МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН
МЕЖДУНАРОДНАЯ АКАДЕМИЯ БИЗНЕСА
ОТЧЕТ
о выполнение программы преддипломной производственной практики
Место прохождения практики ТОО «Сагиз Петролеум Компани»
Адрес предприятия город Актобе, пр. Санкибай батыра, 167/В
Студент Алыбаев М.
Курс, группа 4 курс, Ф-0702
Руководитель практики от кафедры «Финансы»
Доцент, Исмухамбетова Зауре Негметовна
Руководитель практики от хозяйствующего субъекта
начальник планово-экономического отдела, Ескожин Чингиз Бердигалиевич
Алматы, 2011 г.
Содержание:
ГЛАВА 1. Становление и развитие ТОО «Сагиз Петролеум Компани»
- История создания …………………………………………………..3
- Органы управления …………………………………………………8
- Перечень услуг …………………………………………………….11
ГЛАВА 2. Характеристика отделов ТОО «Сагиз Петролеум Компани»
2.1 Организация работы отдела кадров ………………………………13
2.2 Общие положения работы транспортного отдела ………………15
2.3 Отдел охраны труда, техники безопасности и охраны
окружающей среды ……………………………………………….18
2.4 Организация работы юридического отдела …………………….23
2.5 Отдел снабжения и реализации сырой нефти ……………………25
2.6 Общие положения работы лаборатории по анализу нефти …….28
2.7 Организация работы финансового отдела ………………………30
ГЛАВА 3. Анализ деятельности ТОО «Сагиз Петролеум Компани»
Основные финансовые показатели деятельности компании за 2008 — 2010 годы ………………………………………………………………………..37
Заключение …………………………………………………………….…46
Список использованной литературы …………………………………….47
ГЛАВА 1. Становление и развитие ТОО «Сагиз Петролеум Компани»
1.1 История создания ТОО «Сагиз Петролеум Компани»
ТОО «Сагиз Петролеум Компани» занимается разработкой нефтяных и газовых месторождений Сагизского блока, находящихся на территории Актюбинской и Атырауской областях на основании Лицензии на право пользования недрами, выданной Правительством Республики Казахстан Компании First International Oil Corporation для Разведки и Добычи Углеводородного Сырья.
Компания First International Oil Corporation (далее FIOC Ltd) является основным учредителем с долей 100% ТОО «Сагиз Петролеум Компани» (далее СПК).
Контракт на разведку и добычу углеводородного сырья был заключен между FIOC Ltd и Правительством РК 16 сентября 1999 года.
Целью Контракта являлось эффективное и рентабельное осуществление Нефтяных операций на Контрактной территории, а также определение и юридическое оформление договорных отношений между Сторонами в соответствии с Действующим законодательством РК.
Контракт вступает в силу с момента его государственной регистрации в Уполномоченном Правительством органе – Агентстве Республики Казахстан по инвестициям и действует до окончания срока действия Лицензии с учетом всех продлений в порядке, установленном Действующим законодательством РК.
Срок действия Контракта делится на:
— Период разведки, составляющий 5 последовательных лет, с возможностью 2-х продлений по 2 года каждое.
— Период добычи, составляющий для каждого Месторождения Углеводородов 25 последовательных лет, с возможностью продления, но не более срока Лицензии.
В январе 2001 года было зарегистрировано ТОО «Сагиз Петролеум Компани» в форме Товарищества с ограниченной ответственностью с правом осуществления деятельности добыча и реализация нефти и газа.
В соответствии с дополнением №6, регистрационный №3573-УВЕ от 21 мая 2010 года, к Контракту, период разведки продлен до 21 мая 2011 года, для оценки коммерческого обнаружения.
На основании установленного налогового режима Контракта (с учетом внесенных дополнений и изменений) Компания в первом полугодии 2010 года уплачивает следующие налоги и другие обязательные платежи в бюджет:
1) подоходный налог с юридических лиц в соответствии с разделом II Налогового кодекса[1] по ставке 30 процентов и с учетом положений, установленных пунктом 21.2.1 Контракта;
2) НДС в соответствии с разделом 8 Кодекса о налогах[2] и по ставке 16 процентов, установленной пунктом 1 Соглашения №1288 от 22 декабря 2003 года, предусматривающего внесение изменений в пункт 21.2.2 Контракта;
3) акцизы в соответствии с разделом IV Налогового кодекса (пункт 21.2.3 Контракта);
4) специальные платежи и налоги недропользователей:
4.1) подписной бонус в соответствии с пунктом 21.2.4.1 Контракта;
4.2) бонус коммерческого обнаружения в соответствии с пунктом 21.2.4.2 Контракта;
4.3) роялти в порядке, установленном 21.2.4.3.1 – 21.2.4.3.6 Контракта, по ставкам и с учетом примера расчета, приведенным в пункте 3 Соглашения №1288 от 22 декабря 2003 года, предусматривающего внесение изменений в пункт 21.2.4.3 Контракта;
4.4) платеж по возмещению исторических затрат в соответствии с пунктом 21.2.4.4.5 – 21.2.4.11 Контракта;
4.5) долю по разделу продукции в соответствии со статьей 7 Контракта;
5) социальный налог в соответствии с разделом 11 Кодекса о налогах, как это предусмотрено пунктом 4 Соглашения №1288 от 22 декабря 2003 года, предусматривающего внесение изменений в пункт 21.2.5 Контракта;
6) сбор за государственную регистрацию юридических лиц в соответствии с налоговым законодательством, действующим на дату появления обязательств по данному платежу (пункт 21.2.6 Контракта);
7) лицензионный сбор за право занятия отдельными видами деятельности в соответствии с налоговым законодательством, действующим на дату появления обязательств по данному платежу (пункт 21.2.7 Контракта);
8) таможенные платежи в соответствии с Законом о таможенном деле[3] с изменениями и дополнениями (пункт 21.2.8 Контракта);
9) плата за пользование водными ресурсами поверхностных источников в соответствии с законодательством, действующим на момент появления обязательств по уплате данного платежа (пункт 21.2.9 Контракта);
10) плата за лесные пользование (лесной доход) в размере, установленном законодательством, действующим на момент появления обязательств по уплате данного платежа (пункт 21.2.10 Контракта);
11) платежи за загрязнение окружающей среды в соответствии с законодательством, действующим на дату возникновения платежных обязательств и штрафы за нарушение природоохранного законодательства от юридических и физических лиц – природопользователей, средства от реализации конфискованных орудий охоты и рыболовства, незаконно добытой продукции в соответствии с законодательством, действующим на момент обнаружения нарушения (пункт 21.2.11 Контракта);
12) государственная пошлина в соответствии с законодательством, действующим на дату появления обязательств по данному платежу (пункт 21.2.13 Контракта).
13) Осуществляя Контрактную деятельность, Компания обязана, по мере возникновения, исполнить налоговые обязательства, возложенные на нее как на налогового агента:
- КПН у источника, который согласно пункту 21.4 Контракта подлежит удержанию и перечислению Компанией в соответствии с налоговым законодательством, действующим на момент появления налоговых обязательств, и, соответственно, в случаях, установленных Текущим Налоговым кодексом[4], может исполняться, если это применимо, с учетом положений Международных договоров;
- ИПН у источника, который согласно пункту 21.3 Контракта подлежит удержанию и перечислению Компанией в соответствии с налоговым законодательством, действующим на момент появления налоговых обязательств, и, соответственно, в случаях, установленных Текущим Налоговым кодексом, может исполняться, если это применимо, с учетом положений Международных договоров;
- обязательных пенсионных взносов, подлежащие согласно пункту 21.2.12 Контракта уплате в размере и порядке, установленном законодательством РК в части фонда заработной платы граждан РК, действующим на дату возникновения таких обязательств.
14) Осуществляя Внеконтрактную деятельность, Компания уплачивает налоги и другие обязательные платежи в бюджет в порядке и сроки, установленные Текущим Налоговым кодексом на дату возникновения обязательств по их уплате, в случае возникновения объектов обложения по таким налогам и платежам.
15) Осуществляя импорт и (или) экспорт товаров или иные действия для целей Внеконтрактной деятельности, подлежащие обложению таможенными платежами, Компания уплачивает таможенные платежи в соответствии с Таможенным кодексом[5].
16) Осуществляя Внеконтрактную деятельность, Компания обязана, по мере возникновения, исполнить налоговые обязательства, возложенные на нее как на налогового агента. В случаях, установленных Текущим Налоговым кодексом, с учетом положений Международных договоров, если это применимо, Компания обязана определить, удержать и перечислить в соответствии с законодательством РК, на дату возникновения обязательств, суммы:
- КПН у источника;
- ИПН у источника;
- обязательных пенсионных взносов.
17) Налоги, существующие в Текущем Налоговом кодексе, но не применимые к Компании при осуществлении Контрактной деятельности в связи со стабильностью Налогового режима Контракта, предусматривающего применение второй модели налогообложения недропользователей:
№ п/п |
Наименование налога |
Дата введения |
1 |
Рентный налог на экспортируемую сырую нефть, газовый конденсат |
01.01.2004 г. |
2 |
Налог на транспортные средства |
01.07.1995 г. |
3 |
Земельный налог |
01.07.1995 г. |
4 |
Налог на имущество |
01.07.1995 г. |
5 |
Налог на сверхприбыль |
01.07.1995 г. |
6 |
Налог на добычу полезных ископаемых на нефть (введенный взамен роялти) |
01.01.2009 г. |
7 |
Налог на добычу полезных ископаемых на общераспространенные полезные ископаемые, подземные воды и лечебные грязи (введенный взамен роялти) |
01.01.2009 г. |
8 |
Сбор за государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним |
01.01.2002 г. |
9 |
Сбор за государственную регистрацию залога движимого имущества |
01.01.2005 г. |
10 |
Сбор за государственную регистрацию радиоэлектронных средств и высокочастотных устройств |
01.01.2002 г. |
11 |
Сбор за государственную регистрацию транспортных средств, а также их перерегистрацию |
01.01.2002 г. |
12 |
Сбор за государственную регистрацию лекарственных средств, а также их перерегистрацию |
01.01.2002 г. |
13 |
Сбор за государственную регистрацию прав на произведения и объекты смежных прав, лицензионных договоров на использование произведений и объектов смежных прав |
01.01.2005 г. |
14 |
Сбор за государственную регистрацию периодического печатного издания и информационного агентства |
01.01.2002 г. |
15 |
Сбор за проезд автотранспортных средств по территории РК |
19.12.1991 г. |
16 |
Сбор с аукционов |
01.01.1992 г. |
17 |
Сбор за выдачу разрешения на использование радиочастотного спектра телевизионным и радиовещательным организациям |
01.01.2002 г. |
18 |
Плата за пользование земельными участками |
01.01.2002 г. |
19 |
Плата за пользование животным миром |
01.01.2002 г. |
20 |
Плата за использование особо охраняемых природных территорий |
01.01.2002 г. |
21 |
Плата за использование радиочастотного сектора |
16.08.1995 г. |
22 |
Плата за предоставление междугородной и (или) международной телефонной связи, а также сотовой связи |
01.01.2005 г. |
23 |
Плата за пользование судоходными водными путями |
01.01.2002 г. |
24 |
Плата за размещение наружной (визуальной) рекламы |
01.01.2002 г. |
21 мая 2011 года Компания переходит в период коммерческой добычи. При коммерческой добычи будут разрабатываться 9 нефтяных месторождений Сагизского блока.
1.2 Органы управления ТОО «Сагиз Петролеум Компани»
Структура органов управления ТОО «Сагиз Петролеум Компани» (далее Товарищество) определена его Уставом. В соответствии с Уставом, органами управления являются:
- Участник («First International Oil Corporation»)
- Общее Собрание
- Генеральный директор
Единственным участником Товарищества является Участник.
Участник имеет право:
- Участвовать в управлении Товариществом в порядке, определяемом законодательством Республики Казахстан и настоящим Уставом;
- Получать часть дохода Товарищества в порядке и размерах, устанавливаемых по решению Общего Собрания;
- Получать любую информацию о деятельности Товарищества, включая данные бухгалтерского учета и отчетности, а также любую другую информацию, в порядке, определенном Общим Собранием;
- Прекратить свое участие в Товариществе в порядке, определенном законодательством Республики Казахстан;
Участник обязан:
- Вносить свои вклады в Уставный капитал в соответствии с законодательством Республики Казахстан;
- Соблюдать положения настоящего Устава;
- Не разглашать конфиденциальных сведений, определенных Общим Собранием в качестве коммерческой тайны Товарищества.
Общее Собрание является высшим органом Товарищества. Оно вправе принимать решения по любым вопросам деятельности компании.
К исключительной компетенции Общего Собрания относятся следующие вопросы:
- Внесение изменений и дополнений в настоящий Устав
- Принятие решений об изменении размера Уставного капитала, внесении дополнительных вкладов в Уставный капитал и определение порядка внесения дополнительных вкладов
- Решение вопросов, связанных с приобретением доли участия Участника в Товариществе
- Осуществление приема новых участников в Товарищество и утверждение условий их приема
- Решение о принудительном выкупе доли Участника Товарищества
- Назначение и освобождение от должности Генерального директора, а также определение его сферы деятельности и вознаграждения
- Определение основных направлений деятельности Товарищества, решение вопросов создания и ликвидации представительств, филиалов и дочерних предприятий Товарищества
- Утверждение правил. Процедур и других внутренних документов Товарищества, определяющих его организационную структуру и поведение должностных лиц и работников
- Утверждение годовой финансовой отчетности и счетов прибылей и убытков Товарищества
- Распределение чистого дохода Товарищества и утверждение порядка такого распределения
- Принятие решений о передаче имущества в доверительное управление, утверждение сделок, заключаемых от имени Товарищества, ответственность по которым превышает сумму, эквивалентную 5 000 (пять тысяч) долларов США
- Решение о передаче в залог всего имущества Товарищества или его части
- Решение об участии Товарищества в иных хозяйственных товариществах, а также некоммерческих организациях
- Приостановление хозяйственной деятельности Товарищества или реорганизация Товарищества
- Принятие решений в связи с добровольной или принудительной ликвидацией Товарищества
- Любые другие вопросы, входящие в исключительную компетенцию Общего Собрания в соответствии с законодательством Республики Казахстан
Единоличным исполнительным органом Товарищества является Генеральный директор Товарищества, который руководит текущей деятельностью Товарищества в пределах своей компетенции, установленной настоящим Уставом, и выполняет решения Общего Собрания.
Генеральный директор назначается решением Общего Собрания сроком на один год, если только Общее Собрание не примет решение о назначении его на иной срок. Генеральный директор может назначаться на неограниченное количество сроков.
Генеральный директор после его назначения заключает с Товариществом трудовой договор, подписываемый от имени Товарищества Участником или лицом, уполномоченным Участником на подписание такого контракта.
Решения по вопросам своей компетенции принимаются Генеральным директором единолично и оформляются письменно в виде приказов, распоряжений и иных документов по усмотрению Генерального директора.
Оформленные решения Генерального директора хранятся в книге решений и открыты для проверки Участником.
Компетенция:
- С учетом ограничений, которые может время от времени определять Общее Собрание, Генеральный директор принимает решения по всем вопросам, касающимся деятельности Товарищества, за исключением тех, которые находятся в исключительной компетенции Общего Собрания в соответствии с настоящим Уставом.
- С учетом ограничений, определяемых Общим Собранием, Генеральный директор имеет следующие обязанности:
— осуществление общего руководства и управления, постоянного ежедневного менеджмента и контроля за деятельностью Товарищества, а также других полномочий и обязанностей, время от времени предписываемых Общим Собранием;
— обеспечение функциональности Товарищества в отношении персонала, оплаты труда, режима работы, помещений и оборудования, безопасности, включая решение кадровых вопросов Товарищества в рамках назначения, увольнения персонала и руководства им;
— установление режима работы и правил внутреннего трудового распорядка, включая их соблюдение;
— исполнение решений в отношении представительств, филиалов и дочерних предприятий Товарищества;
— если это необходимо для деятельности Товарищества, открытие одного или более банковских счетов от имени Товарищества в банках Республики Казахстан и за его пределами и их закрытие;
— представление интересов Товарищества в государственных органах, а также в отношениях с клиентами и партнерами частных учреждений;
— заключение коммерческих сделок от имени Товарищества.
1.3 Перечень услуг, предоставляемых ТОО «Сагиз Петролеум Компани»
ТОО «Сагиз Петролеум Компани» (далее Компания) самостоятельно занимается реализацией нефти и защищает интересы государства в экспортной политике в области торговли этими продуктами.
Компания обеспечивает реализацию нефтепродуктов на внутренний рынок РК и экспорт, выполнение социальных обязательств компании по планам отгрузок нефтепродуктов в различные регионы Казахстана; взаимодействие с уполномоченными центральными и региональными государственными органами РК, областными администрациями и операторами в вопросах распределения и реализации нефтепродуктов на внутреннем рынке
В настоящее время на балансе ТОО «Сагиз Петролеум Компани» 9 месторождений. Одно из них находится в пробной эксплуатации (Кардасын), остальные – в стадии разведки (Ащиколь, Сарыкумак, Таскудук, Дулат, Шокат, Каганай, Сарлы, и Бесшокы-Южный).
По указанным месторождениям установлены 14 нефтяные залежи, большая часть запасов нефти и газа приурочена к продуктивным горизонтам меловых отложений и верхней юры. Общий фонд скважин по месторождениям компании составляет 196 единиц, из них 128 скважины находятся в пробно-эксплуатационно-добывающем фонде и 4 скважины – в нагнетательном. Основные способы эксплуатации месторождений компании – механизированный и фонтанный. Месторождения Ащиколь, Дулат, Шокат, Каганай, Сарлы и Бесшокы-Южный разрабатываются методом поддержания пластового давления закачкой воды
В 2010 году в целях уточнения и выработки запасов нефти и газа на разрабатываемых месторождениях было пробурено 22 скважины, включая 19 эксплуатационных и 3 разведочных. Согласно отчету независимой оценочной компании Gaffney, Cline & Associates, общие запасы нефти Сагизского блока по категории 1Р на 31 декабря 2010 года составили 62.43 млн. баррелей нефти. Среднесуточная добыча нефти составляет 300 тонн.
Стратегия Компании на месторождениях – поддержание достигнутого оптимального уровня добычи в ближайшие годы за счет ремонта действующих скважин, бурения и ввода в эксплуатацию новых, а также применения методов повышения нефтеотдачи пластов. Кроме того, на месторождениях используется оптимальный комплекс работ для добычи нефти: поддержка фонда нефтяных и нагнетательных скважин в рабочем состоянии, ввод новых скважин из бурения, добыча от ввода новых, капитальный ремонт скважин, подземный ремонт скважин, профилактика подземного и наземного оборудования химическими реагентами.
Среди приоритетных направлений деятельности Компании – максимальная рационализация и повышение эффективности за счет оптимизации операционных и капитальных затрат в среднесрочной перспективе. Это будет достигаться благодаря продаже непрофильных и вспомогательных активов Компании, внедрению передовых технологий и соответствию требованиям международных стандартов.
ГЛАВА 2. Характеристика отделов ТОО «Сагиз Петролеум Компани»
2.1 Организация работы отдела кадров
Настоящее положение разработано в качестве руководства для сотрудников отдела кадров.
- Отдел кадров является структурным подразделением ТОО «Сагиз Петролеум Компани» (далее ТОО «СПК»).
- Создается и ликвидируется распорядительным документом (приказом) генерального директора ТОО «СПК».
- Отдел кадров возглавляет ведущий специалист по персоналу, назначаемый и освобождаемый от занимаемой должности приказом генерального директора ТОО «СПК» в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
- Принадлежащие отделу кадров права, необходимые для выполнения основных задач и функций, осуществляются в соответствии с должностными инструкциями ведущего специалиста по персоналу и специалистами по персоналу.
- В своей деятельности отдел кадров руководствуется:
— Трудовым Кодексом Республики Казахстан
— Конституцией и законами Республики Казахстан
— актами Президента Республики Казахстан и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами
— распорядительными документами FIOC и генерального директора
— уставом организации
— настоящим Положением
Основными задачами отдела кадров являются:
- комплектование штата ТОО «СПК» работниками требуемых профессий, специальностей и квалификации
- подбор и расстановка кадров
- прогнозирование состояния и управление процессами, направленными на совершенствование работы отдела кадров
- организация и проведение работ в связи с обучением, подготовкой кадров и их повышением квалификации
- организация взаимодействия с другими структурными подразделениями в целях обеспечения производственной деятельности ТОО «СПК»
- организация системы учета кадров
- ведение учета кадров ТОО «СПК»
- создание кадрового резерва
Отдел осуществляет следующие функции:
- контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений Генерального директора, ОК FIOC Ltd
- составление структуры и штатного расписания ТОО «СПК»
- формирование и создание кадрового резерва, и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров
- оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с Трудовым Кодексом Республики Казахстан
- заключение трудовых договоров с работниками
- ведение, заполнение, хранение трудовых книжек работников
- разработка графика отпусков и контроль за представлением ежегодных отпусков работникам
- требование письменных объяснений у работников по поводу совершенных ими нарушений трудовой дисциплины
- подготовка материалов и подсчет трудового стажа для представления работников к поощрениям
- подбор кадров, проведение собеседования с кандидатами на работу
- подготовка и выдача справки, документов, подтверждающих трудовую деятельность работника
- ведение табельного учета работников
- ведение учета листков нетрудоспособности и справок, подтверждающих отсутствие работника на работе
- обеспечение повышения уровня профессиональных знаний работников в соответствии с целями и стратегией Компании, кадровой политикой
- разработка плана обучения, заключение договоров с организациями профессионального образования, курсами повышения квалификации, определение затрат на обучение, оформление необходимых документов (заявка, договор обучения на отработку)
- проведение оценки результатов трудовой деятельности работников за квартал, год (таблица показателей на премию, учет отработанного времени и оценки работников за год для премии, таблица расчетов на премию)
- контроль состояния трудовой дисциплины и соблюдением Регламента труда работниками
- ведение документации по делопроизводству отдела кадров
- подготовка документов к сдаче на хранение в архив
Для выполнения возложенных основных задач и функций отдел кадров имеет право:
- давать разъяснения, рекомендации работникам по кадровым вопросам
- запрашивать и получать материалы и сведения, касающиеся работников, необходимых для кадровой работы
- требовать от работников соблюдения трудовой дисциплины и соблюдения внутреннего распорядка ТОО «СПК»
- проводить и участвовать на совещаниях по кадровым вопросам
- Общие положения работы транспортного отдела
Настоящее положение разработано и утверждено на основании трудового договора и положениями Трудового Кодекса Республики Казахстан и иных нормативных правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения в Республике Казахстан.
Отдел транспорта является самостоятельным структурным подразделением ТОО «Сагиз Петролеум Компани» (далее ТОО «СПК») и подчиняется заместителю генерального директора по производству.
Отдел в своей работе руководствуется:
- Конституцией Республики Казахстан
- Трудовым Кодексом Республики Казахстан
- Законом Республики Казахстан «О промышленной безопасности на опасных производственных объектах»
- Законом Республики Казахстан «О безопасности дорожного движения», Правилами дорожного движения и технической эксплуатации транспортного средства
- Экологическим кодексом Республики Казахстан
- Законодательными, нормативными правовыми актами и методическими документами по вопросам охраны труда, промышленной безопасности и охраны окружающей среды
- Уставом предприятия
- Правилами внутреннего трудового распорядка
- Приказами и распоряжениями непосредственного руководителя
Основные задачи транспортного отдела:
— Организация бесперебойного транспортного обслуживания отделов ТОО «СПК» для обеспечения ритмичной работы по выполнению планов производства
— Совершенствование работы транспортного отдела ТОО «СПК», улучшение использования транспортных средств, повышение их экономичности.
Отдел осуществляет следующие функции:
- Составление годовой программы закупа товаров, работ и услуг по транспортному отделу и передача данных в финансовый отдел ТОО «СПК» в установленные генеральным директором сроки
- Организация и проведение конкурсов по закупу товаров, работ и услуг
- Своевременная подготовка ответов и информации на запросы государственных органов
- Соблюдение порядка заключения договоров, подготовка бланков визирования, контроль над исполнением договоров, визирование актов выполненных работ, счетов-фактур и предоставление их в финансовый отдел в срок до 10 числа каждого месяца
- Разработка организационно-технических мероприятий по совершенствованию и более рациональному использованию транспортных средств, повышению производительности труда, внедрению прогрессивных видов транспорта и снижению транспортных расходов
- Выполнение транспортных и погрузочно-разгрузочных работ и других видов транспортных услуг
- Организация и внедрение централизованных перевозок
- Организация рационального использования привлеченного транспорта общего пользования и контроль фактически выполненных им объемов работ
- Контроль над своевременностью согласования перевозок
- Организация и осуществление аттестации специалистов и рабочих транспортного отдела
- Определение потребности и составление расчетов и заготовок на необходимые предприятию транспортные средства (автомашины, тракторы, погрузчики, электрокары), оборудование, а также на необходимые запасные части по всем видам транспортных и погрузочно-разгрузочных средств, находящихся на балансе транспортного отдела для их ремонта. Представление заявок в соответствующие организации в установленном порядке и осуществление контроля над их реализацией
- Разработка годовых, квартальных и месячных планов ремонта автомобильного транспорта
- Надзор за техническим состоянием всех видов транспорта и погрузочно-разгрузочных средств в транспортном отделе
- Участие в разработке мероприятий, обеспечивающих безаварийную, механизированную и высокопроизводительную работу на транспортных и погрузочно-разгрузочных работах, контроль над их выполнением
Для выполнения возложенных основных задач и функций отдел кадров имеет право:
- Требовать от подчиненных сотрудников месторождений представления необходимых материалов, отчетов и информации для планирования и организации нормальной работы транспортного отдела
- Давать указания по вопросам правильной организации работы транспорта предприятий и обеспечения своевременного обслуживания ими производственных процессов
- Приостанавливать действия распоряжений и указаний руководителей и других структурных подразделений, противоречащих правилам технической эксплуатации транспорта
- Ежемесячно проводить анализ хозяйственной и экономической деятельности отдела связанных с использованием транспортных средств, и давать предложения руководству предприятия о поощрении или наложении взыскания на работников этого отдела
- Подготавливать проекты приказов и распоряжений по предприятию, а также инструктивные документы по вопросам, связанным с работой транспорта
- Вносить предложения по выбору и расстановке работников, отвечающих за работу транспорта в отделе предприятия
Взаимоотношения транспортного отдела с другими отделами ТОО «СПК»
С отделом снабжения.
Получает: планы и объемы завоза материалов, комплектующих изделий, инструмента.
Представляет: заявки на необходимые транспортному отделу материалы, запасные части, инструменты.
С финансовым отделом.
Получает: инструкцию о ведении учета в транспортной службе предприятия.
Представляет: документы, необходимые для бухгалтерского учета и контроля за хозяйственной деятельностью транспортного отдела.
С юридическим отделом.
Получает: служебные записки о выявленных при проверках нарушениях законодательства, а также о действующем законодательстве, методическую помощь по предъявлению и рассмотрению претензий.
Представляет: необходимые для выполнения возложенных на юридический отдел функций материалы (акты, расчеты, справки, заключения, протоколы); проекты договоров, соглашений, завизированные соответствующими службами для дальнейшего оформления; материалы для заявления претензий и исков к другим предприятиям, организациям, отдельным лицам.
С отделом охраны труда, техники безопасности и охраны окружающей среды.
Получает: нормативно-правовые документации по вопросам охраны труда, техники безопасности и безопасности дорожного движения.
Представляет: документы, касающиеся безопасности дорожного движения.
2.3 Отдел охраны труда, техники безопасности и охраны окружающей среды
Отдел охраны труда, техники безопасности и охраны окружающей среды (далее Отдел) является самостоятельным структурным подразделением ТОО «Сагиз Петролеум Компани» (далее ТОО «СПК»).
Отдел в своей работе руководствуется:
- Конституцией Республики Казахстан
- Трудовым Кодексом Республики Казахстан
- Законом Республики Казахстан «О промышленной безопасности на опасных производственных объектах»
- Законом Республики Казахстан «О безопасности дорожного движения», Правилами дорожного движения и технической эксплуатации транспортного средства
- Экологическим кодексом Республики Казахстан
- Техническими Регламентами Республики Казахстан
- Законодательными, нормативными правовыми актами и методическими документами по вопросам охраны труда, промышленной безопасности и охраны окружающей среды
- Уставом предприятия
- Правилами внутреннего трудового распорядка
- Приказами и распоряжениями непосредственного руководителя
- Настоящим Положением об отделе охраны труда
Отдел по статусу приравнивается к основным производственным
службам, а по вопросам охраны труда, промышленной безопасности и охраны окружающей среды решения отдела являются обязательными для выполнения руководителями и работниками всех подразделений ТОО «СПК».
Задачами отдела являются:
- Разработка и осуществление комплекса социально-экономических, организационно – технических, санитарно – гигиенических и лечебно – профилактических мероприятий по созданию и обеспечению безопасных и здоровых условий труда на производстве
- Контроль за соблюдением работающими установленных правил и норм по охране труда, инструкций по технике безопасности, выполнением предписаний органов государственного надзора и контроля по охране труда
- Контроль за соблюдением в подразделениях предприятия действующего экологического законодательства, инструкций, стандартов и нормативов по охране окружающей среды (далее ООС), способствующих снижению вредного влияния производственных факторов на жизнь и здоровье работников
Функции отдела:
- Организует и координирует работы по охране труда, техники безопасности и ООС (далее ОТ, ТБ и ООС) в ТОО «СПК», осуществляет контроль за соблюдением в структурных подразделениях законодательных и нормативных правовых актов по охране труда, проведением профилактической работы по предупреждению производственного травматизма, профессиональных и производственно – обусловленных заболеваний, мероприятий по созданию здоровых и безопасных условий труда, за предоставлением работникам установленных льгот и компенсаций по условиям труда
- Организует изучение условий труда на рабочих местах, работу по проведению замеров параметров опасных и вредных производственных факторов, аттестации сертификации рабочих мест и производственного оборудования на соответствие требованиям ОТ, ТБ и ООС, контролирует своевременность проведения планируемых мероприятий
- Участвует в рассмотрении несчастных случаев и разработки мер по их предотвращению
- Информирует работников от лица работодателя о состоянии условий труда на рабочем месте, а также принятых мерах по защите от опасных и вредных производственных факторов, обеспечивает подготовку документов на выплату возмещения вреда, причиненного здоровью работников в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания
- Организует проведение проверок, обследования технического состояния зданий, сооружений, оборудования, машин и механизмов на соответствие их требованиям нормативных правовых актов по охране труда, эффективности работы вентиляционных систем, состояния санитарно – технических устройств, санитарно – бытовых помещений, средств коллективной и индивидуальной защиты работников, контролирует своевременность их проведения
- Обеспечивает участие сотрудников отделов в подготовке и внесении предложений о разработке и внедрении более совершенных конструкций предупреждающих и ограждающих устройств, предохранительных и блокировочных устройств, других средств защиты от воздействия опасных и вредных производственных факторов, разработки и внедрения мероприятий по созданию безопасных и здоровых условий труда, рациональных режимов труда и отдыха и анализирует эффективность проводимых мероприятий
- Контролирует своевременность и качество обучения работающих безопасным методам работы, проведение инструктажей и проверок знаний рабочих, правильность ведения журналов регистрации инструктажей
- Контролирует наличие и правильность ведения технической документации по вопросам охраны труда, предусмотренной стандартами, правилами и другими нормативными документами для подразделений ТОО «СПК»
- Разрабатывает программы вводного инструктажа рабочих и инженерно – технических работников, проводит вводный инструктаж поступающих на предприятие работников
- Организует и обеспечивает работу постоянно действующей комиссии по проверке знаний руководителей и специалистов. К работе в комиссии привлекаются лица, прошедшие проверку знаний в уполномоченном органе в области промышленной безопасности
- Участвует в составлении раздела «Охрана труда» коллективного договора, осуществляет контроль за его выполнением, а также выполнением предписаний органов государственного надзора и контроля, других мероприятий по улучшению условий труда
- Участвует в согласовании разрабатываемой в ТОО «СПК» проектной документации, в работе комиссий по приемке в эксплуатацию новых и реконструированных объектов производственного назначения и приемки из ремонта установок, агрегатов и другого оборудования в части соблюдения требований нормативных правовых актов по охране труда и ООС
- Оказывает методическую помощь руководителям структурных подразделений ТОО «СПК» в составлении списка профессий и должностей, в соответствии с которыми работниками должны проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, а также списков профессий и должностей, в соответствии с которыми на основании действующего законодательства работникам предоставляются компенсации и льготы за тяжелые, вредные или опасные условия труда, при разработке и пересмотре инструкций по охране труда; стандартов предприятия по безопасности труда
- Контролирует правильность расходования средств на выполнение мероприятий по ОТ, ТБ и ООС в подразделениях ТОО «СПК», анализирует и обобщает предложения по их расходованию
- Выдает предписания руководителям подразделений и другим должностным лицам об устранении выявленных недостатков в работе и нарушений правил и норм безопасности
- Проводит (не реже одного раза в квартал) анализ общего состояния условий труда в подразделениях, а также нарушений правил и норм безопасности, инструкций по безопасному ведению работ, анализирует эффективность проводимых мероприятий и принятых решений
- Подготавливает проекты приказов, решений, указаний, распоряжений, методические и обзорные документы по вопросам ОТ, ТБ и ООС
- Доводит до сведения работников ТОО «СПК», вводимые в действие новые законодательные и нормативные правовые акты по охране труда и ООС, организует хранение документации по ОТ, ТБ и ООС, составление отчетности по установленным формам и в соответствии со сроками, установленными нормативными правовыми актами по ОТ, ТБ и ООС
- Обеспечивает контроль за проведением работ по ОТ, ТБ и ООС подрядными организациями
- Участвует в рассмотрении писем, заявлений и жалоб работников по вопросам ОТ, ТБ и ООС и подготовке по ним предложений работодателю по устранению имеющихся и выявленных в ходе расследований недостатков упущений, а также подготовке ответов заявителям
- Осуществляет связь с медицинскими учреждениями, научно – исследовательскими и другими организациями по вопросам ОТ, ТБ и ООС, а также принимает меры по внедрению их рекомендаций
- Участвует в проведении экологической экспертизы технико-экономических обоснований, проектов расширения и реконструкции производства, а также создаваемых новых технологий и оборудования, разработке мероприятий по внедрению новой техники
- Принимает участие в проведении научно-исследовательских и опытных работ по очистке промышленных сточных вод, предотвращению загрязнения окружающей среды, выбросов вредных веществ в атмосферу, уменьшению или полной ликвидации технологических отходов, рациональному использованию земельных и водных ресурсов
- Осуществляет контроль за соблюдением технологических режимов природоохранных объектов, анализирует их работу, следит за соблюдением правил охраны природы, за состоянием окружающей среды в районе расположения структурных подразделений ТОО «СПК»
- Участвует в проверке соответствия технического состояния оборудования требованиям охраны окружающей среды и рационального природопользования
- Составляет и сдает установленную ежемесячную, ежеквартальную, ежегодную отчетность о выполнении мероприятий по охране окружающей среды в уполномоченный орган в области охраны окружающей среды
- Принимает участие в работе комиссий по проверке деятельности ТОО «СПК»
Отдел имеет право:
- Запрашивать и получать от подразделений компании материалы по вопросам ОТ, ТБ и ООС, требовать письменные объяснения от лиц, допустивших нарушения правил и норм по ОТ, ТБ и ООС, инструкций по технике безопасности
- Требовать от руководителей структурных подразделений отстранения от работы лиц, не имеющих допуска к выполнению данной работы или грубо нарушающих правила и нормы по ОТ, ТБ и ООС и инструкции по технике безопасности. Эти требования подлежат обязательному исполнению
- Запрещать эксплуатацию машин, оборудования и производство работ на отдельных участках, если это угрожает жизни и здоровью работающих или может привести в аварии, с уведомлением об этом руководство компании
- Привлекать по согласованию с руководством компании соответствующих специалистов других подразделений к проверкам состояния охраны труда и ООС
- Беспрепятственно осматривать производственные, служебные и бытовые помещения компании, знакомиться с документами по вопросам охраны труда, выдавать руководителям подразделений обязательные для исполнения предписания по устранению выявленных нарушений
- Представлять интересы компании по указанию руководства компании в государственных и общественных организациях при обсуждении вопросов охраны труда
- Знакомиться с проектами решений руководства предложения компании, касающимися его деятельности
- Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкции обязанностями
- Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений компании и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей
- Требовать от руководства компании оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав
Отдел несет ответственность за:
- За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих функциональных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РК
- Результаты и эффективность производственной деятельности отдела
- Не обеспечение выполнения своих функциональных обязанностей
- Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ отдела
- Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководства компании
- Нарушения трудовой и исполнительской дисциплины
- За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РК
- За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РК
2.4 Организация работы юридического отдела
Настоящее Положение разработано и действует на основании действующих нормативных правовых актов РК и внутренних Положений ТОО «Сагиз Петролеум Компани» (далее ТОО «СПК»)
Основные задачи юридического отдела:
- Правовое обеспечение и юридическое сопровождение производственно-хозяйственной деятельности ТОО «СПК»
- Защита прав и имущественных/неимущественных интересов ТОО «СПК»
Основные направления деятельности юридического отдела:
- Обеспечение соблюдения действующего законодательства Республики Казахстан ТОО «СПК» в процессе осуществления своей деятельности
- Участие в заключении и исполнении контракта на недропользование, заключенного ТОО «СПК»
- Правовое обеспечение договорной работы, ведущейся ТОО «СПК»
- Организация с участием заинтересованных отделов, учета и контроля за исполнением хозяйственных договоров
- Ведение претензионной и исковой работы, включая административное производство
Функции юридического отдела:
- Помощь в правовом разрешении проблем и вопросов, возникающих в процессе контактов ТОО «СПК» с местными и центральными органами государственной власти и управления (акиматы, налоговые, таможенные и иные контролирующие органы)
- Проведение работы, направленной на соблюдение законности и предупреждение нарушений законодательства во внутренней деятельности ТОО «СПК»
- Мониторинг текущего законодательства Республики Казахстан, с целью недопущения ухудшения позиций ТОО «СПК», урегулированных ранее заключенным контрактом на недропользование
- Правовое сопровождение осуществляемых ТОО «СПК» производственных, организационных, финансовых и управленческих планов, проектов и решений в целях обеспечения их правовой корректности и легитимности
- Совместно с другими отделами: изучение и обобщение практики применения действующего законодательства и нормативных актов министерств и ведомств Республики Казахстан по вопросам, затрагивающим деятельность ТОО «СПК»
- Проверка соответствия требованиям законодательства Республики Казахстан представляемых на подпись руководству проектов положений, указаний и приказов. Указанные документы поступают на визу в юридический отдел до их подписания, с визами руководителей всех заинтересованных подразделений
- Участие в разработке, проверка на соблюдение действующего законодательства внутренних положений и процедур ТОО «СПК» и иных документов, регулирующих внутреннюю деятельность ТОО «СПК»
- Участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на обеспечение сохранности собственности, денежных средств, ценностей и имущества ТОО «СПК»
- Контроль за соблюдением трудового законодательства при найме, увольнении и в процессе трудовых отношений персонала ТОО «СПК»
- Ознакомление работников ТОО «СПК» с нормативными правовыми актами, а также разъяснения по запросам руководителей инициирующих отделов по правовым вопросам, возникающим в их практической работе
- Участие в подготовке, заключении и исполнении хозяйственных договоров, заключаемых ТОО «СПК» с другими организациями
- При необходимости участие в заседаниях и совещаниях, созываемых руководством ТОО «СПК» при обсуждении вопросов, имеющих отношение к практике применения действующего законодательства
- Подготовка по запросам руководства ТОО «СПК» аналитических материалов, заключений комментариев по нормативным правовым актам
- Ведение претензионно — исковой работы в ТОО «СПК»
- Представительство ТОО «СПК» в судебных, арбитражных, административных органах при защите прав и законных интересов ТОО «СПК» и их должностных лиц
Права юридического отдела:
Юридический отдел находится в непосредственном подчинении Генерального директора ТОО «СПК».
Администрация ТОО «СПК» обеспечивает юридический отдел справочно-информационной литературой по правовым вопросам, доступом к электронным юридическим базам, подпиской на периодическую печать по правовым вопросам, создает необходимые условия для повышения квалификации работников юридического отдела.
Работники юридического отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом Генерального директора ТОО «СПК».
Начальник юридического отдела вправе:
- Получать от других отделов справки, расчеты и другие материалы, необходимые для выполнения возложенных на отдел обязанностей
- Вносить руководству ТОО «СПК» соответствующие предложения об устранении вскрытых недостатков, связанных с нарушением правовых норм
- Закреплять за конкретными работниками отдела функции, возложенные на отдел
Ответственность юридического отдела:
Юридический отдел несет ответственность за своевременное предоставление отчетов и ответа на запросы в соответствующие государственные органы, которые переданы на работу соответствующей резолюцией Генерального директора.
Взаимоотношения:
Юридический отдел готовит и предоставляет следующие отчеты:
- Ежеквартально до 15 числа каждого месяца, следующего за отчетным периодом предоставляет отчет недропользователей о приобретенных работах и услугах в АО «Главное диспетчерское управление» и АО «Казахстанское контрактное агентство»
- Еженедельно в последний день рабочей недели предоставляет письменный отчет Генеральному директору о проделанной работе за отчетный период
- Еженедельно в последний день недели отправлять в договорно-правовой отдел ФИОК отчет по динамике договоров, заключенных ТОО «СПК» за отчетный период
Юридический отдел взаимодействует в своей работе со всеми другими отделами, осуществляя их консультирование по вопросам применения и выполнения требований действующего законодательства Республики Казахстан.
- Отдел снабжения и реализации сырой нефти
Отдел снабжения и реализации сырой нефти (далее Отдел) является самостоятельным структурным подразделением ТОО «Сагиз Петролеум Компани» (далее ТОО «СПК»).
Отдел в своей работе руководствуется:
- Конституцией Республики Казахстан
- Трудовым Кодексом Республики Казахстан
- Таможенным Кодексом Республики Казахстан
- Налоговым Кодексом Республики Казахстан
- Утвержденным положением о закупках ФИОК ЛТД
- Уставом ТОО «СПК»
- Правилами внутреннего трудового распорядка
- Приказами и распоряжениями непосредственного руководителя
- Настоящим Положением об отделе снабжения и реализации сырой нефти
Основной задачей отдела является:
— Своевременное обеспечение предприятия необходимыми материально-техническими ресурсами требуемого качества.
В соответствии с возложенными задачами отдел выполняет следующие функции:
- Контролирует правильность оформления и утверждения заявок, уточняет технические параметры запрашиваемого оборудования, ведет регистрацию заявок контрактов
- Ведет переписку с предприятиями, организациями и фирмами
- Осуществляет маркетинговые исследования в плане выявления наилучших вариантов приобретения товаров
- Заключает договора на поставку оборудования и материалов от местных поставщиков, осуществляет контроль за исполнением поставщиками обязательств по заключенным договорам и принимает меры в случае их не исполнения
- Принимает участие в подготовке списка рекомендуемых поставщиков, рассылке поставщикам запросов на ценовое предложение, подготовке тендерных документов. После выбора поставщиков тендерной комиссией ФИОК Лтд, принимает участие в подготовке контрактов
- Проводит сбор и анализ информации о ТМЦ на складах и годовых потребностей в ТМЦ с месторождения
- Несет ответственность за правильную организацию работ по приемке, растаможке, транспортировке, учету, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, совершенствуют и внедряют на практике современные методы и правила ведения складского хозяйства
- Предоставляет еженедельно точные данные об остатках материалов на складах всем руководителям отделов предприятия и ФИОК Лтд
- Разрабатывает и внедряет рекомендации по оптимизации складского хозяйства, транспортировке ТМЦ и их хранению
- Несет ответственность за правильность и своевременность исполнения контрактов
- Контроль над работой складов и материалов находящихся на СВХ
- Подготовка отчетов в ККА
- Подготовка конкурсной документации
- Участие в конкурсной комиссии
Отдел имеет право:
- Вносить на рассмотрение руководства компании предложения по улучшению деятельности отдела
- Созывать совещания по вопросам Отдела
- Представлять в установленном порядке компании в организациях по вопросам, входящим в компетенцию Отдела
- Требовать от отделов необходимую информацию для осуществления своих функций
- Принимать и контролировать в установленном порядке решения, обязательные для исполнения отделами по вопросам производственной деятельности в области материально-технического снабжения
- Принимать в установленном порядке от отделов и подразделений заявки на закупку ТМЦ
- Подбирать кадры для Отдела и представлять их руководству на утверждение
- Вносить предложения о моральном и материальном поощрении работников Отдела, а также о наложении взысканий
Ответственность:
В установленном порядке начальник отдела несет ответственность за:
- За правильную организацию работ по функционированию отдела и своевременное обеспечение производственных подразделений товарно-материальными ресурсами требуемого качества
- Своевременное заключение договоров на ТМЦ в соответствие с действующим законодательством
- Исполнение приказов, распоряжений и указаний руководства компании
- Соблюдение отделом Политики закупок
- Осуществление контроля за качественным исполнением работниками Отдела их функциональных обязанностей
- Неразглашение информации, попадающей под понятие «коммерческой тайны» компании
Взаимоотношения с другими структурными подразделениями:
- Получение Отделом от подразделений компании информации и консультаций, необходимых для выполнения своих функций и решения поставленных задач
- Предоставление подразделениям компании информации и консультаций по вопросам, входящим в его компетенцию
- Проводить работу совместно с подразделениями компании по разработке годовых программ и бюджетов
- Проводить совместную работу с производственными финансовыми отделами компании по разработке годового плана развития компании
- Осуществлять взаимодействие с юридической службой по правовой оценке принятия тех или иных решений компании, при заключении контрактов, согласование заключений и ответов по запросам государственных учреждений
- Общие положения работы лаборатории по анализу нефти
Лаборатория обеспечивает выполнение химических анализов нефти в соответствии с требованиями государственных стандартов, технических условий, необходимых для осуществления технологического контроля.
Лаборатория возглавляется заведующим, который непосредственно подчиняется главному инженеру компании.
В своей деятельности лаборатория руководствуется действующим законодательством Республики Казахстан, приказам, распоряжением компании, организационными и методическими документами Госстандарта, настоящим положением, инструкциями и правилами внутреннего трудового распорядка.
Организация и проведение испытаний нефти, и оформление их результатов находится в компетенции лаборатории.
Результаты анализов нефти фиксируются в лабораторных журналах.
Штат лаборатории укомплектовывается специалистами, имеющими соответствующее образование, профессиональную подготовку, квалификацию и опыт проведения испытаний. Их функции и обязанности, права и ответственность устанавливаются должностными инструкциями.
Сотрудники лаборатории допускаются к работе после прохождения медицинского осмотра и вводного инструктажа по технике безопасности.
Повышение квалификации обеспечивается через курсы повышения квалификации, разрабатываемые компанией.
Главная задача и основные функции:
- Главной задачей лаборатории является выполнение химических анализов нефти при приемосдаточных операциях, необходимых для осуществления контроля технологического режима нефти.
- При приеме-сдаче нефти, в лаборатории проводятся химические анализы и измерения:
— измерение температуры нефти
— измерение плотности нефти
— определение содержания воды в нефти
— определение содержания механических примесей в нефти
— определение хлористых солей в нефти
- Обеспечение полноты и правильности проведения испытаний, объективности и достоверности результатов
- Проведение на должном техническом уровне всех предусмотренных нормативной документацией измерений и испытаний
- Составление и сдача отчетов курирующим отделам компании
Лаборатория по анализу нефти имеет право:
- Представлять в установленном порядке компанию в других организациях по вопросам, входящим в компетенцию лаборатории
- Получать от соответствующих подразделений компании необходимые материалы, химические реактивы, химическую посуду, приборы и оборудование для проведения измерений и испытаний в объеме и с точностью регламентированной нормативной документацией
- Вносить руководству компании предложения по вопросам совершенствования технологии производства с целью улучшения качества товарной продукции и состояния охраны окружающей среды
Лаборатория по анализу нефти обязана:
- Проводить анализы и выдавать результаты по правилам Государственной системы сертификации Республики Казахстан в пределах Номенклатуры видов испытаний продукции
- Обеспечивать достоверность, объективность и требуемую точность результатов анализов
- Соблюдать установленные сроки проведения анализов
- Проводить по требованию территориального подразделения Госстандарта контрольные испытания для проверки или подтверждения технической компетенции своей лаборатории
- Принимать участие в программах межлабораторных сличений
- Создавать необходимые условия для проведения государственного контроля за деятельностью лаборатории
Лаборатория по анализу нефти несет ответственность за:
- Нарушение условий номенклатуры видов испытаний продукции
- Выдачу недостоверных результатов анализов
- Сохранность образцов продукции, принятых на анализ. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на лабораторию задач и обязанностей, а также за не использование предоставленных прав, несет заведующий лаборатории в соответствии с действующим законодательством
- Степень ответственности работников лаборатории устанавливаются должностными инструкциями
Требования к организации труда и рабочего места:
- Все предусмотренные анализы должны быть выполнены в установленные сроки
- Все анализы выполняются строго по действующим стандартам и методам испытания
- Выполнение работ работниками лаборатории организовывается в соответствии с должностными инструкциями
- Доставляемая в лабораторию проба регистрируется в журнале и готовится к анализу
- В лаборатории должен быть установлен четкий порядок деления проб для проведения отдельных видов, анализов, параллельности, последовательности выполнения работ
- В лаборатории ведется:
— журнал учета регистрации проб
— журнал записи результатов
— рабочий журнал записи для проведения анализа
— журнал проверки состояния по ТБ
— журнал приема-сдачи
— журнал внешнего контроля за работой лаборатории
— журнал внутри лабораторного контроля
- В лаборатории должны быть:
— должностные инструкции
— инструкция по ТБ, пожарной безопасности
— утвержденный план-график лабораторного и внешнего контроля
— утвержденный план-график метрологической проверки средств измерений
— положение о лаборатории
- Организация работы финансового отдела
Финансовый отдел является самостоятельным структурным подразделением ТОО «Сагиз Петролеум Компани» (далее ТОО «СПК»).
Основными задачами финансового отдела являются:
- Осуществление единой политики ТОО «СПК» в области финансов
- Организация финансовой деятельности ТОО «СПК» с целью наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли
- Анализ финансово-экономического состояния ТОО «СПК»
- Разработка учетной и налоговой политики
- Выработка кредитной политики ТОО «СПК»
- Управление оборотными средствами, кредиторской и дебиторской задолженностью
- Обеспечение своевременности налоговых платежей, расчетов с кредиторами и поставщиками
- Создание условий для эффективного использования основных фондов, трудовых и финансовых ресурсов ТОО «СПК»
Отдел осуществляет следующие функции:
- В области финансово-кредитного планирования
— Составление в установленные сроки проектов финансовых планов ТОО «СПК» со всеми необходимыми расчетами с учетом максимальной мобилизации внутрихозяйственных резервов, наиболее рационального использования основных и оборотных фондов.
— Составление и представление в установленные сроки кредитных заявок и квартальных кассовых планов в вышестоящую организацию и учреждения банков и участие в их рассмотрении.
— Участие в составлении плана реализации продукции в денежном выражении. Определение плановой суммы балансовой прибыли на год и по кварталам и показателей рентабельности.
— Определение плановой суммы амортизационных отчислений с разделением на полное восстановление (реновацию) основных фондов на капитальный ремонт.
— Участие в определении потребности собственных оборотных средств по элементам и расчет нормативов оборотных средств.
— Составление плана финансирования централизованных капитальных вложений и плана финансирования капитального ремонта основных фондов.
— Составление планов распределения балансовой прибыли и амортизационных отчислений.
— Участие в составлении планов финансирования научно-исследовательских работ на основе предусмотренного объема этих работ, а также определение источников финансирования планов организационно-технических мероприятий с учетом расчетов экономической эффективности.
— Планирование среднегодовой стоимости основных производственных фондов и основных фондов, освобождаемых от платы за фонды.
— Осуществление расчетов по предъявлению претензий поставщикам и подрядчикам и по перечислению экспортной премии.
— Распределение квартальных финансовых показателей по месяцам.
— Участие в составлении плана по налогу с оборота.
— Доведение показателей утвержденного финансового плана и вытекающих из него заданий, лимитов, норм и нормативов оборотных средств до отделов, служб, цехов предприятия и осуществление систематического контроля за их соблюдением и выполнением.
— Составление на предстоящий месяц и на внутримесячные периоды оперативных финансовых планов.
— Составление оперативных планов реализации продукции в денежном выражении и планов по прибыли.
— Осуществление контроля за завозом товарно-материальных ценностей с целью предупреждения накапливания сверхнормативных запасов.
— Обеспечение выполнения финансового, кредитного и кассового планов.
- В области финансово-оперативной работы
- Обеспечение в установленные сроки:
— платежей в государственный бюджет — по налогу с оборота, за производственные фонды и других платежей;
— уплаты процентов за кредит по краткосрочным и долгосрочным ссудам;
— взносов собственных средств из прибыли, амортизационных отчислений и других источников на финансирование централизованных и нецентрализованных капитальных вложений;
— перечисления денежных средств на особые счета (по фонду развития производства) и т. п.;
— перечисления денежных средств в порядке внутриведомственного перераспределения прибыли; оборотных средств, амортизационных отчислений, а также средств на финансирование научно-исследовательских работ, освоение новой техники и другие цели, предусмотренные в финансовом плане;
— оплаты счетов поставщиков и подрядчиков за отгруженные материальные ценности, оказанные услуги и выполненные работы в соответствии с заключенными договорами;
- Обеспечение финансированием затрат, предусмотренных планом
- Осуществление операций по счетам объединения и головного предприятия в учреждениях банков
- Предъявление в учреждения банков оформленных в установленном порядке платежных требований, других расчетных документов за отгруженную продукцию, оказанные услуги и выполненные работы; обеспечение своевременного получения документов на отгрузку продукции, выписки счетов и принятия мер к своевременному получению причитающихся с покупателей средств
- Ведение ежедневного оперативного учета:
— реализации продукции, прибыли от реализации других финансовых показателей;
— отказов покупателей от акцепта платежных требований за отгруженную продукцию, оказанные услуги и выполненные работы по причинам отказов и принятие по ним соответствующих мер;
— выполнения других показателей финансового плана
- Составление и представление руководству предприятия сведений и справок о ходе выполнения основных показателей финансового плана и о финансовом состоянии
- Составление и своевременное представление вышестоящей организации, финансовым органам и учреждениям банков установленной оперативной финансовой отчетности
- Осуществление мероприятий, способствующих ускорению оборачиваемости средств в расчетах
- Совместно с отделами и службами объединения:
— рассмотрение претензий и санкций, предъявленных покупателями и заказчиками, и разработка предложений по устранению недостатков, вызывающих эти претензии;
— предъявление претензий (совместно с юридическим отделом) и применение санкций к покупателям, поставщикам и заказчикам; принятие мер (совместно с юридическим отделом и главной бухгалтерией) по своевременному и полному взысканию дебиторской задолженности с покупателей, квартиросъемщиков и других дебиторов.
- Внедрение наиболее целесообразных форм расчетов с покупателями и поставщиками, способствующих своевременности платежей, и обеспечение соблюдения правил ведения этих расчетов
- В области контрольно-аналитической работы
- Осуществление контроля
— за выполнением показателей финансового, кассового и кредитного планов, а также планов по прибыли и рентабельности;
— за состоянием отгрузки и реализация продукции;
— за использованием по целевому назначению собственных и заемных оборотных средств в целом по объединению и по отдельным структурным подразделениям, ответственность по которым за соблюдение нормативов оборотных средств несут руководители соответствующих хозяйств предприятия;
— за выполнением планов и смет доходов и расходов жилищно-коммунального хозяйства и других аналогичных служб;
— за соблюдением целевого использования нецентрализованных источников финансирования на затраты по нецентрализованным государственным капитальным вложениям, предусмотренные в плане;
По всем вопросам, связанным с осуществлением перечисленных функций, финансовый отдел вносит свои предложения руководству предприятия.
- Осуществление систематического анализа бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности по вопросам, связанным с выполнением финансового, кассового и кредитного планов, соблюдением финансовой и платежной дисциплины; прогнозирование результатов хозяйственно-финансовой деятельности; улучшение использования основных фондов и оборотных средств; выявление и мобилизация внутрипромышленных резервов и дополнительных источников финансирования.
- Участие в организации работы по анализу производственно-хозяйственной деятельности объединения и определение влияния этой деятельности на финансовые показатели
- Участие в заключении хозяйственных договоров и принятие финансовых условий
- Участие в работе по совершенствованию организации и планирования оборотных средств и в осуществлении мероприятий, направленных на ускорение оборачиваемости оборотных средств предприятия
Взаимоотношения финансового отдела с другими подразделениями предприятия
- С главной бухгалтерией.
Получает: план производства по номенклатуре на год, квартал, месяц; план производства продукции по номенклатуре и объему товарной продукции по цехам.
Представляет: финансовый план; отчеты о выполнении финансового плана; копии задания цехам и отделам по снижению запасов оборотных средств; ежедневные сведения по выполнению плана реализации цехами и предприятием в целом.
- С отделом снабжения.
Получает: заключение по претензиям, заявленным поставщиками; отчетные данные о движении материалов и об остатках их на конец месяца.
Представляет: счета для акцепта; сведения о материалах, находящихся в пути; информацию о неоплаченных счетах с указанием причин.
- С юридическим отделом
Получает: решение руководства о перечислении денежных средств по результатам рассмотрения претензий и исков; отметки на банковских документах о поступлении денежных сумм по рассмотренным и удовлетворенным претензиям и искам; поручения на перечисленные госпошлины по арбитражным искам.
Представляет: законченные претензионные материалы и оформленные для предъявления исков в органы арбитража; заключения по претензиям и искам в связи с отказами в оплате счетов, ошибками в их предъявлении и др.; справки о перечислении денежных средств в связи с рассмотрением претензий и арбитражных исков; документы о перечислении госпошлины; заключения по договорам по установлению формы расчетов
Для выполнения возложенных основных задач и функций финансовый отдел имеет право:
- Требовать от подразделений предприятия представления материалов (данных анализа хозяйственной деятельности бухгалтерского, статистического и оперативного учета и т. д.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию финансового отдела.
- Контролировать финансовую деятельность подразделений предприятия и давать их руководителям рекомендации по организации и ведению финансовой работы.
- По результатам хозяйственной деятельности давать предложения руководству предприятия о применении санкций и о поощрениях по отношению к отдельным работникам и подразделениям предприятия.
По уполномочию руководства предприятия распоряжаться финансовыми ресурсами и подписывать (первой подписью) денежные, платежные, расчетные, кредитные и другие финансовые документы, с соблюдением действующего законодательства, правил договоров, инструкций, а также утвержденных планов и смет.
- Представлять предприятие в финансовых, кредитных и других организациях по финансовым вопросам.
- Визировать все документы, связанные с финансовой деятельностью предприятия (планы, сметы, отчеты, договоры, приказы, распоряжения и др.).
- Указания финансового отдела в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению подразделениями предприятия.
Глава 3. Анализ и оценка показателей финансового состояния
Анализ финансового состояния предприятия является важнейшим условием успешного управления его финансами. В рыночной экономике финансовое состояние предприятия отражает конечные результаты его деятельности, которые интересуют не только работников предприятия, но и его партнёров по экономической деятельности и налоговые органы.
Цель анализа финансового состояния фирмы – выявить резервы эффективного развития и повышения её рыночной стоимости. Информационной базой для проведения анализа финансового состояния ТОО «Сагиз Петролеум Компани» являются «Баланс предприятия» (форма №1) и «Отчёт о прибылях и убытках» (форма №2).
На первом этапе проведём общий анализ финансового состояния на основании экспресс-анализа баланса ТОО «САГИЗ ПЕТРОЛЕУМ КОМПАНИ». Прежде всего, сравним итог баланса на конец периода с итогом на начало года. Это анализ «по горизонтали», позволяющий определить общее направление изменения финансового состояния организации. Далее определим характер изменения отдельных статей баланса. Целью экспресс-анализа является оценка текущего состояния и динамики экономического потенциала.
Экспресс-анализ будет проведён за 2008, 2009, 2010 гг. Кредитов и займов у фирмы нет, поэтому долгосрочные обязательства отсутствуют.
Структура кредиторской задолженности ТОО «САГИЗ ПЕТРОЛЕУМ КОМПАНИ» представлена на рисунке 6.
Рис. 6. Структура кредиторской задолженности ТОО «САГИЗ ПЕТРОЛЕУМ КОМПАНИ»
Как видно из рисунка 6 задолженность перед покупателями составляет основную часть всей кредиторской задолженности.
Для анализа финансового состояния ТОО «САГИЗ ПЕТРОЛЕУМ КОМПАНИ» сформируем аналитический баланс (таблица 3).
Таблица 3
Аналитический баланс ТОО «САГИЗ ПЕТРОЛЕУМ КОМПАНИ», тыс. долларов США.
Актив |
На 01.01. 2008 |
% |
На 01.01. 2009 |
% |
На 01.01. 2010 |
% |
Пассив |
На 01.01. 2008 |
% |
На 01.01. 2009 |
% |
На 01.01. 2010 |
% |
В том числе основные средства
В том числе: Запасы Дебиторская задолж. до 12 мес. Денежные средства |
5959
5958
7032
5834
898
300 |
0,46
0,46
0,54
0,83
0,13
0,04 |
5582
5582
7976
5686
1070
1220 |
0,41
0,41
0,59
0,71
0,13
0,16 |
7037
7037
8577
7037
1090
450 |
0,45
0,45
0,55
0,82
0,13
0,05 |
1. Собственные средства
В том числе: Краткосрочная кредиторская задолженность до 1 года
|
6754
—
6237
6237 |
0,52
—
0,48
100
|
6561
—
6997
6997 |
0,48
—
0,52
100 |
8220
—
7394
7397 |
0,53
—
0,47
100 |
Баланс |
12991 |
100 |
13558 |
100 |
15614 |
100 |
Баланс |
12991 |
100 |
13558 |
100 |
15614 |
100 |
Из приведённых выше данных видно, что имущество предприятия за анализируемый период возросло на 2 623 тыс. долларов США. Увеличение имущества произошло как за счет роста оборотных активов, так и за счёт приобретения основных средств (нефтяного оборудования) в 2010 г.
Увеличение дебиторской задолженности свидетельствует о том, что производилась отгрузка без предварительной оплаты постоянным покупателям.
Денежные средства являются наиболее ликвидной частью баланса, так как представляют собой оборотный капитал. В 2009 г. остатки по денежным средствам увеличились на 920 тыс.$, тогда как в 2010 г. они уменьшились, что связано с общим ростом цен. Это подтверждается, прежде всего, значительным увеличением запасов, которые в основном возросли за счёт повышения цен на них.
В пассиве баланса произошло увеличение источников собственных средств на 1 466 тыс.$ за счёт увеличения нераспределенной прибыли.
Увеличение на конец 2009 и 2010 г. на 760 тыс.$ и 397 тыс.$ краткосрочной кредиторской задолженности соответственно является отрицательной характеристикой, что указывает в основном на неплатежи по поставкам, что может повлечь пени и штрафы.
Положительная динамика статей баланса характеризует благоприятную тенденцию изменения имущественного положения.
Сопоставление дебиторской и кредиторской задолженности показывает, что предприятие на протяжении анализируемого периода имело пассивное сальдо задолженности, то есть кредиторская превышала дебиторскую задолженность на 5 339 тыс.$ – на начало 2009 г, на 5 927 тыс.$ – на начало 2010 г. и на 6 307 тыс.$ – на начало 2011 г.
Таким образом, предприятие финансировало отсрочки платежей своих должников за счет неплатежей кредиторам, в основном поставщикам. Это является неблагоприятным фактором, так как несвоевременная оплата может повлечь штрафы, пени, неустойки.
На втором этапе проведём анализ финансовой устойчивости ТОО «САГИЗ ПЕТРОЛЕУМ КОМПАНИ». Финансовая устойчивость организации характеризуется показателями, отражающими её финансовую независимость, обеспеченность собственными источниками оборотных средств, структуру активов и пассивов баланса. Степень финансовой устойчивости всегда должна учитываться при выработке стратегических решений в управлении предприятием.
Из таблицы 3 видно, что у фирмы нет долгосрочных обязательств, поэтому многие коэффициенты не рассчитаны.
К показателям, отражающим финансовую независимость, относятся следующие.
- Коэффициент автономии (общей финансовой независимости) показывает долю собственных источников средств в общей сумме активов баланса[6]:
Кав.2008 = 6754/12991 = 0,52
Кав.2009 = 6561/13558 = 0,48
Кав.2010 = 8220/15614 = 0,53
Значения находятся в пределе норматива (норматив 0,5). Это значит, что 52% в 2008 г., 48% в 2009г. и 53% в 2010г. стоимости имущества были сформированы за счёт собственных источников, и даже если все кредиторы одновременно предъявили бы свои требования, организация смогла расплатиться по долгам, продав своё имущество.
- Коэффициент текущей задолженности (Ктек.зад.) отражает долю краткосрочных заёмных источников в общей сумме источников (пассивов баланса):
Ктек.зад..2008 = 6237/12991 = 0,48
Ктек.зад.2009 = 6997/13558 = 0,52
Ктек.зад.2010 = 7394/15614 = 0,47
Коэффициент текущей задолженности – величина, обратная коэффициенту автономии, показывает долю заёмных средств.
- Коэффициент обеспеченности собственными источниками оборотных средств и их материальной части определяется как соотношение между собственными источниками оборотных средств и величиной запасов.
Величина собственных источников оборотных средств (собственный оборотный капитал) определяется как разница между оборотными активами и суммой краткосрочной задолженности.
Коб.соб.об.ср..2008 = (7032-6237)/5834 = 795/5834 = 0,14
Коб.соб.об.ср..2009 = (7976-6997)/6586 = 979/5686 = 0,17
Коб.соб.об.ср..2010 = (8577-7397)/7037 = 1180/7037 = 0,17
Увеличение коэффициента является благоприятной тенденцией. Но его значение слишком мало (должно стремиться к 1,00). Это говорит о том, что у фирмы есть риск того, что придётся продавать запасы, если все кредиторы одновременно потребуют вернуть долги.
- Коэффициент маневренности собственного капитала – отношение собственных источников оборотных средств (собственного оборотного капитала) к общей величине собственного капитала.
Кманевр. 2008 = (7032-6237)/6754 = 795/6754 = 0,12
Кманевр. 2009 = (7976-6997)/6561 = 979/6561 = 0,15
Кманевр. 2010= (8577-7397)/8220 = 1180/8220 = 0,14
В 2008 г. -12%, в 2009г. – 15%, в 2010г. – 14% собственного капитала была направлена на формирование оборотных средств предприятия.
- Индекс постоянного актива – это отношение внеоборотных активов к собственному капиталу:
I пост.акт.2008 = 5959/6754 = 0,88
I пост.акт.2009 = 5582/6561 = 0,85
I пост.акт.2010 = 7037/8220 = 0,86
В 2008 г. -88%, в 2009г. – 85%, в 2010г. – 86% собственного капитала была направлена на формирование внеоборотных активов предприятия.
Подводя итог, можно сказать, что финансовое состояние ТОО «САГИЗ ПЕТРОЛЕУМ КОМПАНИ» удовлетворительное. Об этом свидетельствуют все рассчитанные выше коэффициенты.
Фирма смогла бы расплатиться по своим долгам. Но, ей пришлось бы продавать своё имущество, если бы все кредиторы одновременно предъявили свои требования. Об этом свидетельствует значение коэффициента автономии.
Коэффициент текущей задолженности – величина, обратная коэффициенту автономии, показывает долю заёмных средств. В 2008г. она составила 48%, в 2009г. – 52% и в 2010г. – 47%.
Значение коэффициента обеспеченности собственными источниками оборотных средств и их материальной части слишком мало. Это говорит о том, что у фирмы есть риск того, что придётся продавать запасы, если все кредиторы одновременно потребуют вернуть долги.
Коэффициент маневренности собственного капитала показывает, что в 2008г. -12%, в 2009г. – 15%, в 2010г. – 14% собственного капитала было направлено на формирование оборотных средств предприятия.
Индекс постоянного актива показывает, что в 2008г. -88%, в 2009г. – 85%, в 2010г. – 86% собственного капитала была направлена на формирование внеоборотных активов предприятия.
На третьем этапе проведём анализ платёжеспособности ТОО «САГИЗ ПЕТРОЛЕУМ КОМПАНИ». Под платёжеспособностью (ликвидностью) понимается способность организации полностью и своевременно расплатиться по своим краткосрочным обязательствам, к которым относятся расчёты с работниками по оплате труда и с поставщиками за полученный товар и оказанные услуги.
Более строго и обоснованно платёжеспособность оценивается с помощью системы показателей. Такая оценка заключается в сопоставлении текущих обязательств и активов, используемых для их погашения. К текущим относятся обязательства со временем обращения до одного года.
Оценка платежеспособности осуществляется с помощью коэффициентов ликвидности. Проанализируем, как происходило управление финансовой деятельностью предприятия по данным отчетности за 2008 — 2010 годы.
Показатели ликвидности представляют собой относительные коэффициенты, в числителе которых – текущие активы, а в знаменателе – текущие (краткосрочные) обязательства.
- Коэффициент текущей ликвидности (Ктек.ликв.) – это отношение оборотных средств к сумме краткосрочных обязательств.
Ктек.ликв.2008. = 7032/6237 = 1,13
Ктек.ликв.2009. = 7976/6997 = 1,14
Ктек.ликв.2010. = 8577/7394 = 1,16
В 2008-2010гг. все текущие обязательства обеспечены текущими активами. Но, если все кредиторы одновременно предъявят требования по возврату долгов, то придётся продавать запасы.
- Коэффициент абсолютной ликвидности (Каб.ликв.) определяется как отношение денежных средств к величине краткосрочных обязательств:
Каб.ликв. (2008) = 300/6237 = 0,048
Каб.ликв. (2009) = 1220/6997 = 0,17
Каб.ликв. (2010) = 450/7394 = 0,061
Этот коэффициент показывает, сколько процентов долга может быть оплачено собственными денежными средствами предприятия на дату составления баланса. Рост коэффициента абсолютной ликвидности на начало 2010г. свидетельствует об увеличении денежных средств, на начало 2011г. этот показатель снова уменьшается до 0,061.
Значение этого коэффициента в 2008 и 2010 г.г. слишком мало по сравнению с нормативным значением (0,2). Таким образом, предприятие погасить свои обязательства в срочном порядке не могло. Это является отрицательным фактором, так как задолженность по платежам (в основном перед поставщиками) может принести фирме различные штрафы, пени, что весьма нежелательно.
- Коэффициент быстрой ликвидности (Кбыстр.ликв.) – отношение денежных средств и дебиторской задолженности к краткосрочным обязательствам.
Кбыстр.ликв. 2008 = (300+898)/6237 = 0,19
Кбыстр.ликв. 2009 = (1220+1070)/6997 = 0,33
Кбыстр.ликв. 2010 = (450+1090)/7394 = 0,21
Значение коэффициента слишком мало (норматив 1). Это значит, что фирма не сможет расплатиться по долгам, не продавая свои запасы.
Анализ платёжеспособности ТОО «САГИЗ ПЕТРОЛЕУМ КОМПАНИ» показал, что фирма является платёжеспособной. Все текущие обязательства обеспечены текущими активами. Но, если все кредиторы одновременно предъявят требования по возврату долгов, фирма погасить свои обязательства в срочном порядке не сможет, ей придётся продавать свои запасы. Об этом свидетельствует значение коэффициента текущей ликвидности.
Значение коэффициент абсолютной ликвидности показало, что в 2008 и 2010гг. слишком низкий процент долга мог быть оплачен собственными денежными средствами. Особенно значение этого коэффициента мало в 2008г.
Значение коэффициента быстрой ликвидности ещё раз подтвердил то, что фирма не сможет расплатиться по долгам, не продавая свои запасы.
Важнейшим показателем, отражающим конечные финансовые результаты деятельности фирмы, является прибыльность (рентабельность). Рентабельность характеризует прибыль, полученную с 1 тенге средств, вложенных в финансовые операции.
Для расчёта показателей рентабельности необходим «Отчёт о прибылях и убытках» (форма №2), который представлен за 2008-2010 г.г. в таблице 4. Данный отчёт показывает прибыль или потери фирмы за текущий период. Он начинается с суммы, вырученной от продажи, из которой затем вычитаются затраты. Завершается он цифрами чистой прибыли.
Таблица 4
Отчёт о прибылях и убытках за 2008-2010гг, тыс. долларов США.
Показатель |
2008 |
2009 |
2010 |
Выручка от реализации |
17 290,311 |
20 290,105 |
27 176,727 |
Себестоимость проданных товаров |
15 620,482 |
18 097,283 |
23 771,017 |
Валовая прибыль |
1 669,829 |
2 192,822 |
3 405,710 |
Коммерческие расходы |
525,195 |
687,117 |
1 250,980 |
Управленческие расходы |
— |
— |
— |
Прибыль (убыток) от продаж |
1 144,634 |
1 505,705 |
2 154,730 |
Прочие доходы и расходы Прочие операционные расходы |
41,778 |
40,123 |
44,570 |
Внереализационные доходы |
— |
— |
— |
Внереализационные расходы |
17,503 |
3,875 |
6,577 |
Прибыль до налогообложения |
1 085,353 |
1 461,707 |
2 103,583 |
Текущий налог на прибыль |
405,032 |
545,480 |
746,554 |
Чистая прибыль (убыток) отчётного периода |
680,321 |
916,227 |
1 357,029 |
На основании таблицы 4 произведём расчет следующих показателей:
- Рентабельность собственного капитала (активов) – отношение чистой прибыли до налогообложения к средней величине собственного капитала (активов). Средняя величина собственного капитала равна в 2008г. – 7487 тыс.$, в 2009 г. – 7832 тыс.$ и в 2010г – 8062 тыс.$
Рсоб.кап.2008. = 680,321/7487 = 0,091 = 9,10%
Рсоб.кап.2009. = 916,227/7832 = 0,117 = 11,70%
Рсоб.кап.2010. = 1357,029/8062 = 0,168 = 16,80%
В 2008-2010гг. было получено 9,1%, 11,7% и 16,8% прибыли с каждого рубля, вложенного в активы организации, независимо от источников привлечения средств. Рост этого показателя является благоприятной тенденцией.
- Рентабельность торговли – отношение балансовой прибыли к себестоимости.
Рторговли 2008 = 1085,353/15620,482 = 0,069 = 6,9%
Рторговли 2009 = 1461,707/18097,283 = 0,081 = 8,1%
Рторговли 2010 = 2103,583/23771,017 = 0,088 = 8,8%
- Рентабельность реализации – отношение чистой прибыли к выручке от реализации.
Рреализ.2008 = 680,321/17290,311 = 0,039 = 3,9%
Рреализ.2009 = 916,227/20290,105 = 0,045 = 4,5%
Рреализ.2010 = 1357,029/27176,727 = 0,050 = 5,0%
Как видно из приведённых выше расчётов с каждым годом показатели рентабельности увеличивались. Самые высокие показатели рентабельности приходятся на 2010 г.од.
Рентабельность собственного капитала повысилась в 2009г. по сравнению с 2008г. — в 1,3 раза, в 20010г. по сравнению с 2009г. – в 1,4 раза.
Рентабельность торговли в 2009г. по сравнению с 2008г. повысилась в 1,2 раза, в 2010г. по сравнению с 2009г. – в 1,1 раза. Это связано с увеличением размера балансовой прибыли в 1,4 раза в 2009г. и в 2010г.
Рентабельность реализации также с каждым годом повышалась: в 2009 г. в 1,2 раза, в 2010г. в 1,1 раза. Это связано с увеличением размера чистой прибыли в 1,4 раза в 2009г. и в 1,5 раз в 2010 г. Уровень рентабельности реализации показывает, сколько прибыли приходится на единицу реализованной продукции. В нашем случае мы видим, что с 1 доллара реализованной продукции предприятие получило чистой прибыли – 4,47 доллара (в среднем за анализируемый период). Коммерческие расходы возросли на 238%. Это связано в основном с тем, что предприятие стало больше вкладывать денег в маркетинговую деятельность.
Анализ экономических результатов деятельности ТОО «САГИЗ ПЕТРОЛЕУМ КОМПАНИ»
Основными экономическими результатами хозяйственной деятельности фирмы являются выручка от реализации продукции, валовой доход, прибыль. Экономические результаты финансово-хозяйственной деятельности фирмы отражают в целом эффективность использования его экономического потенциала.
Для анализа экономических результатов воспользуемся таблицей 4.
Анализ выручки от реализации продукции свидетельствует о последовательном увеличении её значений по каждому году. Наглядно это представлено на рисунке 7.
Рис. 7. Изменение объёма выручки ТОО «САГИЗ ПЕТРОЛЕУМ КОМПАНИ»
Увеличение себестоимости, валовой прибыли, и всех других показателей кроме внереализационных расходов происходило пропорционально увеличению объёма выручки от реализации продукции.
Внереализационные расходы – это штрафы, пени, уплаченные фирмой в следствие ошибок, возникающих при заключении договоров. В 2008 г. их значение выше по сравнению с 2009 и 2010 г.г.
Анализ данных таблицы 4 за 2009 г. показывает одновременное увеличение балансовой прибыли в 1,4 раза и чистой прибыли в 1,4 раза по сравнению с 2008г., что связано с уменьшением доли отвлечённых средств.
В 2010 г. также произошло увеличение балансовой прибыли в 1,4 раза и чистой прибыли в 1,5 раз по сравнению с 2009 г., что также связано с уменьшением доли отвлечённых средств. Валовая прибыль организации возросла на 1735,881 тыс.$ (с 1669,829 тыс.$ в 2008 г. до 3405,710 тыс.$ в 2010 г.), что является благоприятной тенденцией.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
На основании проделанного анализа хозяйственной деятельности ООО «ТБП» за 2008-2010 г.г. можно сделать следующие выводы:
— за 2008-2010 г.г. общая стоимость имущества предприятия увеличилась на 2623 тыс.$ (с 12991 тыс.$ на 01.01.2011 г. до 15614 тыс.$ на 01.01.2011 г.), что является благоприятной тенденцией;
— за 2008-2010 г.г. удельный вес собственного капитала увеличился на 1% (с 52% на 01.01.2009 г. до 53 % на 01.01.2010 г.), что свидетельствует об улучшении финансовой устойчивости предприятия;
— анализ ликвидности фирмы за 2008-2010 г.г. свидетельствует о том, что все текущие обязательства обеспечены текущими активами (в том числе запасы). То есть, если все кредиторы предъявят свои требования одновременно, то фирме придётся продавать свои запасы.
Финансовое состояние ТОО «САГИЗ ПЕТРОЛЕУМ КОМПАНИ» удовлетворительное. Если бы все кредиторы одновременно предъявили свои требования, организация смогла расплатиться по своим долгам, продав своё имущество. Об этом также свидетельствует проведённый анализ платёжеспособности.
Наличие в пассиве баланса кредиторской задолженности является основным фактором финансового риска организации. Кредиторская задолженность состоит в основном из задолженности перед поставщиками и задолженности покупателям за неотгруженный товар по договорам поставки.
Кредиторская задолженность перед поставщиками возникает из-за:
— отсутствия контроля оплаты счетов поставщику;
— отсутствия юридической помощи при заключении договоров поставки;
— отсутствия анализа продаж по каждому типу подшипников, следовательно, ничем не обоснованные закупки;
— отсутствие системы стимулирования, побуждающей клиента осуществлять предоплату за товар.
Задолженность покупателям (оплаченный, но не отгруженный товар) составляет основную часть всей кредиторской задолженности. Причинами такой кредиторской задолженности являются:
— клиент не всегда имеет возможность самостоятельно вывести оплаченный товар, а в договоре поставки не оговорён срок хранения товара на складе продавца;
— отсутствие доставки товара до покупателя.
Список использованной литературы
- Закон РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 28 февраля 2007г. за №234-III.
- Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. Издание 4-е, переработанное и дополненное. — М.: ИНФРА-М 2002.
- Назарова В.Л. Бухгалтерский учет хозяйствующих субъектов — Алматы: Каржы — Каражат, 2004.
- Толпаков Ж.С. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов. — Караганда, ОАО «Карагандинская Полиграфия», 2004. — 983с.
- Салина А.П. «Принципы бухгалтерского учета» — Алматы: Экономика, 2003год.
- Бюллетень бухгалтера. Выпуск 28 — Алматы: Издательский дом «БИКО», 2004г.
- Нурхалиева Д.М. Финансовый контроль и аудит. — Астана: ЕНУ, 2002. — 125 с.
- О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс Республики Казахстан) от 12 июня 2001 года N 209-2 с изменениями на 01.01.2008 года.
- Радостовец В.К., Радостовец В.В., Шмидт О.И. Бухгалтерский учет на предприятии. — Алматы: Центраудит-Казахстан, 1998. — 771с.
- Файл бухгалтера. Выпуск 29 (277) — Алматы: Издательский дом «БИКО», 2006г.
- Трансформация баланса с КСБУ на МСФО. — Алматы: Издательский дом «БИКО», 2006г.
- МСФО 16 «Основные средства»
- Файл бухгалтера. Выпуск 35 — Алматы: Издательский дом «БИКО», 2006г.
- Файл бухгалтера. Выпуск 37 — 38 — Алматы: Издательский дом «БИКО», 2006г.
- Хахонова Н. Н., Богатая И.Н. «Бухгалтерский учет»-Ростов-на-Дону, 2003 год.
- Федяев А.М., Климцов Н.А. Справочник Бухгалтера сельского хозяйства-Россельхозиздат, г. Москва-1993 г.
- Сейдахметова Ф.С. Современный бухгалтерский учет. Под общей ред. гл. — корр. НАНРК, проф. Н.К. Мамырова. — Алматы: Экономика, 2000 год. — 336с.
- Методические рекомендации по применению типового плана счетов: Бюллетень бухгалтера — Алматы, 2004.
19.К.Ш. Дюсембаев, Е.К. Егембердиева, З.К. Дюсембаева, Аудит и анализ финансовой отчетности. А-ты «Каржы -Каражат», 1998 г. — 512с.
- Стражев В.И. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности: учебник — 6 издание. — Мн: Высш. шк, 2005-480с.
- Ионова В.Ф., Селезнева Н.Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации — М.: Изд-во «Бухгалтерский учет» 2005-312с.
[1] Указ Президента РК, имеющий силу Закона «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» от 24 апреля 1995 года №2235, изменения и дополнения к нему, действующие на дату вступления Контракта в силу.
[2] Кодекс РК «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» от 12 июня 2001 года №209-II ЗРК, по состоянию на 22 декабря 2003 года.
[3] Указ Президента РК, имеющий силу Закона, «О таможенном деле в РК» от 20 июля 1995 года №2368 с изменениями и дополнениями, на дату регистрации Контракта.
[4] Кодекс РК «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» от 10 декабря 2008 года №99-IV, по состоянию на 01 января 2010 года.
[5] Таможенный кодекс РК от 05 апреля 2003 года, №401-II.
[6] Бердникова Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учеб. пособие. – М.: ИНФРА – М, 2004. – 215 с. – (Серия «Высшее образование»).