АЛТЫНОРДА
Новости Казахстана

Отчет по практике Анализ управления деятельностью ТОО «ПК Север-Групп»

СОДЕРЖАНИЕ

 

  1. Характеристика деятельности ТОО «ПК Север-Групп»………………………2
  2. Технико-экономические показатели ТОО «ПК Север-Групп»………………4
  3. Анализ организации вспомогательных и обслуживающих процессов производства………………………………………………………………………6
  4. Анализ управления деятельностью ТОО «ПК Север-Групп»……………….7
  5. Анализ маркетинговой деятельности ТОО «ПК Север-Групп»……………12
  6. Анализ обеспечения ТОО «ПК Север-Групп» трудовыми ресурсами…..13
  7. Мотивация и оплата труда на ТОО «ПК Север-Групп»…………………….17

Заключение……………………………………………………………………….20

Список использованных источников……………………………………………23

Приложение………………………………………………………………………24

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.Характеристика деятельности ТОО «ПК Север-Групп».

ТОО «ПК Север-Групп»  ведет свою деятельность в сфере изготовления сухих строительных смесей.

Предприятие располагается в Республике Казахстан, Бостандыкский  район город Алматы. Учредителем ТОО «ПК Север-Групп»   начавшим свою деятельность с 02.09.2000года являлся его директор Рзагазиев, осуществляющий общее руководство предприятием. Аппарат управления представлен заместителем директора (и производственным директором), главным бухгалтером и менеджером по сбыту, начальниками цехов по переработке.

На предприятии также применяются сочетания двух принципов формирования  производственной структуры: технологической и предметной специализации.

 ТОО «ПК Север-Групп» занимается производством сухих строительных смесей, а также производит некоторые виды отделочных работ при строительстве.

   Государственная регистрация предприятия числится за номером 8293-1904-ТООИУ, банковские реквизиты: расчетный счет 044467037 в АГФ АО «Банк Центр кредит», БИК 190503119.

Основной целью предприятия является получение прибыли.

Основной вид деятельности предприятия: закуп сырья, производственная переработка, хранение и сбыт готовых сухих строительных смесей для различных производств, а так же некоторые услуги связанные с  декоративно-отделочными работами (нанесение декоративной штукатурки, в стиле венецианка и др.).

Уставной капитал к моменту регистрации он был сформирован на общую сумму 150785 тыс.тг.

ТОО«ПК Север-Групп»  выпускает следующие виды продукции:

  • Кафельный креп
  • Ливкас
  • Песок затирка
  • Гипс
  • Декоративноя штукатурка следующих видов;
    1. Мюнхенская
    2. Венецианка
    3. Волна
    4. New Voyage

По данным  ТОО«ПК Север-Групп»  за отчетный период 2006-2007 года объем выпушенной продукции имеет тенденцию к увеличению.

Рассмотрим теперь динамику производства продукции ТОО «ПК Север-Групп» на 2006-2007 годы. В 2006 году он  составил 202896 тыс.тенге, а в 2007 году – 270030 тыс. тенге, то есть увеличился на 133 % по сравнению с предыдущим годом.

Наибольший рост составило производство затирочного песка, более чем в два раза. Так же увеличилось производство декоративной штукатурки с 48706 тыс. тенге в 2006 до 77352 тыс.тг. в 2007г, то есть на 28646 тыс.тенге или 331%.

Таблица –5. Динамика производства продукции  ТОО «ПК Север-Групп»   за 2006 – 2007гг

Наименование продукции

Ед.изм

2006г.

2007г.

2007 к 2006,%

Отклонения (+;-)

1.Объем продукции, в ценах предприятия,в т.ч.:

тыс.тг.

202896

270030

133

67134

2. Кафельный креп

тыс.тг.

255830

325004

254

69084

3. Ливкас

тыс.тг

74616

85366

114

10750

4.Песок затирка

тыс.тг

7236

15586

215

8350

5. Гипс

тыс.тг

384

6. Штукатурка декор.

тыс.тг

48706

77352

331

28646

 

В целях усиления материальной заинтересованности рабочих, руководящих работников, главных специалистов, инженерно-технических работников, служащих в ускорении ввода производственных мощностей и объектов, в улучшение качества работ, в увеличении прибыли, в повышении производительности труда и улучшение работы обслуживающих и прочих хозяйств на предприятии будет вводиться положение о премировании.
Основными показателями премирования на рассматриваемом предприятии являются:

— рентабельность;

— выполнение тематических задач;

— качество работы;

— генподряд;

— экономия энергоресурсов;

— выполнение плана материально-технического снабжения подразделений.

Стратегическими партнерами предприятия являются такие компании как Shik, Sand Trade, Oikas.

У предприятия  на Казахстанском рынке не мало конкурентов это такие предприятия как Alinex, Almiks, Строй-сити и др. Однако ТОО «ПК Север-Групп»   достойно выдерживает конкуренцию, за счет предоставления услуг по отделке, связанной с использованием своей продукции, а также оказании других видов услуг не предоставляемых другими компаниями (по перевозке, хранению и тд.).

 

 

 

 

 

 

 

  1. Технико-экономические показатели ТОО «ПК Север-Групп».

   Для оценки финансового состояния ТОО «ПК Север-Групп» , нужно произвести анализ показателей деятельности предприятия за 2006-2007года. В ниже приведены данные, характеризующие деятельность ТОО «ПК Север-Групп».

 Анализируя ниже приведенную таблицу, мы видим, что показатели финансово-хозяйственной деятельности имеют увеличение в положительную сторону. А именно доход от реализации в 2007 году увеличился на 146 %, что превышает предыдущий год на 4900670 тыс. тенге, объем дохода от реализации увеличился в связи с тем, что расширились объемы производства аффинированных предприятий, что в целом является клиентурой нашего предприятия, с чем и возрос объем производства себестоимость реализованной продукции увеличилась на 1192720тыс.тг., что в процентном соотношении сост. 118% по отношению к 2006 году. Соответственно, превышение валового дохода составило 193 %, что в сумме отражает 3707950 тыс.тг.

 Показатели деятельности ТОО «ПК Север-Групп» за 2006 – 2007 года

Наим. Показателей

Ед. измер

2006г.

2007г.

+/-,гр.7-6

%,гр.7/6

1

Дох.от реализ. В натур. Выр.

Маш. Час

5474.6

5889.8

415.2

108

2

Дох. От реал. В стоим. Выр.

Тыс. тг

10765266

15665996

4900670

146

3

Себест. Реализ. Прод.

Тыс. тг

6793882

7986602

1192720

118

4

Валов.дох.

Тыс. тг

3971444

7679394

3707950

193

5

Расх. Периода

Тыс. тг

656250

521428

— 134822

— 79

6

Дох. От основ. Деят.

Тыс. тг

3315194

7157966

3842772

216

7

Дох.от не  основ. Деят.

Тыс. тг

290

— 98

388

 

8

Чистый доход

Тыс. тг

2347528

5065030

2717502

216

9

Материал-е затраты

Тыс. тг

1318596

1721713.6

403117.6

131

10

Материалоотдача

 

16.4

18.2

1.8

111

11

Материалоемкость

 

0.24

0.22

— 0.02

98

12

Среднесписочная численность

человек

4068

4174

106

103

13

Производительность труда

Тыс. тг

5292.6

7506.4

22113.8

142

14

Среднегодовая стоимость ОС

Тыс. тг

692083.0

680173.0

11910

98

15

Фондоотдача

Тг.

31.0

46.06

15.06

149

16

Фондоемкость

Тг.

0.12

0.08

0.04

67

17

Рентабельность продукции

%

31

60

29

194

18

Рентабельность производства

%

30

40

10

133

19

Общая ликвидность

Тг.

15.48

23.8

8.32

154

Составлено автором на основе данных ТОО «Север-Групп»

Расходы периода, которые включают в себя статью общих и  административных расходов за 2007 год составили 521428тыс.тг., то есть

уменьшились на 134822тыс.тг, данные результаты были получены вследствие проведенных мероприятий по экономии затрат на общие административные нужды.

Доход от основной деятельности возрос на 216%, что в сумме составляет 384277тыс.тг., что является благоприятным изменением для финансово — хо­зяйственной деятельности предприятия, этот рост объясняется увеличением до­хода от реализации вследствие увеличения объема предоставляемых работ и услуг.                

Доход от неосновной деятельности в отчетном периоде стал убыточ­ным, что в сумме составляет 98 тыс.тг. Чистый доход возрос на 216%, что в сумме составляет 2717502 тыс.тг., что характеризует эффективную деятельность предприятия ТОО «ПК Север-Групп». Среднесписочная численность работников ТОО «ПК Север-Групп»  на 2007 год соста­вила 4174 человек, что на 106работника больше чем в предыдущем году.

Рост производства достигнут также за счет производительности труда, ко­торый в 2007 году составил 7506.4 тыс.тг на одного человека, что больше пока­зателя 2006 года на 42%. Среднегодовая стоимость основных средств уменьшились в связи с выбы­тием и износом ОПФ на сумму 11910тыс. тг.

Затраты на 2007 год составили 8561007.0 тыс. тг.; из них материальных за­трат 1721714 тыс. тг.; прочие расходы — 3850539 тыс. тг.; затраты на оплату труда- 4227660.8 тыс. тг.; налоги и сборы — 15297 тыс. тг.

Материалоотдача на 2007 год составила 18, это характеризует, что на 1 тен­ге материальных затрат приходится 18 дохода от реализации, а по сравнению с материалоотдачей материалоемкость изменилась в сторону уменьшения, за 2007 составила 0.22, что меньше на 0.02 в 2006 году.

Фондоотдача на 2007 год составила 46.06, этот показатель характеризует, что на 1 тенге выпущенной продукции приходится 46.06 основных производст­венных фондов, фондоемкость претерпела другие изменения, фондоемкость 2007 уменьшилась и составила 0.08.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. Анализ организации вспомогательных и обслуживающих процессов производства.

В настоящее время производственные мощности предприятия  представлены четырьмя производственными цехами:

  • По сушке
  • Очистке
  • Рассеиванию
  • Сортировке продукции

По обслуживанию основных цехов работают восемь вспомогательных служб:

  • Мастерские по ремонту оборудования
  • Энергоцех
  • Производственные склады
  • Склады хранения для заказчиков
  • Транспортные базы
  • Санчасть
  • Опорные части охраны
  • Отделы контроля качества

Транспортные базы располагаются непосредственно в местах производства продукции, для удобства быстрой погрузки и доставки готовой продукции к местам назначения. В них содержатся грузовые автомашины доставляющие продукцию, а также погрузочные машины. На них работают водители и операторы погрузочной техники.

Санчасть ТОО «ПК Север-Групп»  отвечает за безопасность персонала, следя за исполнением правил безопасной работы с оборудованием и оказывая при необходимости квалифицированную медицинскую помощь.

Опорные части охраны рассредоточиваются на каждом стратегически важном объекте  ТОО «ПК Север-Групп».   

ТОО «ПК Север-Групп»   обладает высоким техническим потенциалом. Продукция вырабатывается на высоко автоматизированных поточных линиях известных иностранных фирм.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. Анализ управления деятельностью ТОО «ПК Север-Групп».

В этой главе моего отчета я хотела бы рассмотреть структуру деятельности аппарата управления, организационную структуру ТОО ПК «Север-Груп», Организационную структуру цехов предприятия.

 Начнем с организационной структуры аппарата управления  ТОО ПК «Север-Груп»

 

 

 

Итак выше мною была представлена организационная структура аппарата управления  ТОО ПК «Север-Груп», как видно аппарат управления представлен заместителем директора (и производственным директором), главным бухгалтером и менеджером по сбыту, начальниками цехов по переработке. Главный директор Рзагазиев Б.Ж. является учредителем ТОО «ПК Север-Групп»   начавшим свою деятельность с 02.09.2000года и осуществляет общее руководство предприятием. Заместитель директора Каримжанов А.М. исполняет обязанности руководителя предприятия в отсутствии главного директора, а также ведет управление производственно сбытовой деятельностью предприятия. Главный бухгалтер предприятия занимается учетом финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Ниже я хочу представить на рассмотрение организационную структуру ТОО «ПК Север-Групп». Итак анализируя структуру предприятия мы видим соподчиненность всех звеньев организации высшему руководству.  

Организационная структура ТОО «ПК Север-Групп».

Главный директор Рзагазиев Б.Ж.

Заместитель главного директора Каримжанов А.М

Главный бухгалтер Истекова М.С.

Отдел сбыта

Отдел снабжения

Отдел кадров

Служба качества

Ремстройцех

Охрана

Фин отдел

Отдел рекламы

Транспортный цех

 

Лаборатория

 

Бухгалтерия

Склады

Склады

 

Плановый отдел

 

Расчетный отдел

Касса

Исполнительный директор Каримжанов А.М.

Главный энергетик

Главный инженер

Главный механик

Электроцех

Технологический отдел

Главный механик

 

Начальник производства

Механический цех

Правовое положение в  определяются в соответствии с Гражданским кодексом РК и законом «О товариществах с ограниченной ответственностью».  Организационная структура управления ТОО «ПК Север-Групп» построена таким образом, что при умеренном спросе на продукцию управление персоналом можно осуществить эффективно при минимуме управленческих уровней.  Вся продукция вырабатывается по передовым технологиям, утвержденной нормативно-технической документации и отвечающей высокому научно-техническому уровню.  Это вызвано расширением ассортимента продукции, увеличение сервисного обслуживания клиентов (реклама продукции, доставка автотранспортом предприятия).            

На предприятии целенаправленно осуществляется техническое перевооружение и реконструкция действующих цехов, внедряется новая техника, модернизируется оборудование, ведется строительство производственных объектов. В 2006 г. инвестировано в развитие производства около двух миллионов долларов. Разумная ценовая политика, правильное направление финансовых потоков, минимизация издержек позволяют наращивать показатели прибыльности предприятия и вести реконструкцию и модернизацию производства на собственные средства. В 2008 году на техническое перевооружение и реконструкцию планируется израсходовать более 60 процентов чистой прибыли предприятия.

В управлении трудом персонала, как в ТОО ПК «Север-Груп» применяются следующие группы методов:

  • Административно- организационные методы управления:
  1. Регулирование взаимоотношений сотрудников посредством положений о структурных подразделениях и должностных инструкций,
  2. Использование властной мотивации (издание приказов, отдача распоряжений, указаний) при управлении текущей деятельностью предприятия. 
  • Экономические методы управления:

Материальное стимулирование труда работников: премиальные по результатам труда, использование для отдельных категорий работников сдельной формы оплаты труда.

Основанием для начисления премий является оперативная бухгалтерская отчетность (табель учета использования рабочего времени). Премии начисляются на суммированный размер месячных должностных окладов (тарифных ставок) работника в периоде премирования, начисленный согласно фактически отработанному времени.

В заработную плату, на которую начисляется премия, не включаются следующие виды выплат и доплат:

— за очередные и дополнительные отпуска;

— за подготовку кадров и руководство практикой;

— единовременная материальная помощь;

— за работу в ночное время;

— за    совмещение    профессии,    выполнение    обязанностей    временно отсутствующего работника;

— стоимость питания;

— другие виды поощрения.

За работу в праздничный день и сверхурочное время текущая премия начисляется на одинарную дневную (часовую) тарифную ставку.

В современных условиях хозяйствования рациональное использование кадров, качество рабочей силы и рост производительности труда являются важнейшими условиями   экономического   роста.   Появление   новых   моделей   транспорта  и спецтехники,   повышение  технологической   сложности   оборудования,   широкое внедрение компьютерной техники предъявляют высокие требования к качественному составу персонала производства. Максимальный эффект достигается с помощью целенаправленной кадровой политики с использованием эффективной системы подбора и расстановки кадров. Кадровая политика должна поддерживать благоприятный климат, стабильность кадров, возможность для их роста. Необходимо выделить три важнейшие проблемы качества. Качество труда: управление производительностью и качеством. Качество трудовой жизни: управленческая культура, производительный вклад со стороны работников. Качество управления: передовая роль управления организаций, степень, в какой руководство добивается повышения результативности через качество трудовой жизни.

С целью более детального отражения вышеприведенных данных ниже прилагается таблица численности работников различных уровней квалификации.

Проанализируем среднесписочную численность работников различных уровней классификации за 2006 – 2007год, которая  представлена, дана ниже.

В  ходе  рассмотрения было выявлено, что среднесписочная численность  в 2007  году незначительно увеличилась на 2.6%, что в сумме составило 53  человека. Из них численность административно управленческого персонала возросла на 2 человека в связи с нехваткой квалифицированных кадров. Из числа рабочих  увеличение  было  отмечено  только  в  сфере  строительства транспорта    и    связи,    и    составило    оно    2,7%,    а    также    были    заключены индивидуальные трудовые договора с работниками основного производства. Причинами набора рабочих основной производства  являются:  расширение  объемов  работ  предприятия,  увеличение спектра предоставляемых услуг, а также в связи с закупкой новых единиц машин и оборудования.

В целях минимизации затрат, управленческому звену предприятия необходимо уделять внимание анализу текучести и эффективности использования рабочей силы.

Среднесписочная   численность   работников   различных   уровней классификации в ТОО ПК «Север-Груп»   за 2006 2007 год.

Наименование показателей

Ед.изм.

2006 год

2007

год

+/-, гр.7-гр.6

%,

гр.7/гр.6

1

1.Среднесписочная численность

Чел.

2034

2087

53

102.6

2.Служащие:

Чел.

151

153

2

101,3

3.Руководители всех уровней

Чел

69

69

0

0

4.Специалисты высшего уровня квалификации

Чел

48

49

1

102

5.Специалисты среднего уровня квалификации

 

Чел

31

32

1

103.2

6.Служащие, занятые подготавлением документации

 

Чел

3

3

0

0

7.Рабочие:

Чел

1883

1934

51

102.7

8.Рабочие сферы обслуживания

Чел

57

26

31

— 45.6

9.Квалифицированные  рабочие цехов

Чел

251

258

7

102.7

10.Операторы, аппаратчики, слесари, сборщики

Чел

1517

1595

78

105.1

11.Неквалифицированные рабочие

Чел

58

55

-3

94,8

Для того чтобы проанализировать изменения в составе численности работников необходимо выявить текучесть кадров, причину увольнения работников. Ниже приведена сравнительная таблица движения рабочей силы.

Анализируя данные ниже приведенной таблицы в 2007 году, среднесписочная численность персонала предприятия изменилась в сторону увеличения на 53 человека. Изучая данные о движении рабочей силы, можно сделать вывод, что основной причиной расторжения трудовых отношений явилось расторжение по соглашению сторон, что в сумме составило 178 человек. Уволены по собственному желанию – 13 человек. Сокращение штата повлекло за собой потерю рабочих мест — 5 сотрудникам предприятия. В связи с достижением работников пенсионного возраста было отправлено на заслуженный отдых 20 человек. За нарушение трудовой и производственной дисциплины, а также за систематические прогулы были уволены по инициативе главы предприятия -15 человек. В связи с истечением срока действия индивидуального трудового договора — 25 человек; по состоянию здоровья — 5 человек. Коэффициент текучести кадров в 2007 году по отношению к предыдущему возрос на 2.1% по выше изложенным причинам, коэффициент приема персонала также увеличился на 3.5% вследствие увеличения и расширения производственной базы ТОО ПК «Север-Груп». Что касается коэффициента оборота рабочей силы, то он возрос на 3.6%.

 Движение рабочей силы ТОО ПК «Север-Груп».  

Наименование показателей

Единица измерения

2006 год

2007 год

Отклонение

1.среднесписочная численность

человек

2034

2087

53

2.Выбыло всего

человек

211

260

49

3.Принято всего

человек

257

338

81

4.Коэф. Текучести

(%)

10.3

12.4

2.1

5.Коэф. Приема кадров

(%)

12.6

16.1

3.5

 

На предприятии ТОО ПК «Север-Груп» разработан ряд требований по приему квалифицированных сотрудников. Так предприятие напрямую заинтересовано в минимизации текучести кадров рабочей силы. Очевидно, что в каждом случае замены ушедшего работника предприятию не избежать затрат на обучение. Набор специалистов и основного кадрового состава машинистов теперь производится на конкурсной основе, целью которого является создание реальных условий для реализации конституционных прав каждого гражданина Республики Казахстан. Кандидаты на имеющиеся рабочие места сдают экзамены по технике безопасности, а также проходят собеседование с руководящим составом предприятия.

 

 

 

  1. Анализ маркетинговой деятельности ТОО «ПК Север-Груп».

В ТОО ПК «Север-Груп» целенаправленно осуществляется техническое перевооружение и реконструкция действующих цехов, внедряется новая техника, модернизируется оборудование, ведется строительство производственных объектов. В 2006 г. инвестировано в развитие производства около двух миллионов долларов. Разумная ценовая политика, правильное направление финансовых потоков, минимизация издержек позволяют наращивать показатели прибыльности предприятия и вести реконструкцию и модернизацию производства на собственные средства. В 2008 году на техническое перевооружение и реконструкцию планируется израсходовать более 60 процентов чистой прибыли предприятия.

Несмотря на широкий ассортимент выпускаемой продукции ТОО ПК «Север-Груп» не останавливается на достигнутом. Изменение рыночных условий, рост конкуренции, повышение требований потребителей к качеству товаров, поступающих в торговлю, вызывает необходимость системно заниматься вопросами расширения ассортимента вырабатываемой продукции, делать ее более привлекательной для покупателя.

Большое внимание уделяется контролю технологических процессов и отбору высококачественного сырья. Строжайший и постоянный контроль, использование лабораторного комплекса гарантируют соответствие стандартам, что обеспечивает продукции предприятия высокое качество.

В целом можно сказать, что предприятие занимает довольно большую долю на рынке, что позволяет продукции свободно и легко конкурировать с продукцией других предприятий. Данное преимущество позволяет эффективно и без дополнительных затрат получать максимальный финансовый результат от реализации продукции основного производства. Ориентируясь на работу  с постоянными клиентами, предприятие наладило прочные коммерческие связи, что позволяет в настоящее время избегать лишних затрат на маркетинговую деятельность. В связи с наладкой производства самых разнообразных видов и модификаций производимых строительных смесей, реализация осуществляется в различных сегментах рынка и таким образом удовлетворяются потребности широкого круга покупателей.

Кроме того, успех маркетинговой политики ТОО ПК «Север-Груп» заключается в предоставлении услуг по отделке помещений своей продукцией, своевременной доставке, предоставлении мест для хранения продукции  покупателем. Хорошей рекламой служат отзывы и рекомендации старых клиентов и участие в выставках производителей аналогичной продукции.

Между тем, для  дальнейшего развития предприятия существенное  значение имеет  использование его кадрового потенциала,  повышение эффективности системы управления персоналом и стимулирования производительности работы коллектива.

 

  1. Анализ обеспечения ТОО «ПК Север-Групп» трудовыми ресурсами.

В этот раздел отчета я бы хотела начать с  организации оплаты труда.

В состав  заработной платы включаются, начисленные предприятием суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах, за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки. Организация заработной платы является неотъемлемой частью эффективного функционирования любого предприятия, для того, чтобы рассмотреть организацию заработной платы на ТОО ПК «Север-Груп» анализу подлежит общий фонд оплаты труда ТОО ПК «Север-Груп»  который включает в себя фонд оплаты труда промышленно-производственного персонала, доплаты, надбавки, компенсационные выплаты. Приступая к анализу использования фонда оплаты труда за 2006-2007 года необходимо определить состав ФЗП.

Состав фонда заработной платы ТОО «ПК Север-Групп»   за 2006-2007 год

Виды оплаты

Ед.

изм.

2006год

2007 год

+/-,  гр.7-гр.6

Темп роста %

1.Фонд оплаты труда

Тыс.тг

3115487.4

37180092.2

602604.8

119

2.Заработная         плата         по тарифным ст. и окладам

Тыс.тг

1945035

2365520.2

4204852

122

3.Выплаты стим. характера

Тыс.тг

668229

893288.6

2250596

134

4.Компенсационные     выплаты связ.с режимом работы

Тыс.тг

127626.2

212332.8

84706.6

166

5.Оплата ежегодных отпусков, комп.за неиспользов.отуск

Тыс.тг

187022.2

240139.2

53117

128

6.Прочее

Тыс.тг

187575

6811.4

-196763.6

4

 

Приступая к анализу использования фонда заработной платы, включаемого в себестоимость продукции, в первую очередь необходимо рассчитать абсолютное отклонение 2007 года от 2006 года.

Абсолютный фонд заработной платы составил 602604.8 тенге, то есть возрос на 119%, в связи с повышением месячных тарифных ставок и должностных окладов в первую очередь, а также в связи с увеличением затрат на различные компенсационные выплаты. Заработная плата по тарифным ставкам и окладам увеличилась в 2007 на 4204852 или на 122% по сравнению с 2006 годом. Оплата ежегодных отпусков выросла на 53117 или  на 128 %.

Так как предприятие ТОО «ПК Север-Групп» осуществляет оплату труда только на повременной основе, постоянная часть оплаты труда не изменяется при увеличении или спаде объема производства (зарплата рабочих по тарифным ставкам, зарплата служащих по окладам, все виды доплат).

Ниже мы рассмотрим и проанализируем заработную плату в ТОО «ПК Север-Групп» в 2006-2007 годах.

 

Анализ  заработной платы в ТОО «ПК Север-Групп» в 2006-2007

Показатели

Ед.изм

2006

2007

Темпы роста

 

Абсолют.

Относит.%

Доход от реализации продукции, товаров, услуг

тыс. тг       

1230924

2364094    

+ 1133170

192,1

Среднесписочная численность персонала   

Чел.

480

408     

-72

+15

Производительность труда        

тыс. тг       

5128,8

11588,6

+6459,8

+ 126,0

Фондовооруженность труда      

тыс. тг       

1190,6

2980,4

+1789,8

+150,3

Годовой фонд заработной платы

тыс. тг       

112896      

109670,4       

-3225,6

-2,9

Среднемесячная    заработная   плата

тыс. тг       

39,2

44,8

+5,6

+14,3

Среднемесячная заработная штата одного работника повысилась и составила в 2007 г. 44,8 тыс. тг, темп роста составил +14,3%.

Как видно из данных затраты на содержание рабочей силы в ТОО «ПК Север-Групп»  содержат сумму фонда заработной платы (97,3% в 2006 г. и 98,3% в 2007 г.), а также затраты на прочие расходы, в т.ч. команди­ровочные (1% в 2006 г. и 0,3% в 2007 г.) и стоимость спецодежды (1,7% в 2006г.и1,4%в2007г.)

Теперь приступим к анализу текучести кадров, в 4-м разделе отчета мною уже была приведена таблица численности работников различных уровней квалификации, также в целях минимизации затрат, управленческому звену предприятия  уделено внимание анализу текучести и эффективности использования рабочей силы.

Для того чтобы проанализировать изменения в составе численности работников необходимо выявить текучесть кадров, причину увольнения работников. Ниже приведена сравнительная таблица движения рабочей силы.

Анализируя данные ниже приведенной таблицы в 2007 году, среднесписочная численность персонала предприятия изменилась в сторону увеличения на 53 человека. Изучая данные о движении рабочей силы, можно сделать вывод, что основной причиной расторжения трудовых отношений явилось расторжение по соглашению сторон, что в сумме составило 178 человек. Уволены по собственному желанию – 13 человек. Сокращение штата повлекло за собой потерю рабочих мест — 5 сотрудникам предприятия. В связи с достижением работников пенсионного возраста было отправлено на заслуженный отдых 20 человек. За нарушение трудовой и производственной дисциплины, а также за систематические прогулы были уволены по инициативе главы предприятия -15 человек. В связи с истечением срока действия индивидуального трудового договора – 25 человек; по состоянию здоровья — 5 человек. Коэффициент текучести кадров в 2007 году по отношению к предыдущему возрос на 2.1% по выше изложенным причинам, коэффициент приема персонала также увеличился на 3.5% вследствие увеличения и расширения производственной базы ТОО ПК «Север-Груп». Что касается коэффициента оборота рабочей силы, то он возрос на 3.6%.

Среднесписочная   численность   работников   различных   уровней классификации в ТОО ПК «Север-Груп»   за 2006 2007 год.

Наименование показателей

Ед.изм.

2006 год

2007

год

+/-, гр.7-гр.6

%,

гр.7/гр.6

1

1.Среднесписочная численность

Чел.

2034

2087

53

102.6

2.Служащие:

Чел.

151

153

2

101,3

3.Руководители всех уровней

Чел

69

69

0

0

4.Специалисты высшего уровня квалификации

Чел

48

49

1

102

5.Специалисты среднего уровня квалификации

 

Чел

31

32

1

103.2

6.Служащие, занятые подготавлением документации

 

Чел

3

3

0

0

7.Рабочие:

Чел

1883

1934

51

102.7

8.Рабочие сферы обслуживания

Чел

57

26

31

— 45.6

9.Квалифицированные  рабочие цехов

Чел

251

258

7

102.7

10.Операторы, аппаратчики, слесари, сборщики

Чел

1517

1595

78

105.1

11.Неквалифицированные рабочие

Чел

58

55

-3

94,8

 

 Движение рабочей силы ТОО ПК «Север-Груп».  

Наименование показателей

Единица измерения

2006 год

2007 год

Отклонение

1.среднесписочная численность

человек

2034

2087

53

2.Выбыло всего

человек

211

260

49

3.Принято всего

человек

257

338

81

4.Коэф. Текучести

(%)

10.3

12.4

2.1

5.Коэф. Приема кадров

(%)

12.6

16.1

3.5

 

 

На предприятии ТОО ПК «Север-Груп» разработан ряд требований по приему квалифицированных сотрудников. Так предприятие напрямую заинтересовано в минимизации текучести кадров рабочей силы. Очевидно, что в каждом случае замены ушедшего работника предприятию не избежать затрат на обучение. Набор специалистов и основного кадрового состава машинистов теперь производится на конкурсной основе, целью которого является создание реальных условий для реализации конституционных прав каждого гражданина Республики Казахстан. Кандидаты на имеющиеся рабочие места сдают экзамены по технике безопасности, а также проходят собеседование с руководящим составом предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1. Мотивация и оплата труда на ТОО «ПК Север-Групп».

Основной акцент в системе стимулирования труда  сделан на материальные методы стимулирования. В соответствии с КЗоТ РК предприятие само устанавливает вид, системы оплаты труда, размеры тарифных ставок и должностных окладов, а также формы материального поощрения. Основные правила оплаты труда и премирования закреплены Положением об оплате труда работников, утверждаемым приказом Главного директора (Приложение 1). Все вновь принимаемые на работу сотрудники в обязательном порядке ознакамливаются с данным Положением.

Предприятие  ведет политику гарантирования стабильности системы оплаты труда: обеспечивает гарантированный законом минимальный размер оплаты труда, о введении новых и изменении установленных условий оплаты труда работники извещаются не позднее, чем за 2 месяца.

На предприятии  ТОО ПК «Север-Груп» начисление заработной платы работников производится на основании Единой тарифной сетки, утвержденной Постановлением Министерства Труда Республики Казахстан  №2-1 от 20.02.96 года.

На нем также устанавливается повременная и сдельная системы оплаты труда. Размер заработанной платы руководителям, специалистам, служащим и рабочим устанавливаются исходя из месячных окладов, определяемых индивидуальным трудовым договором.

Заработная плата управленческого персонала начисляется в зависимости от оклада каждого отдельного работника и по отработанным дням. Оклад работника делится на месячный баланс дней и умножается на количество отработанных дней. Что касается рабочих: водители разных категорий, машинисты, электромонтеры, слесари по ремонту автомобилей, токари, и так далее, то их заработная плата начисляется по тарифным ставкам, разряду и тарифному коэффициенту. Каждому разряду соответствует свой тарифный коэффициент и начисляется она за отработанные часы.

 В течение года месячная величина тарифной ставки первого разряда может быть пересмотрена. ТОО ПК «Север-Груп» занимается производством сухих строительных смесей и  предоставляет услуги связанные с осуществлением некоторых видов отделочных работ. В ТОО ПК «Север-Груп» установлены доплаты за совмещение должностей или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы.

Ежегодный трудовой отпуск работникам оплачивается из расчета среднемесячной заработной платы согласно Закону Республики Казахстан «О труде».

Основанием для начисления премий является оперативная бухгалтерская отчетность (табель учета использования рабочего времени). Премии начисляются на суммированный размер месячных должностных окладов (тарифных ставок) работника в периоде премирования, начисленный согласно фактически отработанному времени.

В заработную плату, на которую начисляется премия, не включаются следующие виды выплат и доплат:

— за очередные и дополнительные отпуска;

— за подготовку кадров и руководство практикой;

— единовременная материальная помощь;

— за работу в ночное время;

— за    совмещение    профессии,    выполнение    обязанностей    временно отсутствующего работника;

— стоимость питания;

— другие виды поощрения.

За работу в праздничный день и сверхурочное время текущая премия начисляется на одинарную дневную (часовую) тарифную ставку.

Также премирование производится на каждые государственные праздники. В 2006 году предприятие праздновало день независимости Республики Казахстан, по этому поводу всем работникам предприятия были начислены премии в размере одного оклада, работникам которые проработали на предприятии длительный период времени и принесли ему качественные результаты были выданы памятные грамоты и подарки.

В современных условиях хозяйствования рациональное использование кадров, качество рабочей силы и рост производительности труда являются важнейшими условиями   экономического   роста.   Появление   новых   моделей   транспорта  и спецтехники,   повышение  технологической   сложности   оборудования,   широкое внедрение компьютерной техники предъявляют высокие требования к качественному составу персонала производства. Максимальный эффект достигается с помощью целенаправленной кадровой политики с использованием эффективной системы подбора и расстановки кадров. Кадровая политика должна поддерживать благоприятный климат, стабильность кадров, возможность для их роста. Необходимо выделить три важнейшие проблемы качества. Качество труда: управление производительностью и качеством. Качество трудовой жизни: управленческая культура, производительный вклад со стороны работников. Качество управления: передовая роль управления организаций, степень, в какой руководство добивается повышения результативности через качество трудовой жизни.

Мотивирующим фактором для начинающих сотрудников является то, что при приеме на работу предпочтение отдается специалистам по месту нахождения предприятия и работникам, умеющим максимально использовать рабочее время, обладающим хорошими навыками работ на предлагаемых позициях, а также возможность профессионального обучения параллельно с работой.

Кроме того хорошей мотивацией является то, что к должностным окладам работников предприятия установлены следующие доплаты:

  • доплата за вредные и тяжелые условия труда — в размерах и порядке, предусмотренных законодательством о труде;
  • доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания, увеличение объема выполняемых работ в размере, устанавливаемом по соглашению между администрацией и работником;
  • доплата за работу в вечерние и ночные часы — в размерах и порядке, предусмотренных законодательством о труде;
  • доплата за руководство бригадой;
  • доплата за сверхурочную работу;
  • доплата за выходные и праздничные дни.

Конкретные размеры доплат устанавливаются администрацией предприятия в зависимости от конкретных условий (степени тяжести работ и воздействия неблагоприятных факторов, объема работы, ее важности для предприятия, уровня профессионализма работника и др.)

Среди методов социально-психологического стимулирования, используемых на предприятии следует так же назвать оптимизацию организации рабочего места, создание комнат  отдыха, организация  общепроизводственных праздников и др.

Таким  образом, управление трудом работников предприятия осуществляется с помощью сочетания административных, экономических и социально-психологических  методов  управления. Основа системы стимулирования  труда закладывается использованием организационно-технических методов, которые оптимизируют  построение системы управления эффективностью труда. Используемые предприятием социально-психологические методы   эффективно осуществляют духовное  стимулирование,  создавая благоприятный психологический климат в коллективе и чувство принадлежности к организации.  Установленный на предприятии стабильный размер вознаграждения работников предотвращает увеличение текучести кадров и снижает затраты на поиск новых трудовых ресурсов. В части использования экономических методов стимулирования у предприятия имеются  резервы усовершенствования процесса управления за счет усовершенствования системы материального стимулирования труда за счет использования новых форм оплаты труда, в частности таких методов партисипативного управления, как участие работников в прибыли организации, участие работников в управлении.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение.

По результатам проведенного в отчете  исследования можно сделать следующие выводы:

 ТОО ПК «Север-Груп»  успешно развиваются, обладает высоким техническим потенциалом. Ее продукция вырабатывается на высоко автоматизированных поточных линиях известных иностранных фирм.  Предприятие занимает довольно большую долю на рынке, что позволяет продукции свободно и легко конкурировать с продукцией других предприятий.

Анализ системы мотивации труда на предприятии показал, что управление персоналом предприятия осуществляется с помощью сочетания административных, экономических и социально-психологических  методов  управления. Основа системы стимулирования  персонала закладывается использованием организационно-технических методов, которые оптимизируют  построение системы управления эффективностью труда. Используемые ТОО ПК «Север-Груп» социально-психологические методы   эффективно осуществляют духовное  стимулирование,  создавая благоприятный психологический климат в коллективе и чувство принадлежности к организации.  Установленный на предприятии стабильный размер вознаграждения персонала предотвращает увеличение текучести кадров и снижает затраты на поиск новых трудовых ресурсов.

Недостатки системы стимулирования персонала предприятия наиболее явно проявляются  в периоды максимального спроса на продукцию предприятия.

Основными направлениями развития системы стимулирования труда на  ТОО ПК «Север-Груп», в сложившихся условиях могут стать:

  • Развитие системы управления деловой карьерой;
  • Применение новых стимулирующих форм оплаты труда;
  • Расширение использования социально-психологических факторов в стимулировании персонала, формирование благоприятного социально-психологического климата в коллективе.

Для повышения экономического стимулирования существующая на ТОО ПК «Север-Груп»  сегодня система оплаты труда  должна быть дополнена  системой участия работников в прибыли организации и построением управления персоналом по целям, на основании достижения которых будет оцениваться  эффективность труда каждого работника. 

Для внедрения системы участия работников в прибыли предприятия можно предложить норматив отчислений  в фонд участия работников в прибылях в размере  определенного % от выручки предприятия. Разделение создаваемого премиального фонда должно осуществляться по нормативам, разрабатываемым с участием работниками, чтобы быть понятными им.

Так же может быть усовершенствован действующий список социальных выплат.  Дополнительными социально-экономическими выплатами и гарантиями в настоящий момент на ТОО ПК «Север-Груп» могут стать: оплаченные праздничные дни; оплаченное время на обед; медицинское страхование на предприятии; дополнительное пенсионное страхование на предприятии; страхование от несчастных случаев; предоставление бесплатных стоянок для автомобилей; помощь в повышении образования, профподготовке и переподготовке; покупка работниками акций.  Общий список социальных выплат предприятию следует обсудить с участием работников (анкетирование, собрание коллектива). Возможно закрепление за отдельными структурными подразделениями различных видов социальных выплат.

Предложенные формы материального стимулирования должны применяться для определения материального вознаграждения, при этом затраты на персонал не будут носить характер резкорастущих. Внедрение таковых необходимо осуществлять постепенно, при этом одна форма может являться источником для другой (например, сберегательные фонды — источники кредитов).

Основными направлениями усовершенствования социально-психологических методов в мотивации труда  ТОО ПК «Север-Груп» могут быть:

·        Поддержание благоприятного психологического климата в коллективе на основе развития системы управления конфликтами,

·        Формирование и развитие организационной культуры на основе .

Создание на предприятии  системы  предупреждения конфликтных ситуаций, стимулирования их позитивных последствий позволит  обеспечить  высокую эффективность функционирования системы  управления на предприятии, поддержание благоприятного психологического климата в трудовом коллективе.

Мои рекомендации:

Для увеличения заинтересованности работников в результативности труда необходимо развивать следующие компоненты мотивации:

  1. Развитие организационной культуры предприятия (система общих для всего персонала ценностных ориентаций и норм). Основные инструменты: Устав предприятия, открытые принципы руководства   и   организации   предприятия, демократический стиль руководства.

При использовании данного компонента могут быть достигнуты: понимание и признание целей предприятия, ориентация на перспективу, согласование взаимных интересов между работниками предприятия.

  1. Система участия (участие работников в распределении общего хозяйственного результата, капитале   предприятия   и   развитие сотрудничества). Инструменты: справедливое распределение результатов, участие в капитале, развитие отношений партнерства.

Достигаются такие цели как: установка на кооперативность в поведении, ориентации на соотнесение затрат и результатов, готовность к риску.

  1. Обслуживание работников (все формы социальных льгот, услуг и преимуществ, предоставляемых работникам). Инструменты: безопасность труда, охрана здоровья, создания условий для отдыха и разгрузки, занятия спортом, забота о работниках, нуждающихся в помощи.

 Достигаемые цели: социальная защищенность и интеграция с предприятием, повышение трудовой активности.

  1. Привлечение персонала к принятию решений (согласование с работником определенных решений, принимаемых на рабочем месте, в рабочей группе). Инструменты:   делегирование   ответственности, добровольное участие в принятие решений.

Достигаемые цели: участие в принятие решений на рабочем месте, вовлечение в дела предприятия.

  1. «Job» — факторы (мероприятия, направленные на количественные и качественные изменения рабочего задания и поля деятельности). Инструменты: обогащение труда, расширение зоны труда, ротация.

Достигаемые цели: гибкость при выполнении рабочего задания, понимание производственных   взаимосвязей,   взаимная   ответственность   и самостоятельность.

  1. Организация рабочего места (оснащение рабочих мест техническими, эргономическими и организационными вспомогательными средствами с учётом потребности работников). Инструменты: технические и организационные вспомогательные средства, физиологические и психологические элементы условий   труда.  

Достигаемые   цели: удовлетворенность состоянием рабочего места, удовольствие от работы и более качественное выполнение задания.

  1. Информирование работников (доведение до работников необходимых сведений о делах предприятия). Инструменты: производственная документация, собрание коллектива, отчеты о работе.

Достигаемые цели: информированность о делах предприятия, мышление и деятельность с позиции интересов предприятия.

  1. Оценка работников (система планомерной и формализованной оценки персонала по определенным критериям). Инструменты: различные методы оценки результатов труда и возможностей работника.

Достигаемые цели: положительное влияние на поведение, ответственность за свои действия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Списик использованных источников.

  1. Положение об оплате труда работников ТОО ПК «Север-Груп».
  2. Динамика производства продукции ТОО ПК «Север-Груп».
  3. Устав ТОО ПК «Север-Груп».
  4. Положение о структуре управления ТОО ПК «Север-Груп».
  5. Показатели деятельности ТОО «ПК Север-Групп» за 2006 – 2007 года.
  6. Организационная структура ТОО «ПК Север-Групп».
  7. Среднесписочная численность   работников   различных   уровней классификации в ТОО ПК «Север-Груп»   за 2006 2007 год.
  8. Движение рабочей силы ТОО ПК «Север-Груп».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Положение об оплате труда работников ТОО ПК «Север-Груп»  

УТВЕРЖДАЮ

Главный директор

ТОО ПК «Север-Груп»

ПОЛОЖЕНИЕ

об оплате труда работников ТОО ПК «Север-Груп»

 

 

  1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. В соответствии с КЗоТ РК предприятие самостоятельно устанавливает вид, системы оплаты труда, размеры тарифных ставок и должностных окладов, а также формы материального поощрения.

При этом предприятие обеспечивает гарантированный законом минимальный размер оплаты труда.

1.2. Предприятие использует оплату труда как важнейшее средство стимулирования добросовестной работы. Индивидуальные заработки работников предприятия определяются их личным трудовым вкладом, качеством труда, результатами производственно-хозяйственной деятельности комбината и максимальным размером не ограничиваются.

1.3. Предприятие в качестве базы использует тарифную систему оплаты труда. Заработная плата работников складывается из должностного оклада, доплат, премий и уральского коэффициента.

1.4. Заработная плата выплачивается в сроки: 3 числа каждого месяца.

1.5. Обязанности по соблюдению гарантий начисления и выплаты заработной платы работником возлагаются на предприятие .                                     

 

  1. ТАРИФНАЯ ЧАСТЬ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

2.1. Должностные оклады руководителям, инженерно-техническим работникам, специалистам и служащим устанавливаются генеральным директором предприятия на основе штатного расписания в соответствии с должностью и квалификацией работника. 2.2. При оплате труда рабочих применяется:

2.2.1. повременная оплата, согласно окладам, утвержденных в штатном расписании, размер которых зависит от сложности выполняемой работы и тарифных разрядов;

2.2.2. сдельная оплата труда за фактически выполненную работу.

2.3. К должностным окладам работников предприятия установлены следующие доплаты:

2.3.1. доплата за вредные и тяжелые условия труда — в размерах и порядке, предусмотренных законодательством о труде;

2.3.2. доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания, увеличение объема выполняемых работ — в размере, устанавливаемом по соглашению между администрацией и работником;

2.3.3. доплата за работу в вечерние и ночные часы — в размерах и порядке, предусмотренных законодательством о труде;

2.3.4. доплата за руководство бригадой;

2.3.5. доплата за сверхурочную работу;

2.3.6. доплата за выходные и праздничные дни.

2.4. Конкретные размеры доплат устанавливаются администрацией предприятия в зависимости от конкретных условий (степени тяжести работ и воздействия неблагоприятных факторов, объема работы, ее важности для предприятия, уровня профессионализма работника и др.)

 

  1. ПРЕМИРОВАНИЕ

3.1. Премирование работников осуществляется ежемесячно и имеет своей целью поощрение за качественное и своевременное выполнение трудовых обязанностей, инициативности и предприимчивости в труде.

3.2. Показателем премирования является выполнение установленных месячных планов по выпуску продукции в натуральных показателях и ее реализации для отдела сбыта.

3.3. Основным условием начисления премий работникам является безупречное выполнение трудовых функций и обязанностей, предусмотренных законодательством о труде, правилами внутреннего распорядка, должностными инструкциями и техническими правилами, своевременное выполнение мероприятий по охране окружающей среды, строгое соблюдение санитарного режима цехов и территорий.

3.4. Размер премии составляет:

  • для рабочих — 80% от оклада и сдельного заработка;
  • для ИГР и служащих — 80% должностного оклада;
  • для руководителей высшего звена управления — до 100% должностного оклада, согласно

заключенным договорам.

3.5. Работники могут быть полностью или частично лишены премии в следующих случаях:

3.5.1. неисполнение или ненадлежащего исполнения трудовых обязанностей, предусмотренных должностными или техническими инструкциями;

3.5.2. совершение дисциплинарного проступка;

3.5.3. причинение материального ущерба предприятию или нанесение вреда его деловой репутации;

3.5.4. нарушение технологической дисциплины;

 3.5.5. выпуск бракованной продукции;

3.5.6. нарушение правил техники безопасности и охраны труда, а также правил противопожарной безопасности;

3.5.7. несоблюдение санитарного режима цехов и территорий — на 10% при оценке «удовлетворительно».

Конкретный размер снижения премии определяется Генеральным директором предприятия (в отношении рабочих — начальниками цехов) и зависят от тяжести проступка или характера производственного упущения а также их последствий.

Работники полностью лишаются премии в следующих случаях: совершение прогула, появление на работе в нетрезвом состоянии, а также в состоянии наркотического или токсического опьянения, распитие спиртных напитков на территории комбината, совершения хищения имущества предприятия.

3.6. Полное или частичное лишение премии производится за тот период, в котором было совершено упущение по работе.

3.7. Премирование рабочих (депремирование) осуществляется согласно отработанному в текущем месяце времени по табелю и распоряжений начальников цехов.

3.8. Премирование руководителей, специалистов и служащих производится авансом в текущем месяце, месяцем позже на основании приказа Генерального директора предприятия, в случае имеющихся замечаний и нарушений производятся удержания.

3.9. Работникам, не отработавшим полный календарный месяц при увольнении по собственному желанию, кроме случаев увольнения на пенсию, а также при увольнении за прогул и другие нарушения — премия за данный период не начисляется.

 

  1. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНАЯ ЧАСТЬ

4.1. Все вновь принимаемые на работу должны быть ознакомлены с настоящим Положением.

4.2. О введении новых или изменении установленных условий труда работники извещаются не позднее, чем за два месяца.

 

 

 

Зам. Генерального директора по

экономике – Главный бухгалтер

 

 

Начальник сектора по

организации труда