План
Введение
Глава 1. Основные кнопки панели управления.
Глава 2. Что нового в WORD 2000.
Глава 3. Автоматизация в Word 2000.
Заключение
Список использованной литературы
Введение
Microsoft Word — мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или *.bmp, распечатки текста. Он работает с многими шрифтами ,как с русским ,так и с любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический пересон слов и правка правописи слов, сохраниение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие матеров текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое. Word обеспечивает поиск заданого слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам. Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно так же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя написавшего текст. При помощи макрокоманд Word позволяет включать в текст базы данных или объекты графики, музыкальные модули в формате *.wav. Для ограничения доступа к документу можно установить пароль на текст, который Word будет спрашивать при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо действий. Word позволяет открывать много окон для одновременной работы с несколькими текстами, а так же разбить одно активное окно по горизонтали на два и выровнять их.
Глава 1. Основные кнопки панели управления.
В меню <Файл> находятся следующие опции: <Создать>, <Открыть>, <Закрыть>, <Сохранить>, <Сохранить как>, <Сохранить все>, <Поиск файла>, <Сводка>, <Шаблоны>, <Параметры страницы>, <Просмотр>, <Печать>, <Выход>. Эти надписи означают соответственно: создание нового документа или шаблона; открытие уже существующего; закрытие всех окон существующего документа или шаблона; сохранение существующего документа или шаблона; сохранение копии документа в другом файле; сохранение всех открытых файлов, макрокоманд элементов автотекста, с запросом на каждом; поиск существующего файла на других дисках; отображение сводки активного документа; изменение активного шаблона или его опций; изменение параметров страниц выделенных разделов; отображение страниц так, как они будут напечатаны; печать активного документа; выход из Word с запросом о сохранении документа.
В меню <Правка> находятся соответствующие опции: <Отменить ввод>, <Повторить ввод>, <Вырезать>, <Копировать>, <Вставить>, <Специальная вставка>, <Очистить>, <Выделить все>, <Найти>, <Заменить>, <Перейти>, <Автотекст>, <Закладка>, <Связи>, <Объект>. Эти надписи означают соответственно: отменяет последнюю операцию; повторяет последнюю операцию; вырезает выделение и помещает его в буфер обмена; копирует выделение в буфер обмена; вставляет содержимое буфера обмена в точку ввода; вставляет содержимое буфера обмена как связанный или внедренный объект либо объект иного формата; удаляет выделение без помещения его в буфер обмена; выделяет весь документ; ищет указанный текст или оформление; ищет и заменяет указанный текст или оформление; переходит к указанному тексту в активном документе; вставляет или определяет элементы автотекста; назначает имя текущему выделению; показывает или модифицирует связи в документе; открывает приложение в котором выбранный, внедренный или связанный документ был создан.
В меню <Вид> находятся соответствующие опции: <Нормальный>, <Структура документа>, <Разметка страницы>, <Главный документ>, <Полный экран>, <Панели инструментов>, <Линейка>, <Колонтитулы>, <Сноски>, <Примечания>, <Масштаб>. Эти надписи означают соответственно: устанавливает режим нормального просмотра; устанавливает режим просмотра структуры документа; устанавливает режим просмотра разметки страницы; устанавливает режим просмотра главного документа; переключает режим полного экрана; управляет отображением панелей инструментов; управляет отображением линейки; отображает верхний колонтитул в режиме просмотра режима страницы; устанавливает сноски; открывает окно просмотра примечаний; устанавливает масштаб отображения.
В меню <Вставка> находятся соответствующие опции: <Разрыв>, <Номера страниц>, <Примечание>, <Дата и время>, <Поле>, <Символ>, <Поле формы>, <Сноска>, <Название>, <Ссылка>, <Оглавление и указатели>, <Файл>, <Кадр>, <Рисунок>, <Объект>, <База данных>. Эти надписи означают соответственно: завершает страницу, колонку или раздел в точке ввода; добавляет номера страниц вверху или внизу страницы; вставляет примечание или открывает окно примечаний; вставляет текущую дату и время в текущий документ; вставляет поле в активный документ; вставляет специальный символ; вставляет новое поле формы; вставляет ссылку на обычную или концевую сноску в очку ввода; вставляет название под или над выделенным объектом; вставляет перекресные ссылки; вставляет оглавление и указатели в документ; вставляет текст из другого файла в активный документ; вставляет пустой кадр или помещает текущее выделение в кадр; вставляет рисунок из графического файла; вставляет формулу, график, рисунок или другой объект; вставляет информацию из внешнего источника данных в активный документ.
В меню <Формат> находятся соответствующие опции: <Шрифт>, <Абзац>, <Табуляция>, <Обрамление и заполнение>, <Колонки>, <Регистр>, <Буквица>, <Список>, <Нумерация заголовков>, <Автоформат>, <Таблица стилей>, <Стиль>, <Кадр>, <Рисунок>, <Рисованный объект>. Эти надписи означают соответственно: изменяет вид выделенных символов; изменяет вид и нумерацию в выделенных символах и абзацах; изменяет или удаляет позиции табуляций в выделенных абзацах; изменяет обрамление и заполнение в выделенных абзацах, ячеек таблицы и рисунков; изменяет формат колонки в выделенных разделах; изменяет регистр символов в выделении; форматирует первый символ выделенного абзаца в буквицу; создает нумерованный список или список-бюллетень; изменяет опции нумерации для стилей уровней заголовков; автоматически форматирует документ; просмотр или применение стилей из шаблона; применяет, создает или изменяет стили; изменяет размер, маштаб и кодировку кадра; изменяет размер, маштаб и кодировку рисунка; изменяет заполнение, линию, размер и положение атрибутов выделенных объектов.
В меню <Сервис> находятся соответствующие опции: <Орфография>, <Синонимы>, <Перенос слов>, <Язык>, <Статистика>, <Автокоррекция>, <Слияние>, <Конверты и наклейки>, <Установить защиту>, <Исправления>, <Макрокоманда>, <Настройка>, <Опции>. Эти надписи означают соответственно: проверяет орфографию активного документа; ищет синонимы для выделенных слов; изменяет установки переноса слов для активного документа; изменяет атрибут язык для выделенных символов; отображает статистику активного документа; добавляет или удаляет элементы автокоррекции; подготавливает основной документ для слияния; печатает или создает конверт, наклейку или лист наклеек; устанавливает защиту активного документа; устанавливает режим пометки исправлений для активного документа; выполняет, создает, удаляет или редактирует макрокоманду; настраивает интерфейс пользователя Word (меню, клавиатура и панели инструментов); изменяет настройки Word для Windows.
В меню <Таблица> находятся соответствующие опции: <Вставить таблицу>, <Удалить ячейки>, <Объединить ячейки>, <Разбить ячейки>, <Выделить строку>, <Выделить столбец>, <Выделить таблицу>, <Автоформат таблицы>, <Высота и ширина ячейки>, <Заголовки>, <Преобразовать текст>, <Сортировка текста>, <Формула>, <Разбить таблицу>, <Линии сетки>. Эти надписи означают соответственно: вставляет таблицу; удаляет выделенные ячейки таблицы; объединяет выделенные ячейки таблицы; разъединяет ранее объединенные ячейки таблицы; выделяет текущую строку таблицы; выделяет текущий столбец таблицы; выделяет всю таблицу; применяет настройки форматирования к таблице; изменяет высоту и ширину строк и столбцов таблицы; переключает атрибут заголовка таблицы; преобразует текст в таблицу; располагает выделение в указанном порядке; вставляет вычесляемое поле в ячейку таблицы; вставляет маркер конца абзаца перед текущей строкой таблицы; переключает отображение линий сетки таблицы.
В меню <Окно> находятся соответствующие опции: <Новое окно>, <Упорядочить все>, <Разбить>. Эти надписи означают соответственно: открывает другое окно для активного документа; упорядочивает окна в виде не перекрывающейся мозаики; разбивает активное окно по горизонтали и выравнивает получившиеся части.
Глава 2. Что нового в WORD 2000.
Личные настройки меню и панелей инструментов. В WORD 2000 отображаются только часто используемые команды и панели инструментов. Меню можно легко развернуть, чтобы отображались все команды Office. После выполнения какой-либо команды она добавляется в сокращенное меню. Для увеличения рабочего пространства панели инструментов располагаются в одной строке. При нажатии кнопки на панели инструментов эта кнопка добавляется на сокращенную панель инструментов. Также возможна настройка панелей инструментов.
Отображение открытых документов. Для переключения между открытыми документами Office служит панель задач Windows — на ней каждый документ отображается в виде отдельного значка.
Создание ярлыков для ускорения доступа к объектам. Системный администратор и пользователи могут создавать ярлыки для файлов, папок и Web-страниц, используя гиперссылки и папку «Избранное». Также можно поместить на панель Office кнопки для перехода к объектам, определяемым родом деятельности компании, и к часто используемым ресурсам Интернета.
Улучшенный помощник
Теперь помощник перебрался из окна прямо на рабочий стол. Он занимает меньше места на экране, но при этом выдает справку по любой теме. Если помощник не может ответить на заданный вопрос, дополнительные сведения можно получить в Web. Также можно сообщать в корпорацию Майкрософт о вопросах, на которые не удалось найти ответ (они будут учтены в справочной системе следующих версий Office). Если вам не нравится помощник, его можно отключить и пользоваться предметным указателем и содержанием справки.
Открытие и сохранение документов WORD
Используя улучшенные диалоговые окна WORD Открытие документа и Сохранение документа, можно получать доступ в большему количеству файлов во всех приложениях Office. Для перехода к часто используемым папкам и узлам можно пользоваться панелью адресов. Нажмите кнопку Журнал, чтобы просмотреть от 20 до 50 последних использовавшихся документов и папок. Затем для перехода к предыдущему документу или папке достаточно нажать клавишу Назад.
Свободный ввод служит для быстрой вставки текста, рисунков, таблиц и других элементов в пустую область документа. Двойной щелчок в пустой области документа вызывает форматирование этой области для свободного ввода, при котором дальнейшая вставка элементов будет осуществляться, начиная с позиции двойного щелчка. Например, чтобы создать титульный лист, дважды щелкните в центре пустой страницы и введите заголовок, который будет выровнен по центру.
Накопление и вставка с помощью панели буфера обмена Office.
Особенно следует отметить изменения которые коснулись буфера обмена. Новый буфер обмена Office служит для накопления объектов из всех используемых программ, включая Web-обозреватель, и вставки их туда, куда требуется. В отличии от предыдущих версий в новом буфере обмена Office может храниться до 12 различных элементов.
Глава 3. Автоматизация в Word 2000.
Автозамена
Автозамена служит для обнаружения и исправления опечаток, слов с ошибками, грамматических ошибок и неправильного регистра букв. В состав Word входит список встроенных исправлений (называемых элементами автозамены), в который легко можно добавить новые элементы или удалить ненужные.
Механизм обнаружения и исправления общих орфографических ошибок усовершенствован. Теперь средства автозамены использует основной словарь средства проверки орфографии, а не список исправлений орфографических ошибок.
Для каждого языка можно использовать отдельный список элементов автозамены. В зависимости от языкового форматирования текущего текста будет использован подходящий список Word.
Чтобы предотвратить исправления в некоторых случаях, можно использовать список исключений автозамены.
Автоформат при вводе
В Word возможно форматирование текста при вводе.
В Word также автоматизировано сохранение форматирования — то есть, форматирование, примененное к первому элементу списка, применяется и к следующему элементу. Например:
- Word 2000 гибок! Он автоматизирует многие задачи.
- Word 2000 удобен! Он придает документам изумительный вид.
В Word выполняется преобразование общих способов выделения обычного текста в форматированный текст — например, *полужирный* в полужирный, а _курсив_ — в курсив.
При вводе +—-+—-+, создается таблица со столбцами, ограниченными каждой парой знаков «+».
В Word также выполняется преобразование пробелов в начале строки, представляющих левое поле вышестоящего элемента маркированного или нумерованного списка, в левое поле.
Автозавершение
В Word возможно автоматическое предложение вариантов завершения вводимого слова или фразы, включая даты и элементы автотекста.
Автореферат
Автореферат служит для автоматического реферирования основных моментов документа. В Word выполняется статистический и лингвистический анализ документа для определения наиболее важных предложений и создания реферата на основе такого анализа. Используя автореферат, можно выделить ключевые моменты электронного документа для более или менее подробного просмотра. Также можно автоматически создать отдельный реферат любой длины.
Автоматическое создание и предварительный просмотр стилей
В Word 2000 включены некоторые улучшения стилей.
- Автоматическое создание стиля при применении к тексту нового форматирования.
- Автоматическое переопределение стилей для отражения последних внесенных изменений.
- Отображение всех стилей в списке стилей на панели инструментов Форматирование.
Мастер писем
Мастер писем в Word 2000 ускоряет и упрощает написание новых писем, а также помогает изменить или добавить элементы в существующее письмо. Мастер писем включает:
Диалоговое окно «Мастер писем». Это диалоговое окно, открываемое из меню Сервис, упрощает создание письма, предоставляя на выбор элементы письма. Если начало письма уже написано, в этом диалоговом окне отображаются соответствующие сведения из него, что дает возможность получить полное представление о том, что уже сделано и что требуется сделать. Кроме того, в Word сохраняется список адресатов писем и все относящиеся к ним сведения, такие как имена, адреса и заголовки. При отправке письма предыдущему получателю требуется только выбрать его имя из списка. Остальные сведения будут подставлены Word автоматически.
Пошаговые инструкции помощника. Если письмо начинается с обычных вводных слов, таких как «Дорогой Вася!», Word опознает этот текст как начало письма и тут же предлагает автоматизировать создание письма с использованием помощника. Помощник тесно связан с диалоговым окном Мастер писем и предлагает подсказки и советы по всем элементам письма.
Повторное использование текста. После использования мастера писем Word автоматически добавляет в письмо структуру и стили, преобразуя элементы письма в поля списка автотекста. Например, текст прощания «Искренне Ваш» преобразуется в поле прощания. Если щелкнуть правой кнопкой мыши фразу «Искренне Ваш», появится меню, предлагающее варианты прощания, например, «Мои наилучшие пожелания» и «Твой навеки». Фразу «Искренне Ваш» можно легко заменить любым другим прощанием, выбрав подходящее из списка..
Заключение.
WORD 2000 на сегодняшней день является самым мощным, быстрым и универсальным текстовым редактором. В совокупности с полным пакетом приложений – OFFICE 2000 он позволяет выполнять практически все задачи которые могут возникнуть при работе в офисе или дома. WORD 2000 намного более удобен чем его предыдущие версии. В частности это касается большей интеграцией с всемирной сетью ИНТЕРНЕТ, автоматизацией и улучшенным буфером обмена. Я думаю, что переход 90 % компьютеров в Казахстане с WORD 97 на WORD 2000 произойдет довольно быстро примерно до весны 2001 года. Это связано с тем, что требования к системе остались почти на том же уровне это: Pentium 120 Mhz и выше, 16 mb оперативной памяти. И конечно же высоким уровнем пиратства в Казахстане и низкой ценой на практически любое программное обеспечение.
Список использованной литературы.
- Журнал «Интернет и Я» №10 1999г.
- Документация к OFFICE
