая кредиторская задолженность и начисления», а с оплатой наличными или по безналичному расчету — дебет счетов 101-103, 106, кредит счетов 421-424 подраздела 42 «Денежные средства на специальных счетах в банках», 431-432 подраздела 43 «Деньги на валютном счете», 441 подраздела 44 «Деньги на расчетном счете» и 451-452 подраздела 45 «Наличность в кассе».
При безвозмездном получении от юридических или физических лиц нематериальных активов они на основании соответствующих документов, подтверждающих оценку объекта экспертами, оприходуются по дебету счетов 101-106 подраздела 10 «Нематериальные активы» и кредиту счетов 726 «Субсидии исполнительных органов власти» или 727 «Прочие» подраздела 72 «Доход от неосновной деятельности».
Объекты нематериальных активов, изготовленных самим предприятием, оцениваются по сумме всех фактических затрат на их изготовление и доведение до состояния, в котором они пригодны для использования в запланированных целях. Все расходы по созданию нематериальных активов аккумулируются на счете 126 «Незавершенное строительство», субсчет «Расходы по созданию нематериальных активов».
По мере окончания работ по доведению до рабочего состояния созданных на предприятии или поступивших объектов нематериальных активов на основании акта приемки-передачи они зачисляются в состав нематериальных активов. Нематериальные активы, которые еще не готовы для использования в предназначенных целях, остаются в учете на счете 126 и отражаются в балансе по статье «Незавершенное капитальное строительство».
Организационные расходы отражаются в учете следующей записью: дебет счета 104 «Организационные затраты», кредит счетов 441 «Деньги на расчетном счете», 451 «Наличность в кассе в национальной валюте» и др.
Отражение в учете превышения покупной стоимости предприятия (как целого) над текущей стоимостью всех его активов (цена фирмы) осуществляется следующей записью: дебет счета 105 «Гудвилл» подраздела 10 «Нематериальные активы», кредит счетов 441 «Деньги на расчетном счете», 451 «Наличность в кассе в национальной валюте», 641-643 подраздела 64 «Креди-торская задолженность дочерним (зависимым) товариществам», 671 «Счета к оплате», 687 «Прочие» подраздела 68 «Прочая кредиторская задолженность и начисления» и др.
Далее аудитору необходимо проверить правильность начисления амортизации по нематериальным активам. Как уже отмечалось, нематериальные активы отражаются в учете в сумме затрат на приобретение, включая расходы по их доведению до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, и переносят равномерно свою первоначальную стоимость на издержки производства или отражения по нормам, определяемым на предприятии исходя из срока полезного их использования.
Существуют по крайней мере три варианта установления срока использования нематериальных активов:
—- срок полезного использования нематериальных активов совпадает со сроком их действия, который предусмотрен соответствующим договором. В этом случае величина амортизационных отчислений за год будет равна отно-
шению первоначальной стоимости нематериальных активов к сроку полезного их использования, установленному соответствующим договором;
- предприятие самостоятельно устанавливает срок полезного использования нематериальных активов. При этом необходимо иметь в виду, что срок полезного использования объектов нематериальных активов в этом случае должен быть не менее одного года, так как по отношению к нематериальным активам в нормативных документах применяется понятие «долгосрочный». В этом случае величина амортизационных отчислений за год будет равна отношению первоначальной стоимости нематериальных активов к сроку полезного их использования, установленного предприятием;
- если невозможно определить срок полезного использования нематериальных активов, то нормы амортизационных отчислений устанавливаются в расчете на 10 лет (но не более срока деятельности предприятия).
Так как величина амортизационных отчислений по нематериальным активам включается в себестоимость продукции или другие статьи расходов, то в итоге это влияет на финансовый результат — валовой и чистый доход. Любое отступление от установленных правил начисления амортизации нематериальных активов ведет к искажению дохода как базы для налогообложения. Поэтому задача аудитора в данном случае — обеспечить контроль за правильностью начисления амортизации. При праве пользования нематериальными активами на 5 лет сумма ежемесячных амортизационных отчислений составит 1/60, а на 10 лет — 1/120 часть первоначальной стоимости. По окончании установленного срока полезного использования нематериальных активов амортизационные отчисления по ним не производятся.
Отражение хозяйственных операций на бухгалтерских счетах по начислению амортизации нематериальных активов выглядит следующим образом (Таблица 13).
Далее аудитору следует проверить, правильно ли ведется учет выбытия нематериальных активов. Нематериальные активы выбывают с предприятия в результате: реализации; безвозмездной передачи; окончания срока полезного использования (списания); морального износа, а также в качестве вклада в уставные капиталы других предприятий или в совместную деятельность.
При выбытии нематериальных активов их балансовая (остаточная) стоимость списывается с кредита счетов 101-106 подраздела 10 «Нематериальные активы» в дебет счета 841 «Расходы по реализации нематериальных активов».
Таблица 13
Учет начисления амортизации нематериальных активов «Академии оценки и строительства»
|
Корреспондирующие счета |
|
дебет |
кредит |
|
Начисление износа по объектам нематериальных активов, используемых в капитальном строительстве |
126 |
111-116 |
Начисление износа по объектам нематериальных активов, используемых: в процессе реализации на общие и административные нужды на общепроизводственные нужды в социальной сфере |
811 821 935 946 |
111-116 111-116 111-116 111-116 |
Начисление износа по объектам нематериальных активов, относящегося к будущим отчетным периодам (в составе затрат по освоению новых производств, горно-подготовительных работ и др.) |
343 |
111-116 |
При этом накопленная сумма амортизационных отчислений относится в дебет счетов 111-116 подраздела 11 «Амортизация нематериальных активов» с кредита счетов 101—106 подраздела 10 «Нематериальные активы».
Доход от реализации нематериальных активов отражается по кредиту счета 721 «Доход от реализаций нематериальных активов» в корреспонденции с дебетом соответствующих счетов подразделов 42 «Деньги на специальных счетах в банках», 43 «Деньги на расчетном счете», 45 «Наличность в кассе», 30 «Задолженность покупателей и заказчиков» или счета 334 «Прочие» подраздела 33 «Прочая дебиторская задолженность». В конце года проводится закрытие счета 841 бухгалтерской записью: дебет счета 721 «Доход от выбытия нематериальных активов», кредит счета 841 «Расходы по реализации нематериальных активов».
В заключение аудитору необходимо проверить, соответствуют ли данные синтетического и аналитического учета нематериальных активов.
3.3 Анализ эффективности использования нематериальных активов
Как было выяснено выше, нематериальным активам относятся патенты, лицензии, торговые марки и товарные знаки, права на пользование природными и иными ресурсами, программные продукты для ЭВМ, новые технологии и технические решения, приносящие выгоду в процессе хозяйственной деятельности. Инвестиции в нематериальные активы окупаются в течение определенного периода за счет дополнительной прибыли, получаемой предприятием в результате их применения, и за счет амортизационных отчислений. С развитием рыночных отношений увеличиваются размер и доля нематериальных активов в общей сумме капитала предприятия. Увеличивается и экономический интерес в повышении доходности предприятия за счет использования исключительного права предприятия на результаты интеллектуальной деятельности. Отсюда анализ эффективности использования нематериальных активов имеет важное знаение. Наиболее полно методика описана А.Д. Шереметом.[3]
Объектами анализа являются:
- объем и динамика нематериальных активов;
- структура и состояние нематериальных активов по видам, срокам полезного использования, источникам образования, правовой защищенности;
- доходность и оборачиваемость нематериальных активов;
- ликвидность нематериальных активов и степень риска вложений капитала в данный вид активов.
Анализ динамики и структуры нематериальных активов (таблица 14) можно провести по данным баланса предприятия и приложения к нему.
Таблица 14
Анализ объема, динамики и структуры нематериальных активов «Академии оценки и строительства»
Вид нематериальных активов |
Сумма, тыс. тг |
Структура, % |
||||
|
2001 год |
2002 год |
изменение |
2001 г. |
2002 г. |
изменение |
Права на владение интеллектуальной собст- |
2475 |
2370 |
-105 |
77,3 |
74,1 |
-3,2 |
Права на пользование природными объектами |
220 |
220 |
— |
6,9 |
6,9 |
— |
Организационные расходы |
435 |
500 |
+65 |
13,6 |
15,6 |
+2,0 |
Деловая репутация предприятия |
— |
— |
— |
— |
— |
— |
Прочие |
70 |
ПО |
+40 |
2,2 |
3,4 |
+1,2 |
Итого |
3200 |
3200 |
— |
100,0 |
100,0 |
— |
Из таблицы 13 следует, что основную долю в структуре нематериальных активов занимают интеллектуальные продукты (патенты, авторские права, программы для ЭВМ и др.), хотя за отчетный период абсолютная их величина и относительная доля в общей сумме несколько уменьшилась. Это свидетельствует о снижении деловой активности предприятия, так как в 2002 году не было инвестиций в данный вид активов.
В ходе последующего анализа целесообразно изучить состав нематериальных активов по источникам их поступлений: государственные субсидии, внесенные учредителями, приобретенные за плату или в обмен на другое имущество, полученные безвозмездно от юридических и физических лиц. На анализируемом предприятии все нематериальный активы сформированы за счет собственных средств предприятия.
По степени правовой защищенности различают следующие группы нематермальных активов: защищенные авторскими правами, патентами на изобретение; свидетельствами на полезную модель; зарегистрированными лицензиями; патентами на промышленные образцы; свидетельствами на товарный знак; свидетельствами на право пользования наименованием мест происхождения товара; свидетельствами об официальной регистрации программных продуктов, баз данных и т.д.
Таблица 14
Анализ структуры нематериальных активов по степени правовой защищенности «Академии оценки и строительства»
Группа нематериальных активов |
Сумма, тыс. тг |
Структура, % |
||||
2001 г. |
2002 г. |
изменение |
2001 г. |
2002 г. |
изменение |
|
Нематериальные активы, защищенные: |
|
|
|
|
|
|
патентами на изобретение |
960 |
1025 |
+65 |
30 |
32 |
+2 |
лицензиями |
800 |
865 |
+65 |
25 |
27 |
+2 |
авторскими правами |
320 |
415 |
+95 |
10 |
13 |
+3 |
свидетельствами на товарный знак |
640 |
575 |
-65 |
20 |
18 |
-2 |
Незапатентованные активы |
480 |
320 |
-160 |
15 |
10 |
-5 |
Итого |
3200 |
3200 |
-500 |
100 |
100 |
— |
По данным таблицы 14 можно сделать вывод, что за 2002 г. несколько изменилась структура нематериальных активов по степени их защищенности: увеличилась доля активов, защищенная лицензиями, патентами и авторскими правами и уменьшилась доля незащищенных нематериальных активов, что следует оценить положительно.
Согласно данным таблицы 14, средний срок полезного использования результатов промышленного новшества составляет 5-6 лет, что вполне нормально для современных условий. Доля нематериальных активов со сроком полезного использования более 10 лет на анализируемом предприятии составляет 9,3 %.
Это в основном права на пользование землей и другими природными ресурсами.
Таблица15
Структура нематериальных активов по срокам полезного использования «Академии оценки и строительства»
Показатель |
Срок полезного использования, лет |
Итого |
||||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
более |
||
Нематериальные активы, тыс. тг |
100 |
160 |
250 |
— |
800 |
960 |
480 |
150 |
— |
— |
300 |
3200 |
В % к итогу |
3 |
5 |
8 |
— |
25 |
30 |
15 |
4,7 |
— |
— |
9,3 |
100 |
По степени, ликвидности, и риска инвестиции в нематериальные активы могут быть разбиты на три группы: высоколиквидные, среднеликвидные и трудноликвидные. Вообще нематериальные активы при оценке ликвидности имущества предприятия принято относить к низколиквидным, так как реализовать их значительно труднее, чем основные средства и оборотные активы. Необоснованный рост нематериальных активов приводит к уменьшению собственного оборотного капитала, снижению показателя текущей ликвидности и замедлению оборачиваемости совокупного капитала.
Вложение средств в нематериальные активы преследует цель -получение дополнительной прибыли от их использования. Поэтому эффективность их использования оценивается по уровню дополнительного дохода на рубль вложенного капитала в нематериальные активы.
Если для расчета эффективности использования нематериальных активов по предложенной методике отсутствует информация о сумме прибыли, полученной от применения интеллектуального продукта, то доходность нематериальных активов рассчитывается по общепринятой формуле доходности всего
капитала.
Заключение
В условиях перехода предприятия к рынку значительно возрастает роль бухгалтерского учета как важнейшего средства получения полной и достоверной информации об имуществе предприятия и его обязательствах и своевременного доведения этих сведений до пользователей.
В связи с расширением прав предприятий в области постановки и ведения бухгалтерского учета перед бухгалтерскими службами возникает проблема оптимальной организации учета различных объектов: основных средств, нематериальных активов, процессов производства и реализации, расчетов, капитальных и финансовых вложений и др.
Данная дипломная работа рассматривает круг вопросов, связанных с организацией ведения учета и аудита нематериальных активов. В результате проделанной работы можно сделать следующие выводы:
— для учета нематериальных активов вследствие их разнообразия по составу и назначению имеет значение их классификация, исходя из которой и составляется отчетность о наличии и движении нематериальных активов, отсюда, учет данного вида средств организуется в бухгалтерии по их видам, независимо от организационно-правовой формы собственности предприятия;
— аналитический учет, организованный с применением вычислительной техники, позволяет сократить трудоемкость, затраты времени, повысить качество контроля, обеспечивает быстрый доступ к информации;
— особенностью учета нематериальных активов, в частности выбытия, является определение финансового результата по данной операции с последующим его отнесением либо на прибыль, либо на убытки.
Аудит нематериальных активов включает в себя установление соответствия применяемой предприятием методики учёта нематериальных активов требованиям нормативных актов, регулирующих формирование себестоимости продукции (работ, услуг) и финансовых результатов, а также требованиям соответствующих стандартов и положениям, устанавливающим правила их учёта.
Аудит учета нематериальных активов включает следующие операции:
- проверка операций учёта поступления и создания нематериальных активов;
- проверка учёта амортизации нематериальных активов;
- проверка учёта выбытия нематериальных активов;
- проверка налогообложения в операциях с нематериальными активами;
- исчисление НДС при выбытии нематериальных активов;
- проверка данных по нематериальным активам в отчётности.
И последнее, следует отметить, что нематериальные активы как объекты учета еще недостаточно изучены и не регламентированы должным образом. Отсюда возможны разногласия (особенно с налоговыми органами) по порядку учета подобных объектов. Организации должны в этом случае искать варианты решения этих проблем (в том числе с помощью специалистов-экспертов).
Аудит нематериальных активов включает в себя установление соответствия применяемой предприятием методики учёта нематериальных активов требованиям нормативных актов, регулирующих формирование себестоимости продукции (работ, услуг) и финансовых результатов, а также требованиям соответствующих стандартов и положениям, устанавливающим правила их учёта.
Аудит учета нематериальных активов включает следующие операции:
- проверка операций учёта поступления и создания нематериальных активов;
- проверка учёта амортизации нематериальных активов;
- проверка учёта выбытия нематериальных активов;
- проверка налогообложения в операциях с нематериальными активами;
- исчисление НДС при выбытии нематериальных активов;
- проверка данных по нематериальным активам в отчётности.
Список литературы
- Гражданский кодекс Республики Казахстан (Особенная часть) от 1 июля 1999года № 409-1 ЗРК // Казахстанская правда № 179-180 от 27.09.99 г.
- Закон Республики Казахстан от 20 ноября 1998 года N 304-1 «Об аудиторской деятельности» // Казахстанская правда от 23 декабря 2000 года N 328-329.
- Закон Республики Казахстан от 16 июля 1999 года N 427-1 Патентный закон Республики Казахстан // Казахстанская правда от 6 августа 1999 года N 189-190.
- Закон Республики Казахстан от 26 июля 1999 г. N 456-1 О товарных знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров // Казахстанская правда от 24 августа 1999 года N 206-207.
- Закон Республики Казахстан от 26 декабря 1995г. № 2732 «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» (с изменениями от 24.05.02 г.)
- Стандарты бухгалтерского учета. Национальная комиссия Республики Казахстан. – Алматы, 1996.
- СБУ № 30 «Представление финансовой отчетности», утвержденный приказом Минфина РК № 14 от 17 января 2003 г.,
- Приказ МФ РК «Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета» № 438 от 18.09.2002 г.
- Приказ МФ РК от 10 сентября 1999 г. N 490 Об утверждении Положения (стандарта) бухгалтерского учета 28 «Учет нематериальных активов»
- Андросов А.М., Викулова Е.В. Бухгалтерский учет. – М.: Андросов, 2000.
- Удит и анализ финансовой отчетности /К.Ш. Дюсембаев, С.К.Егембердиева. – Алматы Каржы-Каражат 1998.
- Библиотека бухгалтера и предпринимателя. 2001-2003 гг.
- Бюллетень бухгалтера. 2001-2003 гг.
- Бухгалтерский учет: Учебник /П.С.Безруких: 2-е издание, переработ. И дополн. – М.: Бухгалтерский учет, 1996.
- Дорошева Г. Бухгалтерский и налоговый учет нематериальных активов – компьютерных программ // Бюллетень бухгалтера. №40, октябрь 2001 г.
- Дюсембаев К.Ш. Теория аудита. – Алматы: Экономика. 1995.
- Ержанов М.С., Ержанова А.м. Основы бухгалтерского учета и новая корреспонденция счетов. – Алматы: «Ержанов и К», 2003
- Ержанов М.С. Теория и практика аудита. – Алматы: Гылым, 1992.
- Ержанов М.С. Теория аудита. – Алматы 1996
- Ковалев О.В., Константинов Ю.П. Аудит. – М.: ПРИОР, 2000.
- Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. – М.: ИНФРА-М,1999.
- Лабынцев Н.Т., Ковалева О.В. Аудит: теория и практика. – М.: ПРИОР, 2000.
- Нурсентов Э.О. Руководителю о контроле за бухгалтерским учетом. – Алматы: ИД «Lem», 2000.
- Радостовец В.К., Радостовец В.В., Шмидт О.И. Бухгалтерский учет на предприятии. – Алматы: Центраудит-Казахстан,2002.
- Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – Минск:
ООО «Новое знание», 2000.
- Тсмагамбетов Т.А., Тлеужанов М.А., Омаров А.Ш., Мурзагалиев Ж.Н., Юсупова М.П. Анализ и аудит в системе управления предпринимательской деятельностью. – Алматы: Юнги, 1999.
- Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа. – М.:
- ИНФРА-М., 1997.
[1]Дюсембаев К.Ш., Егембаев С.К., Дюсембаев З.К. Аудит и анализ финансовой отчетности.- Алматы:
Каржы-Каражат, 1998.С.102-103.
[2] Радостовец В.К., Радостовец В.В., Шмидт О.И. Бухгалтерский учет на предприятии.-Алматы:Центраудит-Казахстана, 1998. с.124-133.
[3] Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа. – м.:ИНФРА-М.,1997.