С 12 марта 2026 года в Казахстане вступают в силу новые правила: теперь бизнес будут штрафовать за ошибки в системе электронного учета трудовых договоров (ЕСУТД). Если раньше регистрация договоров в этой базе была скорее формальностью, на которую часто закрывали глаза, то теперь за любую «забывчивость» придется платить. Наказывать будут не только за отсутствие договора в системе, но и за пропуск сроков, неполные данные или обычные опечатки.
Правила устанавливают четкие временные рамки. На то, чтобы внести информацию о новом сотруднике в базу, у работодателя есть 5 рабочих дней. Если в договоре что-то изменилось, на обновление данных дается 15 дней, а на уведомление об увольнении — всего 3 дня. Если кадровик ошибся, у компании есть 30 рабочих дней, чтобы все исправить без последствий. После этого срока любая неточность превращается в административный штраф.
Суммы наказаний зависят от размера компании. Малый бизнес за первую ошибку заплатит около 260 тысяч тенге, средний — 346 тысяч, а крупный — почти 650 тысяч тенге. При повторном нарушении в течение года эти суммы удваиваются. По сути, теперь любая техническая ошибка кадровика приравнивается к серьезному правонарушению, приносящему доход в бюджет.
Хотя чиновники говорят, что это поможет защитить права работников, на деле мера больше направлена на идеальный порядок в государственных базах данных. Сама по себе запись в системе не гарантирует, что человеку вовремя выплатят зарплату, зато требует от бизнеса безупречной отчетности. Теперь работодателям придется следить за цифровыми документами так же строго, как за налогами, чтобы не платить за «плохую память» своих сотрудников.
